“マルチタスク”という言葉は、もともと人間を表すものではありませんでした（didn’t）。 それはコンピュータを表す言葉でした。
1960年代、この用語はオペレーティングシステムが複数のプログラムを同時に実行できる仕組みを説明するために使われていました。 やがて私たちは、まるで脳も同じように機能するかのように、その言葉を自分たちにも使うようになりました。
そうではありません（don’t）。 認知科学は、人間が本当の意味でマルチタスクをしているわけではないことを繰り返し示してきました（don’t）。 私たちはタスクを切り替えているだけで、その切り替えのたびに、パフォーマンスの低下、ミスの増加、精神的な負担といったコストが生じます。
テクノロジーが加速し、通知が増えるにつれて、あらゆることを同時にこなすことは強みだという思い込みも強まっていきました。 しかし、増え続ける研究と、意図的に集中する方向への文化的な変化により、私たちは基本に立ち返るようになりました。
このガイドでは、マルチタスクがなぜメリットよりも害をもたらすのか、どうすれば優先順位を明確にできるのか、そして Calendars by Readdle が、重なりを最小限に抑えて集中を守る現実的なタイムライン作りにどのように役立つのかをご紹介します。
マルチタスクは可能なのか？
簡単に言えば、私たちが思っているような形では不可能です。 認知的に負荷の高い二つの活動を同時に行うのではなく、脳はその間を行ったり来たりします。
ミネソタ大学の研究 The Effect of Regulatory Focus on Attention Residue and Performance では、ごく短い精神的な中断でさえ注意の“残余”を残すことがあると研究者たちは明らかにしました。つまり、先に進もうとしていても、集中の一部が前のタスクにとどまったままになるということです。
例外は限られています。 脳は、一つの自動的なタスク(歩くなど)と一つの認知的なタスク(話すなど)を並行して処理できます。 しかし、二つの活動が能動的な思考、問題解決、または意思決定を必要とする場合、脳は対応に苦労します。 そのとき、パフォーマンスが低下します（That’s）。
うまくいかないマルチタスクの例（doesn’t）
脳に負担をかける、よくあるマルチタスク（that’s）の例をいくつか紹介します：
- 会議中にメールを書く。
- レポートを作成しながらメッセージに返信する。
- 料理をしながらメッセージを送ったり、SNSをスクロールしたりする。
- 運転しながら電話で話す。
- テレビ番組を見ながらテキストメッセージを確認する。
- 本や記事を読みながらポッドキャストを聞く。
- 電話をかけながら買い物リストを書く。
- 電話中にカレンダーを確認する。
- 家事をしながら子どもの宿題を手伝う。
うまくいくマルチタスクの例
マルチタスクがうまくいくのは、片方のタスクが自動的なもの、またはもう片方とは異なる認知リソースを使う場合に限られます。 タスクが異なる感覚や脳システムを使う場合、互いに干渉しにくくなります（they’re）。 生産性を損なわないマルチタスク（don’t）の例をいくつか紹介します：
-
歩きながらポッドキャストやオーディオブックを聞く。
歩くような身体活動は大部分が自動的に行われるため、脳の言語処理センターと競合しません（doesn’t / brain’s）。 どちらのタスクへの集中も大きく損なうことなく、ポッドキャストから情報を吸収できます。 -
音楽を聞きながら洗濯物をたたむ。
衣類をたたむような反復的で注意力をあまり必要としない作業は、受動的に聞くこと（音楽、ニュース、気軽なポッドキャストなど）と組み合わせても、正確さや認知パフォーマンスに影響しません。 -
慣れた道を運転しながら音楽やポッドキャストを聞く。
よく知っている道であれば、ナビゲーションは自動的に行われます。 脳は大きな認知的負担なく、オーディオブックや音楽からの言語情報を安全に処理できます。
-
講義を見ながら軽いストレッチをする。
ストレッチで行う身体の動きは、大部分が自動的です。 筋肉が最小限の意識的努力でその活動を担うため、脳は講義の内容処理に集中できます（lecture’s）。
マルチタスクなしで生産的になる方法
マルチタスクが脳に負担をかけ、パフォーマンスを下げるのだとしたら、注意を分散させずにより多くのことを成し遂げるにはどうすればよいのでしょうか？ 一日、タスク、集中力を整理するための効果的な戦略をいくつか紹介します。
1。 マインドフルな生産性
マインドフルな生産性とは、取り組んでいるどんなタスクにも完全に意識を向けることです（you’re）。 つまり、気を散らされることなく、一度に一つの活動に注意を向けるということです。 マインドフルネスを実践すると、ストレスが減り、集中力が高まり、タスクへの満足感も向上します。 タスクを始める前に数回深呼吸する、優先事項について短いメンタルチェックインを行うといった小さなテクニックが、落ち着いて今この瞬間に意識を向け続ける助けになります。
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2。 シングルタスク
シングルタスクとは、次へ進む前に一つのタスクに最初から最後まで集中する、シンプルでありながら強力な実践です。 研究によると、シングルタスクは正確性を高め、精神的疲労を減らし、情報をより効果的に保持するのに役立ちます。 レポート作成、勉強、家事の完了など、どんな活動であっても、一度に一つのことに取り組むことで、脳は最大限に働けます（it’s）。
3。 時間管理メソッド
時間管理テクニックは、一日に構造を与え、マルチタスクをしたくなる誘惑を避けるのに役立ちます。 効果的な方法には、次のようなものがあります：
- タイムブロッキング: 特定のタスク専用の時間枠を確保し、中断から守ります。
- ポモドーロ・テクニック: 集中した25分間の作業と5分間の休憩を繰り返し、エネルギーと注意力を維持します。
- 優先順位付けのフレームワーク: アイゼンハワー・マトリクス（Eisenhower’s Matrix）やMITs (Most Important Tasks) などのツールは、最初に本当に集中すべきことを判断するのに役立ちます。
4。 デジタルデトックス
絶え間ない通知、メール、ソーシャルメディアは、マルチタスクと注意の分断を招く大きな要因です。 たとえ短時間でもデジタルデトックスを行うことで、脳はリセットされ、集中しやすくなります。 たとえば、通知をオフにする、“スマホなし”の時間を設定する、ソーシャルメディアから意識的に離れる時間を取る、といった方法です。
5。 カレンダーを活用する
カレンダーは、単なる会議の一覧以上のものになり得ます。 タスクを計画し、重なりを避け、深く集中する時間を守るためのツールです（It’s）。 Calendars by Readdleを使えば、次のことができます：
- 一日を可視化し、タスクの重なりが起こる前に見つける。
- 各タスクに現実的な所要時間を割り当て、焦りやマルチタスクを防ぐ。
- 通知や中断を最小限に抑えた、専用の集中時間をブロックする。
- 無関係な活動の間を不必要に切り替えないよう、タスクを論理的な順序に並べる（you’re）。
- 必要なときだけ行動を促すスマートリマインダーを設定する。
結局のところ、生産性とはすべてを一度にこなすことではありません（isn’t）。適切なことを、適切なタイミングで、十分に注意を向けて行うことです（it’s）。 良い知らせは？ 時間をかければ、マルチタスクをしなくても生産性の達人になれます。
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The Readdle Team 
