“多任务处理”这个词最初并不是用来描述人类的。 它描述的是计算机。
在 1960 年代，这个术语被用来解释操作系统如何同时运行多个程序。 随着时间的推移，我们把这个说法用到了自己身上，仿佛我们的大脑也是以同样的方式运作。
事实并非如此。 认知科学已反复表明，人类并不能真正地进行多任务处理。 我们只是在切换任务，而每一次切换都会带来代价，比如表现变慢、错误增多以及精神压力增加。
随着技术加速发展、通知不断增多，我们也越来越相信，同时应付所有事情是一种优势。 但越来越多的研究，以及一种转向有意识专注的文化变化，让我们重新回到了基本原则。
本指南将说明为什么多任务处理弊大于利、如何清晰地确定优先事项，以及 Calendars by Readdle 如何帮助你建立现实可行的时间安排，减少重叠并保护你的专注力。
多任务处理真的可能吗？
简短的回答是：并不是我们以为的那样。 大脑并不是同时进行两项需要认知投入的活动，而是在它们之间来回切换。
在明尼苏达大学的一项研究 The Effect of Regulatory Focus on Attention Residue and Performance 中，研究人员发现，即使是短暂的心理中断，也会留下注意力的“残留”，也就是说，当你试图继续前进时，一部分专注力仍停留在上一个任务上。
也有少数例外。 大脑可以同时处理一项自动化任务（比如走路）和一项认知任务（比如交谈）。 但当两项活动都需要主动思考、解决问题或做决定时，大脑就会感到吃力。 这时，表现就会下降。
无效多任务处理的示例
以下是一些常见的、会让大脑负担加重的多任务处理示例：
- 开会时写电子邮件。
- 撰写报告时回复消息。
- 做饭时发短信或刷社交媒体。
- 开车时打电话。
- 看电视节目时查看短信。
- 听播客时读书或读文章。
- 打电话时写购物清单。
- 通电话时查看日历。
- 做家务时辅导孩子作业。
有效多任务处理的示例
只有当其中一项任务是自动化的，或与另一项任务使用不同的认知资源时，多任务处理才有效。 如果这些任务使用不同的感官或大脑系统，它们就不太可能相互干扰。 以下是一些不会损害你生产力的多任务处理示例：
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边走路边听播客或有声书。
像走路这样的身体活动在很大程度上是自动化的，因此不会与你大脑的语言处理中心竞争。 你可以从播客中吸收信息，而不会明显降低对任一任务的专注。 -
边叠衣服边听音乐。
像叠衣服这样重复、低注意力需求的任务，可以与被动聆听（音乐、新闻或轻松的播客）搭配进行，而不会影响准确性或认知表现。 -
在熟悉路线开车时听音乐或播客。
当路线非常熟悉时，导航会变成自动化过程。 你的大脑可以安全地处理来自有声书或音乐的语言信息，而不会产生明显的认知负担。
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观看讲座时做轻度拉伸。
拉伸中的身体动作在很大程度上是自动化的。 你的肌肉只需很少的有意识努力就能完成活动，这让你的大脑可以腾出精力专注于处理讲座的内容。
不进行多任务处理也能高效工作的方法
如果多任务处理会让大脑负担加重并降低表现，那么你如何在不分散注意力的情况下完成更多事情？ 以下是一些有效的策略，可帮助你安排一天、规划任务并保持专注。
1。 正念生产力
正念生产力的核心，是在你所做的任何任务中都完全投入当下。 这意味着一次只专注于一项活动，不受干扰。 练习正念可以减轻压力、提升专注力，并提高完成任务的满意度。 一些小技巧，比如在开始任务前做几次深呼吸，或简短地在脑中检查你的优先事项，都能帮助你保持稳定并专注当下。
专家提示：下载 Calendars，并加入 Mindful Productivity Masterclass，这是一个包含 20 节课程的项目，旨在帮助你应对自己的特定生产力类型。
2。 单任务处理
单任务处理是一种简单而强大的做法：先从头到尾专注完成一项任务，再转向下一项。 研究表明，单任务处理可以提高准确性、减少精神疲劳，并帮助更有效地保留信息。 无论是撰写报告、学习，还是完成家务，一次只投入一项活动，都能让你的大脑以全部能力运转。
3。 时间管理方法
时间管理技巧能为你的一天提供结构，帮助你避免想要进行多任务处理的诱惑。 一些有效的方法包括：
- 时间分块：为特定任务分配专门的时间块，并保护它们不受打扰。
- 番茄工作法：以专注的 25 分钟冲刺进行工作，并安排 5 分钟休息，以保持精力和注意力。
- 优先级框架：艾森豪威尔矩阵或 MITs（Most Important Tasks，最重要任务）等工具，可以帮助你决定什么真正值得优先投入专注力。
4。 数字排毒
持续不断的通知、电子邮件和社交媒体，是导致多任务处理和注意力碎片化的主要因素。 数字排毒，即使只是短时间，也能让你的大脑重置并重新专注。 这可能意味着将通知静音、设置“不用手机”的时段，或有意识地暂时远离社交媒体。
5。 使用你的日历
你的日历可以不只是会议列表。 它是一个用于规划任务、避免重叠并保护深度工作时间的工具。 借助 Calendars by Readdle，你可以：
- 可视化你的一天，在任务重叠发生之前发现它们。
- 为每项任务分配现实可行的时长，避免匆忙和多任务处理。
- 预留专门的专注时段，将通知和干扰降至最低。
- 按逻辑安排任务顺序，避免在无关活动之间不必要地切换。
- 设置智能提醒，只在需要时提示行动。
归根结底，生产力并不是同时做所有事情，而是在正确的时间，全神贯注地做正确的事。 好消息是？ 随着时间推移，你无需进行多任务处理，也能成为生产力高手。
你的大脑值得休息，从下载 Calendars by Readdle开始支持它吧
The Readdle Team 
