您也许认为待办事项清单是件很简单的事。 只需要写下您要做的事情，对吧？ 但任何尝试过十几个应用的人都知道事情并没有那么简单。 任务管理很奇妙地带有个人色彩。 有些人喜欢用颜色区分的看板，有些人则青睐极简的列表。 如果一款应用用起来不舒服，无论它多强大，您都不会坚持使用。
为了帮助您找到最适合您的待办事项应用，这里汇总了一些可能符合您工作方式的顶级应用。
优秀的待办事项应用具备哪些特质？
在深入了解具体应用之前，您需要知道该关注哪些方面。 优秀待办事项应用应具备以下特征：
- 直观设计：好的待办事项应用，从您第一次打开时就应当易于使用、操作自然。 简洁清爽的界面能让您专注于完成任务，而不是研究应用如何操作。
- 跨设备同步：无论您用什么设备，任务都应始终保持最新状态。 无论您是在手机、平板还是电脑上，流畅的同步能确保您随时查阅列表、无缝衔接工作。
- 任务管理功能：应有优先级、标签、截止日期、提醒和重复任务支持，让您按自己的工作流结构化地安排任务。
- 协作选项：如果您和团队协作，或在家中分摊任务，能够共享任务或列表绝对是加分项。
自定义性：优秀的待办事项应用能适应您的思维模式。 列表视图、日历视图、看板视图等多种展示方式，让您根据日计划、周计划或长期项目随时切换不同视角。
最佳 5 款待办事项应用
Calendars by Readdle
Calendars by Readdle 不仅是待办事项应用，它是一款集时间与任务管理于一体的完整中心，将您的日程与任务无缝整合在同一个界面。 您无需在不同应用之间切换日程和任务，在一个地方即可计划活动、管理待办事项并设置提醒。
除了提升效率，Calendars 还支持正念习惯。 您可以培养和追踪习惯，记录自己的情绪、精力和压力水平，甚至升级学习正念高效能大师课，其中包含 20 多节短课程，帮助您聚焦并提升时间管理技能。
Calendars by Readdle 支持在 iOS 设备间跨设备同步。 虽然不提供 Android 或其他平台支持，但它能在大部分用户常用设备上完美同步您的任务和日程。 您还可以将 Google、Outlook 及 iCloud 日历整合到同一个视图，一览所有日程。
缺点：
- 部分功能需要时间去探索。
- 仅限 Apple 及桌面端（无 Windows 或 Android 版）。
适用人群：主要使用 Apple 产品，并需要集合日程安排、任务管理及正念生产力且支持跨设备同步的用户。
Todoist
Todoist 是为需要超越简单清单功能的人打造的强大待办事项应用。 您可以将任务按项目组织、设置优先级、添加标签，并将工作细分为子任务。
除了基础的任务追踪，Todoist 还支持基于位置的提醒（到达某地自动提醒）、每日摘要邮件（每日重点概览），以及与 Google 日历、Slack、时间追踪应用和自动化平台等工具的深度集成。 这让您可以轻松将 Todoist 融入整体工作流程。
Todoist 也是市面上覆盖平台最广的应用之一。 它支持 iOS、Android、桌面端、网页、可穿戴设备、浏览器扩展，甚至电子邮件小组件，让您的任务因你而为。
缺点：
部分最有用的功能需要付费订阅。
对于只想要基础待办清单的用户，众多选项和设置可能让人感到复杂。
适用人群：需要管理繁忙日程、多项目或复杂工作流，且希望拥有高级组织、自动化及跨平台访问功能的用户。
Microsoft To Do
Microsoft To Do 追求简洁易用。 您可以创建列表、设置提醒、勾选已完成任务。 它支持Windows、iOS、Android 和网页，确保您的列表始终保持同步。
如果您已经在用 Outlook 或其他微软工具，这款应用会特别方便。 虽然没有 Todoist 那样丰富的高级功能，但它简洁的界面让您无需学习即可上手。
缺点：
- 缺少如标签、筛选或复杂子任务等高级功能。
- 设计基础，对于进阶用户可能过于简单。
适用人群：希望获得免费、简单明了的待办应用，尤其是已在使用 Microsoft 相关应用的用户。
Any.do
Any.do 是一款简单易用的日程规划应用，帮助您高效管理任务而不增加复杂性。 您还可以通过语音命令添加任务，非常适合随时记录想法。
Any.do 的亮点在于协作和消息功能。 您可以直接从 WhatsApp 创建任务，在聊天中收到提醒，甚至与他人讨论任务，确保沟通与行动紧密联系。 针对团队，Any.do 还提供已完成任务报告，显示任务完成的人与时间，有助于团队问责而不必微观管理。
如果您正在从其他工具迁移，Any.do 支持自动导入其他任务管理器的数据，让您无需从零搭建自己的体系。 整体来看，它将简单的日程管理与轻量的团队协作和消息功能结合在一起。
缺点：
- 部分提醒、WhatsApp 集成及团队功能需付费订阅。
- 不适合管理包含众多依赖关系的大型复杂项目。
适用人群：希望拥有个人助理风格的待办应用，能够在一个地方管理日常任务、提醒和沟通。
Things 3
Things 3 是一款专为 Apple 用户打造的高端任务管理器，以简洁设计和顺畅、贴心的用户体验闻名。 所有数据可在Mac、iPhone 和 iPad上无缝同步，无论用哪个设备都能实时更新任务。
在 macOS 上，Things 3 通过多窗口支持表现尤为突出。 您可以将不同项目分别打开在不同窗口，在它们之间拖拽任务、使用分屏，甚至将列表分布到多块显示屏上。 如果您喜欢可视化管理任务，这种灵活的操作空间非常适合您。
为了帮您保持动力，Things 3 提供进度圆饼图，用可视化方式让您一目了然地看到项目完成进度。 您可以直观了解哪些已完成，哪些还需关注。
虽然 Things 3 并不提供高度自动化、集成或团队协作等高级功能，但它专注于为您带来专注、高效且精致的任务管理体验。
缺点：
- 仅限 Apple 设备（没有 Windows、Android 或网页版）。
- 为每个平台均需单独购买。
适用人群：想要视觉精美、简洁优雅的应用，用于组织个人与职业任务的 Apple 用户。
最值得用的待办事项应用是哪一个？
如果您在问：“我到底该用哪款应用？”答案取决于您的生活方式，但对于既注重功能也注重设计的人来说，有一款应用非常突出：Calendars by Readdle。
Calendars 针对那些不仅关注工具功能、同样重视界面观感与手感的用户设计。 所有内容会在您的 iPhone、iPad 和电脑之间完美同步。
对于厌倦了切换多个效率类应用的人来说，这也是理想选择。 如果您已经习惯用日历安排生活，把任务管理直接整合到日历中无疑更顺畅。 您无需在日历和待办事项应用间反复切换（这也是导致“应用疲劳”的常见原因），而是拥有一个简化日常流程的一体化系统。
使用 Calendars，您可以获得清晰无杂乱的体验：更少的应用、更少的干扰，更聪明地管理时间和任务。
因此，虽然优秀的待办事项应用有许多，但如果您希望拥有一款可靠且设计精美、让生活更简单而非更复杂的工具，我们首推 Calendars。
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The Readdle Team 
