Warum Multitasking Ihrem Gehirn schadet und wie Sie es beheben können

Das Wort “Multitasking” beschrieb ursprünglich keine Menschen. Es beschrieb Computer.

In den 1960er-Jahren wurde der Begriff verwendet, um zu erklären, wie Betriebssysteme mehrere Programme gleichzeitig ausführen konnten. Mit der Zeit übernahmen wir diese Sprache für uns selbst, als würden unsere Gehirne auf dieselbe Weise funktionieren.

Sie tun’s nicht. Die Kognitionswissenschaft hat wiederholt gezeigt: Menschen tun’s nicht wirklich – sie multitasken nicht wirklich. Wir wechseln – und jeder Wechsel hat seinen Preis, etwa langsamere Leistung, mehr Fehler und mentale Belastung.

Als die Technologie schneller wurde und Benachrichtigungen zunahmen, wuchs auch unser Glaube, dass es eine Stärke sei, alles gleichzeitig zu jonglieren. Doch eine wachsende Zahl von Studien und ein kultureller Wandel hin zu bewusster Konzentration haben uns zu den Grundlagen zurückgeführt.

Dieser Leitfaden erklärt, warum Multitasking mehr schadet als nützt, wie Sie klar priorisieren und wie Calendars by Readdle Ihnen helfen kann, realistische Zeitpläne zu erstellen, die Überschneidungen minimieren und Ihre Konzentration schützen.

Ist Multitasking möglich?

Die kurze Antwort: nicht so, wie wir denken. Anstatt zwei kognitiv anspruchsvolle Aktivitäten gleichzeitig auszuführen, schaltet das Gehirn zwischen ihnen hin und her.

In einer Studie der University of Minnesota, The Effect of Regulatory Focus on Attention Residue and Performance, fanden Forschende heraus, dass selbst kurze mentale Unterbrechungen einen “Rückstand” an Aufmerksamkeit hinterlassen können. Das bedeutet, dass ein Teil Ihrer Konzentration bei der vorherigen Aufgabe hängen bleibt, während Sie versuchen weiterzumachen.

Es gibt begrenzte Ausnahmen. Das Gehirn kann eine automatische Aufgabe (wie Gehen) parallel zu einer kognitiven Aufgabe (wie Sprechen) bewältigen. Doch es hat Schwierigkeiten, wenn zwei Aktivitäten aktives Denken, Problemlösen oder Entscheiden erfordern. Dann geht’s mit der Leistung bergab.

Beispiele für Multitasking, bei dem’s nicht funktioniert

Hier sind einige typische Beispiele für Multitasking, bei dem’s für das Gehirn anstrengend wird:

E-Mails während Besprechungen schreiben.
Auf Nachrichten antworten, während Sie Berichte verfassen.
Kochen, während Sie Textnachrichten schreiben oder durch soziale Medien scrollen.
Auto fahren, während Sie telefonieren.
Eine Fernsehsendung ansehen, während Sie Textnachrichten prüfen.
Einen Podcast hören, während Sie ein Buch oder einen Artikel lesen.
Eine Einkaufsliste schreiben, während Sie telefonieren.
Ihren Kalender prüfen, während Sie telefonieren.
Kindern bei den Hausaufgaben helfen, während Sie Haushaltsaufgaben erledigen.

Beispiele für Multitasking, das funktioniert

Multitasking funktioniert nur, wenn eine der Aufgaben automatisch abläuft oder andere kognitive Ressourcen nutzt als die andere. Wenn die Aufgaben unterschiedliche Sinne oder Gehirnsysteme nutzen, ist’s weniger wahrscheinlich, dass sie sich gegenseitig stören. Hier sind einige Beispiele für Multitasking, bei dem’s Ihrer Produktivität nicht schadet:

Gehen, während Sie einen Podcast oder ein Hörbuch hören.
Körperliche Aktivität wie Gehen läuft weitgehend automatisch ab, sodass sie nicht mit dem Sprachverarbeitungszentrum Ihres Gehirns konkurriert; dabei geht’s um automatische Abläufe, nicht um Ihres Gehirn’s Sprachverarbeitung. Sie können Informationen aus dem Podcast aufnehmen, ohne die Konzentration auf eine der beiden Aufgaben deutlich zu verringern.
Wäsche zusammenlegen, während Sie Musik hören.
Wiederholende Aufgaben mit geringer Aufmerksamkeit, wie Kleidung zusammenlegen, lassen sich mit passivem Zuhören (Musik, Nachrichten oder ein lockerer Podcast) kombinieren, ohne die Genauigkeit oder kognitive Leistung zu beeinträchtigen.
Auf vertrauten Strecken fahren, während Sie Musik oder einen Podcast hören.

Wenn die Route gut bekannt ist, läuft die Navigation automatisch ab. Ihr Gehirn kann verbale Informationen aus einem Hörbuch oder Musik sicher verarbeiten, ohne erhebliche kognitive Belastung.

Leichtes Dehnen, während Sie einen Vortrag ansehen.

Die körperlichen Bewegungen beim Dehnen laufen weitgehend automatisch ab. Ihre Muskeln übernehmen die Aktivität mit minimaler bewusster Anstrengung, sodass Ihr Gehirn frei bleibt, sich auf die Verarbeitung der Inhalte des Vortrags zu konzentrieren – darum geht’s.

Wie Sie ohne Multitasking produktiv sein können

Wenn Multitasking das Gehirn belastet und die Leistung reduziert, wie können Sie dann mehr erledigen, ohne Ihre Aufmerksamkeit aufzuteilen? Hier sind einige wirksame Strategien, um Ihren Tag, Ihre Aufgaben und Ihre Konzentration zu strukturieren.

1. Achtsame Produktivität

Bei achtsamer Produktivität geht’s darum, bei der Aufgabe, die Sie gerade erledigen, vollständig präsent zu sein. Das bedeutet, sich ohne Ablenkung jeweils auf eine Aktivität zu konzentrieren. Achtsamkeit zu praktizieren reduziert Stress, verbessert die Konzentration und erhöht die Zufriedenheit mit Aufgaben. Kleine Techniken, wie ein paar tiefe Atemzüge vor Beginn einer Aufgabe oder ein kurzer mentaler Check-in mit Ihren Prioritäten, können Ihnen helfen, geerdet und präsent zu bleiben.

Expertentipp: Laden Sie Calendars herunter und nehmen Sie an der Mindful Productivity Masterclass teil – einem Programm mit 20 Lektionen, das darauf ausgelegt ist, Ihnen bei Ihrem individuellen Produktivitätstyp zu helfen.

2. Single-Tasking

Single-Tasking ist die einfache, aber wirkungsvolle Praxis, sich von Anfang bis Ende auf eine Aufgabe zu konzentrieren, bevor Sie zur nächsten übergehen. Studien zeigen, dass Single-Tasking die Genauigkeit verbessert, mentale Ermüdung reduziert und dabei hilft, Informationen effektiver zu behalten. Ob’s darum geht, einen Bericht zu verfassen, zu lernen oder Haushaltsaufgaben zu erledigen: Wenn Sie sich jeweils einer Aktivität widmen, kann Ihr Gehirn mit voller Kapazität arbeiten.

3. Zeitmanagement-Methoden

Zeitmanagement-Techniken geben Ihrem Tag Struktur und helfen Ihnen, der Versuchung zum Multitasking zu widerstehen. Einige wirksame Methoden sind:

Time Blocking: Planen Sie feste Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben ein und schützen Sie sie vor Unterbrechungen.
Pomodoro-Technik: Arbeiten Sie in konzentrierten 25-Minuten-Sprints mit 5-minütigen Pausen, um Energie und Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.
Priorisierungs-Frameworks: Tools wie Eisenhower’s Matrix oder MITs (Most Important Tasks) helfen Ihnen zu entscheiden, was wirklich zuerst Ihre Aufmerksamkeit verdient.

4. Digitaler Detox

Ständige Benachrichtigungen, E-Mails und soziale Medien tragen wesentlich zu Multitasking und fragmentierter Aufmerksamkeit bei. Ein Digital Detox, selbst für kurze Zeiträume, ermöglicht Ihrem Gehirn, sich zurückzusetzen und zu konzentrieren. Das kann bedeuten, Benachrichtigungen stummzuschalten, “handyfreie” Zeiten festzulegen oder bewusst Pausen von sozialen Medien einzulegen.

5. Nutzen Sie Ihren Kalender

Ihr Kalender kann mehr sein als nur eine Liste von Besprechungen. Dabei handelt’s sich um ein Werkzeug, um Aufgaben zu planen, Überschneidungen zu vermeiden und Zeit für Deep Work zu schützen. Mit Calendars by Readdle können Sie:

Ihren Tag visualisieren, um sich überschneidende Aufgaben zu erkennen, bevor sie auftreten.
Realistische Dauern für jede Aufgabe festlegen, um Hektik und Multitasking zu vermeiden.
Feste Fokuszeiten blockieren, in denen Benachrichtigungen und Unterbrechungen minimiert werden.
Aufgaben logisch anordnen, damit’s nicht passiert, dass Sie unnötig zwischen nicht zusammenhängenden Aktivitäten wechseln.
Intelligente Erinnerungen festlegen, die nur dann zum Handeln auffordern, wenn es nötig ist.

Letztendlich geht’s bei Produktivität nicht darum, alles auf einmal zu tun; vielmehr geht’s darum, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit mit voller Aufmerksamkeit zu erledigen. Die gute Nachricht? Mit der Zeit können Sie ein Produktivitätsprofi werden, ohne multitasken zu müssen.

Ihr Gehirn verdient eine Pause – unterstützen Sie es, indem Sie Calendars by Readdle herunterladen.