Große gescannte Dokumente von Ihrem iPhone verschicken

"Anhang zu groß"? Wir kennen den Frust, der dabei entsteht, wenn Sie ein großes Dokument verschicken wollen. Danach folgt üblicherweise ein langwieriger Prozess: Upload in die Cloud, davor vielleicht noch die Komprimierung der Dateien und eine neue E-Mail... Wir wissen, dass große Scans auf dem iPhone nicht immer leicht zu handhaben sind.

Deswegen hat Scanenr Pro ein neues Feature – das Teilen per Link. Wenn Sie große gescannte Dokumente verschicken möchten, können Sie einfach einen Link erstellen und versenden, und zwar über alle Kanäle. Sobald jemand den Link erhält, lassen sich Ihre Dateien damit direkt herunterladen, auch ohne Scanner Pro zu installieren. 

Sie können Ihre gescannte Datei jetzt einfach per Link statt als Anhang verschicken. So spielen Größenbeschränkungen von E-Mail-Systemen keine Rolle mehr. So lässt sich die Qualität Ihrer Dokumente erhalten, weil Sie sie nicht komprimieren müssen. Außerdem ist der Versand per Link schneller und einfacher.

Die Link-Funktion in Scanner Pro eignet sich für:

• Den Versand von gescannten Dokumente, die als Anhang zu groß wären (meistens beträgt das Limit der Anbieter 25 MB).
• Spontane Dateifreigabe, beispielsweise für eingescannte Fotos oder Artikel.
• Den Versand mehrseitiger PDFs, für die eine Texterkennung durchgeführt wurde. 
• Eine kurzfristige Dateiablage bei zu wenig Speicherplatz auf Ihrem Gerät (oder wenn Sie Dateien zwischen verschiedenen Geräten übertragen möchten).
• Den Versand von unterwegs fertiggestellten Projekten und Aufgaben.

Welche Dateitypen lassen sich per Link freigeben?

Sie können das Link-Feature von Scanner Pro für alle Dateien in den Formaten PDF, JPEG und TXT nutzen. Dabei kann es sich um ein einzelnes Dokument, einen Stapel von Dateien oder eine Seitenauswahl aus einem Dokument handeln.

Es gibt eine Beschränkung von 50 MB pro Upload. Sie können Ihre gescannten Dateien 7 Tage lang kostenlos und sicher speichern. Dann läuft der Link ab und die Dateien sind nicht mehr verfügbar. Wenn Sie Ihre Dateien länger als 7 Tage freigeben möchten, können Sie einen neuen Link erstellen und verschicken.

Wie lassen sich eingescannte Dateien vom iPhone per Link freigeben?

Der Vorgang ist sehr einfach. Wenn Sie Ihre Dateien zunächst noch mit Scanner Pro einscannen müssen, befolgen Sie einfach diese Schritte. Wenn Sie bereits gescannte Dateien haben, die Sie verschicken möchten:

1. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und tippen Sie in der Werkzeugleiste auf "Teilen". Tippen Sie im Teilen-Menü auf "Link erstellen".

2. Warten Sie, bis der Link erstellt wurde und wählen Sie die App aus, über die Sie ihn verschicken möchten.

3. Der Link ist für 7 Tage aktiv und lässt sich von jedem Gerät auf jeder Plattform öffnen, um auf Ihre Dateien zuzugreifen.

So können Sie gescannte Dateien schnell und einfach an ihren Bestimmungsort übermitteln. Es gibt noch eine Möglichkeit, das Teilen von Dateien mit Scanner Pro zu vereinfachen: einen automatisierten Workflow, der Dateien automatisch bei Ihrem Cloud-Anbieter hochlädt und sofort verschickt. 

Laden Sie Scanner Pro herunter und nutzen Sie die beste Scanner-App auf dem iPhone und iPad.