Vous pourriez penser qu'une liste de tâches est quelque chose de simple. Il suffit juste d'écrire ce que vous devez faire, non ? Mais tous ceux qui ont essayé une douzaine d'applications savent que ce n'est pas si simple. La gestion des tâches est étrangement personnelle. Une personne adore les tableaux colorés ; une autre préfère les listes minimalistes. Si une application ne vous convient pas, elle ne restera pas, peu importe sa puissance.
Pour vous aider à trouver la meilleure application de liste de tâches pour votre quotidien, voici un aperçu des meilleures apps susceptibles de correspondre à votre façon de travailler.
Qu'est-ce qui fait une excellente application de liste de tâches ?
Avant de vous plonger dans des applications spécifiques, il est important de savoir ce qu'il faut rechercher. Voici les critères d'une excellente appli de liste de tâches :
- Conception intuitive : Une bonne application de liste de tâches doit être simple à prendre en main et naturelle à utiliser dès la première ouverture. Une interface épurée et sans encombrement vous aide à vous concentrer sur l'essentiel, au lieu d'essayer de comprendre comment fonctionne l'application.
- Synchronisation multi-appareils : Vos tâches doivent être toujours à jour, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Que vous soyez sur smartphone, tablette ou ordinateur, une synchronisation sans couture vous permet de consulter votre liste partout et de reprendre là où vous en étiez.
- Fonctionnalités de gestion des tâches : Recherchez la gestion des priorités, des tags, des dates d'échéance, des rappels et des tâches récurrentes afin d'organiser votre travail à votre façon.
- Options de collaboration : Si vous travaillez en équipe ou partagez des tâches à la maison, la possibilité de partager des tâches ou des listes peut être un atout précieux.
Personnalisation : Les meilleures applis de listes de tâches s’adaptent à votre façon de penser. Les vues en liste, en calendrier ou en tableau vous permettent de changer de perspective selon que vous préparez votre journée, votre semaine ou un projet à long terme.
Top 5 des applis de listes de tâches
Calendars de Readdle
Calendars de Readdle est bien plus qu'une simple application de liste de tâches : c'est un véritable centre de gestion du temps et des tâches qui regroupe emploi du temps et tâches dans une seule interface fluide. Au lieu de jongler entre plusieurs applications pour le calendrier et les tâches, vous pouvez planifier des événements, gérer vos tâches et programmer des rappels au même endroit.
Au-delà de la productivité, Calendars prend aussi en charge les routines bien-être. Vous pouvez créer et suivre vos habitudes, suivre votre humeur, votre énergie et votre niveau de stress, et passer à la Masterclass de productivité consciente, avec plus de 20 leçons courtes pour rester concentré et améliorer vos compétences en gestion du temps.
Calendars de Readdle propose la synchronisation multi-appareils entre appareils iOS. Bien qu'il ne prenne pas en charge Android ou d'autres plateformes, il maintient vos tâches et événements parfaitement synchronisés sur les appareils les plus utilisés. Vous pouvez également intégrer vos calendriers Google, Outlook et iCloud pour tout visualiser dans une seule vue unifiée.
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités demandent un temps d'apprentissage.
- Disponible uniquement sur Apple et ordinateur de bureau (pas de version Windows ou Android).
Idéal pour : Toute personne utilisant principalement des produits Apple et cherchant une seule application pour planifier, gérer ses tâches, et adopter une productivité en pleine conscience grâce à la synchronisation multiappareils.
Todoist
Todoist est une appli de liste de tâches puissante pour ceux qui ont besoin de bien plus qu'une simple checklist. Elle vous permet d’organiser les tâches en projets, de définir des priorités, d’ajouter des étiquettes et de diviser le travail en sous-tâches.
Au-delà du suivi basique des tâches, Todoist propose des rappels basés sur la localisation (pour être rappelé lorsque vous arrivez quelque part), des emails quotidiens récapitulatifs pour une vision claire de vos priorités du jour, et de nombreuses intégrations avec des outils comme Google Calendar, Slack, des apps de suivi du temps et des plateformes d'automatisation. Cela facilite la connexion de Todoist à tout votre environnement de travail.
Todoist est aussi l'une des applications les plus accessibles du marché. Elle fonctionne sur iOS, Android, ordinateur, web, montres connectées, extensions de navigateur, et même dans les modules complémentaires mails, pour garder vos tâches partout avec vous.
Inconvénients :
Certaines fonctionnalités très utiles nécessitent un abonnement payant.
Le grand nombre d’options et de réglages peut sembler trop complexe pour ceux qui cherchent la simplicité.
Idéal pour : Les personnes ayant des emplois du temps chargés, gérant plusieurs projets ou des workflows complexes, qui recherchent une organisation avancée, des automatisations et un accès multiplateforme.
Microsoft To Do
Microsoft To Do privilégie la simplicité. Vous pouvez créer des listes, définir des rappels et cocher les tâches terminées. Elle fonctionne sur Windows, iOS, Android et le web, vos listes sont ainsi toujours à jour.
Elle est particulièrement pratique si vous utilisez déjà Outlook ou d’autres outils Microsoft. Même si elle ne propose pas toutes les fonctions avancées de Todoist, son interface épurée permet de s’y mettre sans apprentissage.
Inconvénients :
- Moins de fonctions avancées, comme les étiquettes, filtres ou sous-tâches complexes.
- Design basique qui pourra paraître trop simple pour les utilisateurs avancés.
Idéal pour : Ceux qui veulent une liste de tâches simple et gratuite, surtout s'ils utilisent déjà les applications Microsoft.
Any.do
Any.do est une application de planification quotidienne conçue pour vous aider à rester maître de vos tâches sans complexité. Vous pouvez aussi ajouter des tâches à la voix, ce qui permet de capturer facilement des idées où que vous soyez.
Ce qui distingue Any.do, ce sont ses fonctions de collaboration et de messagerie. Vous pouvez créer des tâches directement depuis WhatsApp, recevoir des rappels dans vos discussions et même discuter des tâches avec d'autres personnes, afin de garder échanges et actions connectés. Pour les équipes, Any.do propose aussi un rapport de tâches complétées, qui indique qui a terminé quoi et quand, pratique pour la responsabilisation sans micro-management.
Si vous migrez depuis un autre outil, Any.do facilite la prise en main grâce aux imports automatiques d’autres gestionnaires de tâches, sans repartir de zéro. Bilan : elle allie planification quotidienne simple et outils de travail d'équipe et de communication légers.
Inconvénients :
- Certains rappels, l'intégration WhatsApp et les fonctions d'équipe nécessitent un forfait payant.
- Peu adaptée à la gestion de projets complexes avec de nombreuses dépendances.
Idéal pour : Ceux qui souhaitent une appli type assistant personnel qui centralise tâches, rappels et échanges au même endroit.
Things 3
Things 3 est un gestionnaire de tâches premium exclusivement pensé pour les utilisateurs Apple, réputé pour sa conception minimaliste et son expérience utilisateur soignée. Tout se synchronise sans effort entre Mac, iPhone et iPad, vos tâches sont donc toujours à jour peu importe l’appareil utilisé.
Sur macOS, Things 3 se distingue par la prise en charge de multiples fenêtres. Vous pouvez ouvrir différents projets dans des fenêtres séparées, glisser des tâches entre elles, utiliser la vue fractionnée ou même étaler des listes sur plusieurs écrans. Cela offre un espace de travail très flexible pour organiser visuellement ses tâches en temps réel.
Pour vous motiver, Things 3 propose également des diagrammes circulaires de progression, une façon visuelle de suivre l'avancement d'un projet. En un coup d’œil, vous voyez ce qui est fait et ce qu’il vous reste à accomplir.
Si Things 3 n'offre pas d'automatisations avancées ni d'intégrations poussées ou de collaboration d'équipe comme d'autres apps, son expérience de gestion de tâches reste concentrée, sans distraction, et particulièrement soignée.
Inconvénients :
- Uniquement sur Apple (pas d'applications Windows, Android ou web).
- Application payante avec achat unique par plateforme.
Idéal pour : Les utilisateurs Apple qui veulent une appli élégante, visuelle et simple pour organiser tâches personnelles et professionnelles.
Quelle est la meilleure appli de liste de tâches à adopter ?
Si vous vous demandez : « Quelle application devrais-je vraiment utiliser ? » La réponse dépend de votre mode de vie, mais une application sort du lot pour ceux qui veulent la performance et le design : Calendars de Readdle.
Calendars est pensée pour les utilisateurs qui accordent autant d'importance à l'apparence de leurs outils qu'à leur efficacité. Tout reste parfaitement synchronisé entre votre iPhone, iPad et ordinateur.
C’est aussi une excellente option pour ceux qui en ont assez de jongler entre plusieurs applications de productivité. Si vous organisez déjà votre vie dans un calendrier, intégrer la gestion des tâches à l'intérieur a tout son sens. Au lieu d’alterner entre une app calendrier et une liste de tâches séparée (source courante de lassitude numérique), vous disposez d’un système intégré qui simplifie votre organisation quotidienne.
Avec Calendars, vous gagnez en clarté sans complexité : moins d'apps, moins de distractions, et une gestion plus maligne de votre temps et de vos tâches.
Donc, même si de nombreuses applications de listes de tâches sont excellentes, Calendars est celle que nous recommandons si vous cherchez un outil unique, fiable et soigné, capable de simplifier votre quotidien plutôt que de le compliquer.
Avertissement : Cet article est exact à la date de sa publication. Pour les informations les plus récentes sur les fonctionnalités, veuillez consulter les sites officiels des produits.
The Readdle Team 
