Potresti pensare che una lista di cose da fare sia una cosa semplice. Basta scrivere quello che devi fare, giusto? Ma chiunque abbia provato una dozzina di app sa che non è così facile. La gestione delle attività è sorprendentemente personale. C'è chi ama le bacheche a colori e chi preferisce liste minimali. Se un'app non ti dà il giusto feeling, non la userai a lungo, non importa quanto sia potente.
Per aiutarti a trovare la migliore app per creare liste di cose da fare, ecco una panoramica delle principali app che potrebbero adattarsi al tuo modo di lavorare.
Cosa rende eccellente un'app per le tue attività?
Prima di addentrarci nell'esplorazione delle app specifiche, è importante sapere cosa cercare. Ecco cosa rende ottima un'app di lista di cose da fare:
- Design intuitivo: una buona app di liste di attività deve risultare semplice e naturale da usare fin dal primo utilizzo. Un'interfaccia semplice e ordinata ti aiuta a concentrarti su ciò che devi fare invece che a capire come funziona l'app.
- Sincronizzazione tra dispositivi: le tue attività dovrebbero essere sempre aggiornate, a prescindere dal dispositivo che usi. Che tu sia su telefono, tablet o computer, una sincronizzazione senza interruzioni fa sì che possa consultare la tua lista ovunque e riprendere da dove avevi lasciato.
- Funzionalità di gestione attività: cerca supporto a priorità, tag, scadenze, promemoria e attività ricorrenti, così puoi organizzare il carico di lavoro in base alle tue esigenze.
- Opzioni di collaborazione: se lavori in team o condividi responsabilità a casa, la possibilità di condividere attività o liste è un grande vantaggio.
<0>Personalizzazione: le migliori app per creare liste di cose da fare si adattano al tuo modo di pensare. Viste elenco, layout a calendario e viste a bacheca ti permettono di cambiare prospettiva a seconda che tu stia pianificando la giornata, la settimana o un progetto a lungo termine.
Le 5 migliori app per creare liste di cose da fare
Calendars di Readdle
Calendars di Readdle è molto più di una semplice app per creare liste di cose da fare: è un vero hub per la gestione di tempo e attività che combina il tuo calendario e i tuoi compiti in un'unica interfaccia semplice da usare. Invece di dover passare da un'app all'altra per calendario e attività, puoi pianificare eventi, gestire cose da fare e impostare promemoria tutto in un unico posto.
Oltre alla produttività, Calendars supporta anche abitudini consapevoli. Puoi creare e monitorare abitudini, tenere traccia di umore, energia e livelli di stress e passare alla Mindful Productivity Masterclass, che include oltre 20 lezioni brevi per mantenere la concentrazione e migliorare la gestione del tempo.
Calendars di Readdle supporta la sincronizzazione tra dispositivi iOS. Anche se non supporta pienamente Android o altre piattaforme, mantiene perfettamente sincronizzati attività ed eventi sui dispositivi più usati dagli utenti. Puoi anche integrare i tuoi calendari Google, Outlook e iCloud per vedere tutto in un'unica schermata.
Svantaggi:
- Alcune funzionalità richiedono tempo per essere esplorate.
- Solo per Apple e computer desktop (niente Windows o Android).
Ideale per: chi utilizza principalmente prodotti Apple e desidera un'unica app per pianificazione, gestione delle attività e produttività consapevole con sincronizzazione tra dispositivi.
Todoist
Todoist è una potente app per creare liste di cose da fare, pensata per chi ha bisogno di qualcosa di più di una semplice lista. Permette di organizzare le attività in progetti, settare priorità, aggiungere etichette e suddividere il lavoro in sotto-attività.
Oltre a tracciare le attività di base, Todoist offre promemoria basati sulla posizione (per ricevere avvisi quando arrivi in determinati luoghi), email con riepilogo giornaliero per avere una panoramica di ciò su cui concentrarti ogni giorno e integrazioni avanzate con strumenti come Google Calendar, Slack, app di time-tracking e piattaforme di automazione. In questo modo, è facile collegare Todoist al resto del tuo flusso di lavoro.
Todoist è anche una delle app più diffuse sul mercato. Funziona su iOS, Android, desktop, web, dispositivi indossabili, estensioni browser e anche come componente aggiuntivo per email, così le tue attività ti seguono ovunque.
Svantaggi:
Alcune tra le funzioni più utili richiedono un abbonamento a pagamento.
Il numero elevato di opzioni e impostazioni può risultare eccessivo per chi cerca solo una lista delle cose da fare basilare.
Ideale per: chi gestisce agende piene, più progetti o flussi di lavoro complessi e desidera organizzazione avanzata, automazione e accesso multipiattaforma.
Microsoft To Do
Microsoft To Do mantiene tutto semplice. Puoi creare liste, impostare promemoria e spuntare le attività completate. Funziona su Windows, iOS, Android e web, così le tue liste sono sempre aggiornate.
È particolarmente comoda se già utilizzi Outlook o altri strumenti Microsoft. Anche se non ha tutte le funzionalità avanzate di Todoist, la sua interfaccia semplice permette di iniziare subito senza tempi di apprendimento.
Svantaggi:
- Meno funzioni avanzate, come etichette, filtri o sotto-attività complesse.
- Il design essenziale può risultare troppo semplice per chi cerca strumenti avanzati.
Ideale per: chi desidera una lista delle cose da fare gratuita e semplice, soprattutto se già usa applicazioni Microsoft.
Any.do
Any.do è un'app pensata per la pianificazione quotidiana, progettata per aiutarti a gestire le attività senza complicarti la vita. Puoi anche aggiungere attività tramite comandi vocali, per fissare facilmente le tue idee ovunque tu sia.
Ciò che distingue Any.do sono le sue funzioni di collaborazione e messaggistica. Puoi creare attività direttamente da WhatsApp, ricevere promemoria nelle chat e persino discutere dei compiti con altri mantenendo tutto collegato tra conversazioni e azioni. Any.do offre ai team un report delle attività completate, che mostra chi ha terminato cosa e quando, utile per la responsabilizzazione senza microgestione.
Se provieni da un altro strumento, Any.do ti fa iniziare facilmente grazie alle importazioni automatiche da altri task manager, così non dovrai ricominciare tutto da zero. Any. do unisce una pianificazione quotidiana semplice con strumenti semplici di lavoro in team e comunicazione.
Svantaggi:
- Alcuni promemoria, l'integrazione WhatsApp e le funzionalità di team richiedono un piano a pagamento.
- Non è ideale per gestire progetti grandi e complessi con molte dipendenze.
Ideale per: chi desidera un'app per le cose da fare in stile assistente personale e che gestisca attività quotidiane, promemoria e conversazioni in un unico posto.
Things 3
Things 3 è un task manager premium sviluppato esclusivamente per utenti Apple, famoso per il design semplice e un'esperienza d'uso fluida e curata. Tutto si sincronizza in modo perfetto tra Mac, iPhone e iPad, così le tue attività restano aggiornate su ogni dispositivo.
Su macOS, Things 3 esprime il meglio con il supporto alle finestre multiple. Puoi aprire progetti in finestre diverse, trascinare attività tra di loro, usare la visualizzazione doppia o persino distribuire le liste su più schermi. Questo ti permette di avere uno spazio di lavoro molto flessibile se ti piace organizzare visivamente le attività mentre lavori.
Per mantenere alta la motivazione, Things 3 offre le torte di avanzamento, un modo visivo per seguire a che punto sei con un progetto. A colpo d'occhio puoi vedere cosa è stato fatto e cosa richiede ancora la tua attenzione.
Anche se Things 3 non offre automazioni avanzate, integrazioni o collaborazione in team come alcune altre app, è un'app che eccelle nel fornire un'esperienza di gestione attività focalizzata, senza distrazioni e bella da vedere.
Svantaggi:
- Solo per Apple (niente Windows, Android o app web).
- App a pagamento con acquisto una tantum per ogni piattaforma.
Ideale per: utenti Apple che vogliono un'app elegante, semplice e piacevole per organizzare attività personali e professionali.
Qual è la migliore app di liste di cose da fare?
Se ti stai chiedendo: “Ma quale app dovrei davvero usare?” La risposta dipende dal tuo stile di vita. Ma c'è un'app che spicca per chi cerca sia funzionalità che design: Calendars di Readdle.
Calendars è pensata per chi tiene conto tanto dell'aspetto quanto delle funzionalità dei propri strumenti. Tutto resta perfettamente sincronizzato tra iPhone, iPad e computer.
È anche una scelta ideale per chi non vuole dover gestire app multiple di produttività. Se già pianifichi la tua vita con un calendario, integrare la gestione delle attività direttamente lì è la soluzione naturale. Invece di saltare da un'app calendario a una lista di cose da fare separata (una causa comune di fatica da app), hai un unico sistema integrato che semplifica il lavoro quotidiano.
Con Calendars, ottieni chiarezza senza complessità: meno app, meno distrazioni e un modo più intelligente di gestire il tuo tempo e le tue attività.
Quindi, anche se ci sono molte ottime app di liste di cose da fare, Calendars è quella che consigliamo se vuoi uno strumento unico, affidabile e dal design elegante che semplifica la vita invece di complicarla.
Disclaimer: Questa analisi è aggiornata alla sua data di pubblicazione. Per informazioni più aggiornate sulle caratteristiche dei prodotti consulta i rispettivi siti web.
The Readdle Team 
