Stellen Sie sich vor, Apple ruft an und bittet um eine App für den Launch des App Store. So ist ReaddleDocs entstanden, das heute unter dem Namen Documents bekannt ist. Heute nutzen über 11 Millionen Menschen auf der ganzen Welt Documents jeden Monat für die Arbeit, zum Lernen oder zur Unterhaltung. Eugene Plokhoj erzählt uns, wie seine Leidenschaft für Produktivität die Entwicklung von Documents kontinuierlich vorangetrieben und an Kundenbedürfnissen ausgerichtet hat.
Was ist dein Hintergrund und wie hast du zu deiner aktuellen Rolle gefunden?
Nach einem Master in Telekommunikation und mit meiner holistischen Herangehensweise an meine berufliche Laufbahn habe ich im Sales-Bereich für schicke italienische Möbel angefangen. Danach war ich im B2B-Bereich der größten ukrainischen Telekommunikations-Firma als Sales-Leiter aktiv. Dieser Weg hat mir viel Wissensaufbau über Psychologie und Kommunikation ermöglicht. Ich weiß, wie wichtig es ist, nicht nur das Produkt, sondern auch die Kunden zu kennen.
Danach habe ich ein Startup geführt, das einige Produkte für iOS geschaffen hat und sogar ein Spiel mit über 10 Millionen Downloads im Programm hatte. Hier habe ich eine Menge über Design, Entwicklung, Management, Recht, Marketing und den Umgang mit großen Herausforderungen gelernt.
Dann kam Readdle. Documents ist und bleibt eines meiner Lieblings-Produkte auf dem iPhone und ich fand es reizvoll, meine Vision umzusetzen. Ich sage oft halb im Scherz, dass ich damals nichts außer einem Schreibtisch hatte, der für mich gearbeitet hat, aber so war es. Heute hat Documents ein großes Team voller begabter Menschen, die jeden Tag daran arbeiten – an Documents, nicht am Schreibtisch. Wir erschaffen ein Produkt, das eine zuverlässige Go-to-App auf jedem iOS-Gerät sein soll, und das für Jahrzehnte.
In deinen eigenen Worten, was ist Documents genau?
Documents ist wie eine zuverlässige Kollegin oder ein perfekter Klassenkamerad. Darin stecken hunderte Funktionen, die sich zu tausenden von Abläufen zusammensetzen lassen. Vielleicht benötige ich nur einen Bruchteil davon und das auch nicht jeden Tag, aber es ist gut zu wissen, dass bei Bedarf fast alles auf einem Mobilgerät möglich ist. Wer Documents verwendet, fühlt sich damit häufig wie mit einem Schweizer Taschenmesser, in dem eine Menge hilfreicher Werkzeuge praktisch und kompakt vereint sind.
Wie löst Documents die größten Herausforderungen im Alltag seiner Nutzerinnen und Nutzer?
Documents erfüllt die verschiedensten Bedürfnisse: die Verbindung mehrerer Cloud-Dienste, eine sichere Internetverbindung oder der Download von Dateien. Je nach Bedarf findet sich ein passendes Feature in Documents. Für uns ist es bisweilen herausfordernd, alle diese Vorgänge abzubilden und dabei die Einfachheit zu erhalten. Deswegen widmen wir der User Experience viel Aufmerksamkeit und entwickeln innovative Lösungen wie die Intelligenten Aktionen, die kleine Vorschläge für die logischsten nächsten Schritte machen. Bald wird es gar nicht mehr nötig sein, die Nutzeroberfläche von Documents kennenzulernen, da alle Vorgänge genau dann vorgeschlagen werden, wenn sie benötigt werden.
Was ist der Unterschied zwischen einer guten und einer sehr guten App zur Dateiverwaltung?
Von außen mag Documents wie eine Dateiverwaltung aussehen, allerdings ist die Dateiverwaltung eigentlich nur eine vertraute Oberfläche für alle Fähigkeiten, die darin stecken. Eine Dateiverwaltung ist eine Struktur, die mit einem Ziel verbunden ist: nämlich, die benötigten Informationen jederzeit schnell zu finden. Das Problem bei der Dateiverwaltung ist es häufig, dass das Erstellen und Aufrechterhalten einer Struktur eine Menge Zeit kostet. Wir sind davon überzeugt, dass eine wirklich gute Dateiverwaltung keine Zeit kostet, sondern stattdessen den sofortigen Zugriff auf alle benötigten Informationen bietet.
Wenn sie genau darüber nachdenken, was Google, YouTube oder Spotify tun, dann wird klar: Alle Anbieter gewähren den Zugriff auf Dateien in der Cloud. Allerdings müssen Sie beispielsweise auf YouTube nicht erst den Ordner "Katzen" und danach den Unterordner "Lustig" öffnen, um lustige Katzenvideos zu finden. Stellen Sie sich einfach einen Kleiderschrank vor, in dem Sie ihre Kleidung nicht sortieren müssen, sondern der in der Lage ist, bei jedem Öffnen genau das Outfit bereitzustellen, dass Sie gerade brauchen. Ich würde sagen, dass wir an diesem perfekten Kleiderschrank für Ihre Dateien und Informationen arbeiten.
Das Abonnement von Documents Plus enthält einen umfangreichen PDF-Editor und andere Premium-Features. Wie profitieren bestehende Nutzer bereits jetzt von diesen Features?
Documents war immer ein kostenloses Produkt und ist es auch heute noch. Über 95 % der Funktionen sind für alle User kostenlos. Vor drei Jahren haben wir uns allerdings dazu entschieden, ein Abonnement einzuführen und auf diejenigen Menschen zuzuschneiden, die noch mehr aus ihren iOS-Geräten herausholen wollen. Dieses Abonnement enthält starke Features rund um PDFs, eine unbeschränkte und schnelle VPN-Verbindung und zahlreiche Funktionen zur Konvertierung. Jedes Jahr kommen weitere professionelle Funktionen hinzu, die wir unseren Premium-Abonnenten ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stellen.
Es würde zu viel Platz in Anspruch nehmen, alle Anwendungsfälle zu besprechen, aber hier sind einige Beispiele: Konvertieren Sie ein Dokument in ein PDF, unterschreiben Sie es und verschicken Sie es anschließend; Verbinden Sie berufliche, private und in der Familie geteilte Accounts aus Dropbox oder Google Drive in einer Oberfläche und synchronisieren Sie wichtige Ordner für den Offline-Zugriff; Laden Sie ein Musikvideo aus dem Internet herunter und wandeln Sie es in eine MP3-Datei um; Machen Sie Änderungen in PDF-Dokumenten oder öffnen Sie ein PDF im praktischen Lesemodus. Für unser Produkt sind die Abläufe, die Sie erstellen können, das zentrale Kriterium.
Wie hilft Documents dabei, effizienter zu werden?
Ich definiere Effizienz auf zwei Arten: Wie schnell gibt es ein Ergebnis? Und wie hoch ist dessen Qualität? Documents widmet sich beidem. Dank unserer intelligenten Aktionen können wir vorhersagen, was als Nächstes passiert, damit Sie dafür nur einen Schritt benötigen. Alle Funktionen an einen Ort zu versammeln und tiefgehend mit iOS zu integrieren ist dabei sehr hilfreich. Unser Entwicklungsteam setzt alles daran, bestmögliche Ergebnisse abzuliefern und nutzt dafür die neuesten Technologien sowie die Erfahrung aus 15 Jahren iOS-Entwicklung
Wie einfach ist es, Dateien für deren Verwaltung in der App hinzuzufügen?
Wir wissen, dass es große Unterschiede darin gibt, in welchen Formaten und an welchen Orten Menschen Informationen speichern. Documents unterstützt über 60 Dateiformate. Ich möchte drei Möglichkeiten für das Hinzufügen von Dateien besonders herausstellen: den Plus-Button, die "In Documents speichern"-Erweiterung und den integrierten Browser.
Der Plus-Button ist ein Shortcut für das Hinzufügen von Informationen zu Documents. Sie können Dateien aus der Cloud und der Foto-Mediathek importieren oder direkt mit Ihrer Kamera einen Scan erstellen. Der Plus-Button hilft auch bei der Organisation von Informationen und beim Erstellen von Ordnern.
Die "In Documents speichern"-Erweiterung funktioniert so: Jedes Mal, wenn sie eine Datei in einer anderen App öffnen, beispielsweise einen Mail-Anhang, können Sie auf den Teilen Button tippen und Documents in der Liste auswählen. Die Datei wird dann zu Documents hinzugefügt und Sie können sie sofort im Viewer öffnen.
Zu guter Letzt gibt es einen integrierten Browser. Wir haben einen praktischen und schnellen Download-Manager im Interface des Browsers integriert. Wenn Sie etwas aus dem Internet herunterladen müssen, können Sie sich dabei auf Documents verlassen. Ich möchte an dieser Stelle darauf hinweisen, dass unser Browser zum Schutz der Privatsphäre ausgelegt ist: Alle Ihre Interaktionen mit dem Browser sind nur lokal auf Ihrem Gerät verfügbar. Sie können darüber hinaus ein VPN aktivieren, um Ihre Verbindung zu schützen.
Deine Vision von der Dokumentenverwaltung hin zur Alleskönner-App ist also mitten in der Umsetzung. Wie können User an diesem Black Friday das Beste aus Documents machen?
Die grundlegenden Funktionen von Documents sind sofort nutzbar, es dauert aber ein bisschen, sich mit allem vertraut zu machen, was darin steckt. Deswegen haben wir uns für diesen Black Friday dazu entschieden, bestehenden Nutzern 3 Monate Documents Plus kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Testen Sie Documents einfach – Wir sind sicher, dass es Ihnen gefallen wird! Angebot gültig vom 21. November bis zum 2. Dezember 2022.
Entdecken Sie die anderen Produktivitäts-Apps von Readdle: 50 % Rabatt auf PDF Expert sowie eine erweiterte 3-monatige Testphase für Scanner Pro Plus für neue User und die Möglichkeit, eine bestehende Testversion von Documents Plus um 3 Monate zu erweitern.
The Readdle Team 
