Podrías pensar que una lista de tareas pendientes es algo sencillo. Solo tienes que anotar lo que necesitas hacer, ¿verdad? Pero cualquiera que haya probado una docena de apps sabe que no es tan fácil. La gestión de tareas es extrañamente personal. A una persona le encantan los tableros codificados por colores, otra prospera con listas minimalistas. Si una app no se siente adecuada, no se quedará contigo, por muy potente que sea.
Para ayudarte a encontrar la mejor app de lista de tareas para tu vida, aquí tienes un resumen de algunas de las mejores apps que podrían adaptarse a tu forma de trabajar.
¿Qué hace que una app de tareas sea excelente?
Antes de profundizar en apps concretas, es importante saber qué debes buscar. Esto es lo que hace que una app de lista de tareas sea excelente:
- Diseño intuitivo: Una buena app para gestionar tareas debería resultar sencilla y natural de usar desde la primera vez que la abres. Una interfaz limpia y despejada te ayuda a centrarte en hacer las cosas en lugar de tratar de averiguar cómo funciona la app.
- Sincronización entre dispositivos: Tus tareas deberían estar siempre actualizadas sin importar qué dispositivo estés usando. Ya estés en tu teléfono, tableta u ordenador, una sincronización fluida te permite consultar tu lista cuando vas de un lado a otro y retomar el trabajo donde lo dejaste.
- Funciones de gestión de tareas: Busca compatibilidad con prioridades, etiquetas, fechas de vencimiento, recordatorios y tareas recurrentes para poder estructurar tu carga de trabajo de una forma que se adapte a tu flujo de trabajo.
- Opciones de colaboración: Si trabajas con un equipo o gestionas responsabilidades compartidas en casa, la posibilidad de compartir tareas o listas puede ser una gran ventaja.
Personalización: Las mejores apps de lista de tareas se adaptan a tu forma de pensar. Las vistas de lista, los diseños de calendario y las vistas tipo tablero te permiten cambiar de perspectiva según si estás planificando tu día, tu semana o un proyecto a más largo plazo.
Las 5 mejores apps de lista de tareas
Calendars de Readdle
Calendars de Readdle es mucho más que una app de lista de tareas; es un centro completo de gestión del tiempo y de tareas que combina tu agenda y tus tareas en una única interfaz fluida. En lugar de malabarear con apps separadas para tu calendario y tus tareas, puedes planificar eventos, gestionar tareas pendientes y configurar recordatorios todo en un mismo lugar.
Más allá de la productividad, Calendars también admite rutinas de atención plena. Puedes crear y hacer seguimiento de hábitos, registrar tu estado de ánimo, energía y niveles de estrés y mejorar pasando la masterclass de productividad, que incluye más de 20 lecciones breves para mantener la concentración y mejorar tus habilidades de gestión del tiempo.
Calendars de Readdle admite sincronización entre dispositivos entre dispositivos iOS. Aunque no cubre Android ni otras plataformas, mantiene tus tareas y eventos perfectamente sincronizados en los dispositivos donde operan la mayoría de los usuarios. También puedes integrar tus calendarios de Google, Outlook y iCloud para ver todo en una única vista unificada.
Contras:
- Algunas funciones requieren tiempo para explorarlas.
- Solo para Apple y ordenadores de escritorio (no hay versiones para Windows ni Android).
Para quién es mejor: Cualquiera que use principalmente productos de Apple y quiera una sola app para la programación, la gestión de tareas y la productividad consciente, con sincronización entre dispositivos.
Todoist
Todoist es una potente app de lista de tareas pensada para personas que necesitan algo más que una simple lista de verificación. Te permite organizar tareas en proyectos, establecer prioridades, añadir etiquetas y dividir el trabajo en subtareas más pequeñas.
Más allá del seguimiento básico de tareas, Todoist ofrece recordatorios basados en la ubicación (para que recibas un aviso cuando llegues a un lugar), correos electrónicos de resumen diario que te ofrecen una visión clara de a qué debes dedicar tu atención cada día e integraciones profundas con herramientas como Google Calendar, Slack, apps de seguimiento de tiempo y plataformas de automatización. Esto facilita conectar Todoist con el resto de tu flujo de trabajo.
Todoist también es una de las apps más disponibles del mercado. Funciona en iOS, Android, escritorio, web, wearables, extensiones de navegador e incluso complementos para correo electrónico, de modo que tus tareas te acompañan a todas partes.
Contras:
Algunas de las funciones más útiles requieren una suscripción de pago.
La cantidad de opciones y ajustes puede resultar abrumadora para los usuarios que solo quieren una lista de tareas básica.
Para quién es mejor: Personas que gestionan agendas muy ocupadas, múltiples proyectos o flujos de trabajo complejos y que quieren organización avanzada, automatización y acceso multiplataforma.
Microsoft To Do
Microsoft To Do mantiene las cosas sencillas. Puedes crear listas, configurar recordatorios y marcar las tareas completadas. Funciona en Windows, iOS, Android y la web, por lo que tus listas están siempre actualizadas.
Es especialmente práctico si ya usas Outlook u otras herramientas de Microsoft. Aunque no tiene todas las funciones avanzadas de Todoist, su interfaz limpia facilita empezar a usarla sin curva de aprendizaje.
Contras:
- Menos funciones avanzadas, como etiquetas, filtros o subtareas complejas.
- Su diseño básico puede resultar demasiado simple para los usuarios avanzados.
Para quién es mejor: Personas que quieren una lista de tareas gratuita y sencilla, especialmente si ya usan apps de Microsoft.
Any.do
Any.do es una app de planificación diaria diseñada para ayudarte a mantener el control de tus tareas sin que todo parezca complicado. También puedes añadir tareas usando comandos de voz, lo que facilita capturar ideas sobre la marcha.
Lo que diferencia a Any.do son sus funciones de colaboración y mensajería. Puedes crear tareas directamente desde WhatsApp, recibir recordatorios dentro de tus chats e incluso comentar tareas con otras personas en su contexto, de modo que las conversaciones y los elementos de acción permanezcan conectados. Para los equipos, Any.do también ofrece un informe de tareas completadas, que muestra quién terminó qué y cuándo, algo útil para la rendición de cuentas sin caer en la microgestión.
Si estás cambiando desde otra herramienta, Any.do facilita empezar con importaciones automáticas desde otros gestores de tareas, para que no tengas que reconstruir tu sistema desde cero. En general, combina una planificación diaria sencilla con herramientas ligeras de trabajo en equipo y comunicación.
Contras:
- Algunos recordatorios, la integración con WhatsApp y las funciones para equipos requieren un plan de pago.
- No es ideal para gestionar proyectos grandes y complejos con muchas dependencias.
Para quién es mejor: Personas que quieren una app de lista de tareas con estilo de asistente personal que ayude a gestionar tareas diarias, recordatorios y conversaciones en un solo lugar.
Things 3
Things 3 es un gestor de tareas prémium creado exclusivamente para usuarios de Apple y es conocido sobre todo por su diseño limpio y su experiencia de usuario fluida y bien pensada. Todo se sincroniza a la perfección entre Mac, iPhone y iPad, por lo que tus tareas se mantienen actualizadas uses el dispositivo que uses.
En macOS, Things 3 realmente destaca por su compatibilidad con múltiples ventanas. Puedes abrir distintos proyectos en sus propias ventanas, arrastrar tareas entre ellas, usar la vista dividida o incluso distribuir listas en varias pantallas. Esto te ofrece un espacio de trabajo muy flexible si te gusta organizar visualmente tus tareas mientras trabajas.
Para ayudarte a mantener la motivación, Things 3 ofrece progress pies, una forma visual de seguir qué tan cerca estás de completar un proyecto. De un vistazo, puedes ver qué está hecho y qué sigue necesitando tu atención.
Aunque Things 3 no ofrece automatización avanzada, integraciones ni colaboración con equipos como algunas otras apps, destaca por ofrecer una experiencia de gestión de tareas concentrada, sin distracciones y que se siente pulida e intencional.
Contras:
- Solo para Apple (no hay apps para Windows, Android ni web).
- App de pago con una compra única para cada plataforma de dispositivo.
Para quién es mejor: Usuarios de Apple que quieren una app visualmente atractiva, sencilla y elegante para organizar tanto sus tareas personales como profesionales.
¿Cuál es la mejor app de tareas para usar?
Si te preguntas: “¿Qué app debería usar realmente?”, la respuesta depende de tu estilo de vida, pero hay una app que destaca para las personas que quieren tanto funcionalidad como diseño: Calendars de Readdle.
Calendars está diseñada para usuarios a los que les importa tanto el aspecto y la sensación de sus herramientas como su funcionamiento. Todo se mantiene perfectamente sincronizado entre tu iPhone, iPad y ordenador.
También es una opción ideal para las personas que están cansadas de malabarear con múltiples apps de productividad. Si ya organizas tu vida en un calendario, añadir la gestión de tareas directamente dentro de él simplemente tiene sentido. En lugar de ir y venir entre una app de calendario y una lista de tareas independiente (una causa habitual de fatiga por exceso de apps), obtienes un sistema unificado que simplifica tu flujo de trabajo diario.
Con Calendars consigues claridad sin complejidad: menos apps, menos distracciones y una forma más inteligente de gestionar tanto tu tiempo como tus tareas.
Así que, aunque hay muchas apps excelentes de lista de tareas, Calendars es la que recomendaríamos si quieres una herramienta única, fiable y con un diseño precioso que simplifique tu vida en lugar de complicarla.
Descargo de responsabilidad: Este artículo es exacto en la fecha de su publicación. Consulta los sitios web de los productos para obtener la información más actualizada sobre sus funciones.
The Readdle Team 
