Можливо, ви думаєте, що список справ — це щось дуже просте. Просто записати, що потрібно зробити, правда? Але кожен, хто випробував із десяток застосунків, знає, що все не так просто. Керування завданнями — дивно особиста річ. Комусь подобаються кольорові дошки, а хтось чудово працює з мінімалістичними списками. Якщо застосунок «не відгукується», ви ним не користуватиметеся, яким би потужним він не був.
Щоб допомогти вам знайти найкращий застосунок-список справ саме для вашого життя, ми підготували добірку провідних рішень, які можуть підійти до вашого стилю роботи.
Що робить застосунок-список справ по-справжньому вдалим?
Перш ніж переходити до конкретних застосунків, важливо розуміти, на що звертати увагу. Ось що робить застосунок-список справ по-справжньому вдалим:
- Інтуїтивно зрозумілий дизайн: хороший застосунок-список справ має бути простим і природним у використанні вже з першого запуску. Чистий, не перевантажений інтерфейс допомагає зосередитися на виконанні завдань, а не на тому, як працює застосунок.
- Синхронізація між пристроями: ваші завдання мають бути актуальними незалежно від того, з якого пристрою ви працюєте. Незалежно від того, користуєтеся ви телефоном, планшетом чи комп’ютером — безшовна синхронізація дає змогу перевіряти список у дорозі й продовжувати з того місця, де ви зупинилися.
- Можливості керування завданнями: звертайте увагу на наявність пріоритетів, тегів, термінів виконання, нагадувань і повторюваних завдань, щоб структурувати робоче навантаження відповідно до власного робочого процесу.
- Параметри для спільної роботи: якщо ви працюєте в команді чи ділите обов’язки вдома, можливість поширювати завдання чи списки може стати величезною перевагою.
Налаштовуваність: найкращі застосунки-списки справ підлаштовуються під те, як саме ви думаєте. Режими подання у вигляді списків, календарів і дошок дозволяють перемикати перспективу залежно від того, плануєте ви свій день, тиждень чи довгостроковий проєкт.
5 найкращих застосунків-списків справ
Calendars від Readdle
Calendars від Readdle — це не просто застосунок-список справ, а повноцінний центр керування часом і завданнями, який поєднує ваш розклад і задачі в єдиному безшовному інтерфейсі. Замість того щоб жонглювати окремими застосунками для календаря й завдань, ви можете планувати події, керувати списками справ і створювати нагадування в одному місці.
Окрім продуктивності, Calendars також підтримує усвідомлені рутини. Ви можете формувати й відстежувати звички, відстежувати свій настрій, рівень енергії та стресу, а також перейти до Майстеркласу з усвідомленої продуктивності — курсу з понад 20 коротких уроків, які допомагають зберігати фокус і підвищувати навички тайм-менеджменту.
Calendars від Readdle підтримує синхронізацію між пристроями в межах екосистеми iOS. Хоча він не охоплює Android та інші платформи, застосунок забезпечує ідеальну синхронізацію завдань і подій на тих пристроях, де працює більшість користувачів. Ви також можете інтегрувати свої календарі Google, Outlook та iCloud, щоб бачити все в єдиному цілісному поданні.
Mінуси:
- Деякі можливості потребують часу на дослідження.
- Працює лише на пристроях Apple і на комп’ютері (без Windows і Android).
Кому підходить найкраще: Тим, хто переважно користується продуктами Apple й хоче мати один застосунок і для планування розкладу, і для керування завданнями, і для усвідомленої продуктивності з синхронізацією між пристроями.
Todoist
Todoist — це потужний застосунок-список справ, створений для людей, яким потрібно більше, ніж просто простий чекліст. Він дає змогу організовувати завдання в проєкти, виставляти пріоритети, додавати мітки та розбивати роботу на менші підзавдання.
На додачу до базового відстеження завдань, Todoist пропонує нагадування на основі локації (щоб ви отримували нагадування, коли прибуваєте в певне місце), щоденні дайджест-листи, які дають чітке уявлення, на чому зосередитися сьогодні, та глибокі інтеграції з інструментами, як-от Google Calendar, Slack, застосунки для трекінгу часу й платформи автоматизації. Це дає змогу легко інтегрувати Todoist в інші елементи вашого робочого процесу.
Todoist також є одним із найширше доступних застосунків на ринку. Він працює на iOS, Android, компʼютерах, у вебверсії, на деяких носимих пристроях, як розширення для браузера й навіть як розширення до електронної пошти, тож ваші завдання супроводжують вас усюди.
Mінуси:
Деякі з найкорисніших функцій доступні лише за платною підпискою.
Кількість опцій і налаштувань може здатися перевантажувальною для користувачів, яким потрібен лише базовий список справ.
Кому підходить найкраще: людям із дуже насиченим розкладом, кількома проєктами або складними робочими процесами, які хочуть отримати розширені можливості організації, автоматизацію та доступ із різних платформ.
Microsoft To Do
Microsoft To Do зберігає все простим. Ви можете створювати списки, встановлювати нагадування та відмічати виконані завдання. Він працює на Windows, iOS, Android і у вебверсії, тож ваші списки завжди актуальні.
Особливо зручно це тим, хто вже користується Outlook або іншими інструментами Microsoft. Хоча він і не має всіх просунутих можливостей Todoist, завдяки чистому інтерфейсу в застосунок легко зануритися без тривалого навчання.
Mінуси:
- Менше просунутих функцій, таких як мітки, фільтри або складні підзавдання.
- Базовий дизайн може здатися надто простим для досвідчених користувачів.
Кому підходить найкраще: людям, які хочуть безплатний, зрозумілий застосунок-список справ, особливо якщо вони вже користуються іншими програмами Microsoft.
Any.do
Any.do — це застосунок для щоденного планування, створений, щоб допомогти вам тримати завдання під контролем, не ускладнюючи процес. Ви також можете додавати завдання за допомогою голосових команд, що полегшує фіксацію ідей на ходу.
Any.do вирізняється своїми можливостями для співпраці та обміну повідомленнями. Ви можете створювати завдання безпосередньо з WhatsApp, отримувати нагадування прямо у своїх чатах і навіть обговорювати завдання з іншими в контексті, щоб розмови та дії залишалися пов’язаними. Для команд Any.do також пропонує звіт про виконані завдання, який показує, хто що й коли зробив — це корисно для прозорості без мікроменеджменту.
Якщо ви переходите з іншого інструмента, Any.do спрощує старт завдяки автоматичному імпорту з інших менеджерів завдань, тож вам не доведеться будувати систему з нуля. У підсумку він поєднує просте щоденне планування з базовими можливостями командної роботи та комунікації.
Mінуси:
- Для деяких нагадувань, інтеграції з WhatsApp і командних функцій потрібна платна підписка.
- Не найкращий варіант для керування великими, складними проєктами з великою кількістю залежностей.
Кому підходить найкраще: людям, яким потрібен застосунок-список справ у форматі «особистого асистента», що допомагає керувати щоденними завданнями, нагадуваннями та пов’язаними розмовами в одному місці.
Things 3
Things 3 — це преміальний менеджер завдань, створений виключно для користувачів Apple і відомий своїм чистим дизайном та продуманим, плавним користувацьким досвідом. Усе безшовно синхронізується між Mac, iPhone та iPad, тож ваші завдання залишаються актуальними, на якому б пристрої ви не працювали.
На macOS Things 3 по-справжньому розкривається завдяки підтримці кількох вікон. Ви можете відкривати різні проєкти в окремих вікнах, перетягувати між ними завдання, використовувати режим поділу екрана або навіть розташовувати списки на кількох дисплеях. Це створює дуже гнучкий робочий простір для тих, хто любить візуально організовувати завдання під час роботи.
Щоб допомогти вам залишатися вмотивованими, Things 3 пропонує індикатори прогресу у вигляді секторів («progress pies») — наочний спосіб відстежувати, наскільки ви наблизилися до завершення проєкту. Одним поглядом ви бачите, що вже виконано, а що ще потребує вашої уваги.
Хоча Things 3 не пропонує просунутої автоматизації, інтеграцій або командної співпраці, як деякі інші застосунки, він чудово підходить для зосередженого керування завданнями, що відчувається виваженим і відшліфованим.
Mінуси:
- Працює лише в екосистемі Apple (без Windows, Android і вебверсії).
- Платний застосунок із разовою окремою покупкою для кожної платформи пристрою.
Кому підходить найкраще: користувачам Apple, яким потрібен візуально привабливий, простий і елегантний застосунок для організації як особистих, так і робочих завдань.
Який застосунок-список справ найкраще використовувати?
Якщо ви запитуєте: “Який застосунок мені насправді варто використовувати?” — відповідь залежить від вашого способу життя, але є один, який особливо вирізняється для тих, кому важливі і функціональність, і дизайн: Calendars від Readdle.
Calendars створений для користувачів, яким так само важливо, як інструмент виглядає й відчувається, як і те, як він працює. Усе ідеально синхронізується між вашим iPhone, iPad і комп’ютером.
Це також ідеальний варіант для тих, хто втомився жонглювати кількома застосунками для продуктивності. Якщо ви вже плануєте своє життя в календарі, додати керування завданнями безпосередньо в нього — цілком логічно. Замість того щоб постійно стрибати між застосунком-календарем і окремим списком справ (часта причина «втоми від застосунків»), ви отримуєте єдину, спрощену систему, яка впорядковує ваш щоденний робочий процес.
З Calendars ви отримуєте ясність без зайвої складності: менше застосунків, менше відволікань і розумніший спосіб керувати часом та завданнями.
Тож хоча існує багато чудових застосунків-списків справ, Calendars — саме той, який ми б порадили, якщо вам потрібен один надійний і красиво оформлений інструмент, що спрощує життя, а не ускладнює його.
Дисклеймер: Ця стаття є актуальною на момент публікації. Будь ласка, відвідайте вебсайти продуктів, щоб отримати найсвіжішу інформацію про їхні можливості.
The Readdle Team 
