E-Mail-Überlastung ist ein Problem, mit dem viele von uns heute konfrontiert sind. An jedem Tag werden wir mit allen Arten von E-Mails bombardiert, und die meisten von ihnen interessieren uns nicht einmal.
Dies ist eines der Kernprobleme, die wir mit der Smart Inbox in Spark praktisch gelöst haben, die automatisch und intelligent alle eingehenden E-Mails für Sie sortiert, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Gerade im Journalismus gehen unglaublich viele E-Mails hin und her. Journalisten und Reporter erhalten täglich eine Menge E-Mails, und im Gegensatz zu einem typischen Benutzer beziehen sich viele der E-Mails, die sie erhalten, auf die Arbeit, die sie täglich erledigen. Bei vielen dieser E-Mails handelt es sich um Pitches von Teams und Unternehmen, die möchten, dass in der Presse über ihre Produkte oder Dienstleistungen berichtet wird. Journalisten müssen täglich Hunderte solcher E-Mail-Pitches durchgehen, sodass nur die Pitches, die sich von den anderen abheben, auffallen.
Stellen Sie sich vor → Sie sind Teil eines kleinen Teams, das an einer neuen App gearbeitet hat, die das Leben der Menschen zum Besseren verändern wird. Sie haben die letzten acht Monate damit verbracht, Ihr Herz und Ihre Seele hineinzustecken, und jede Woche viele Stunden damit verbracht, sie zu designen und zu entwickeln. Die App verdient es wirklich, von so vielen Menschen wie möglich gesehen zu werden, aber das hängt letztendlich davon ab, wie effektiv Ihre E-Mail sie anpreist.
Wie sendet man einen effektiven E-Mail-Pitch an Journalisten? Wie stellen Sie sicher, dass sich Ihre E-Mail vom Rest der Unordnung im Posteingang eines Journalisten abhebt? Schauen wir uns einige Tipps und Vorschläge an, wie Sie eine gute E-Mail an einen Journalisten verfassen und herausfinden können, wie Sie Ihre E-Mails verbessern können.
Bevor wir beginnen, ist es wichtig zu verstehen, dass Journalisten sehr beschäftigte Menschen sind. Als ehemalige Journalistin bestand mein typischer Tag darin, nicht nur Hunderte von E-Mails durchzugehen, die alle paar Minuten in meinen Posteingang strömten (alles von Pressemitteilungen, neuen Spielen, App-Updates, unaufgeforderten Newslettern, Content-Partnerschaften usw…), sondern auch viel Zeit damit zu verbringen, Stories zu recherchieren, auf dem Laufenden zu bleiben, was in der Branche passiert, an Veranstaltungen und Releases teilzunehmen und natürlich über all das für unsere Leser zu schreiben. Ich habe viele Tage damit verbracht, um 3 Uhr morgens noch schnell eine Story einzureichen, weil einige beliebte Apps mitten in der Nacht aktualisiert wurden.
Schauen wir uns einige bestimmte Dinge an, an die Sie denken sollten, wenn Sie einem Journalisten eine E-Mail senden.
1. Direkt zur Sache kommen
Wie wir im vorherigen Artikel gesehen haben, ist es wichtig, die Anrede und alles, was dazugehört, formell zu gestalten und auf ein Minimum zu beschränken. Wenn Sie jedoch einem Journalisten eine E-Mail schreiben, rate ich Ihnen, die Begrüßung ganz zu überspringen und direkt zur Sache zu kommen, es sei denn, Sie kennen die Person am anderen Ende der Leitung. Niemand möchte jeden Tag Hunderte von E-Mails mit dem Inhalt "Ich hoffe, es geht Ihnen gut" oder E-Mails von Fremden mit der Frage "Wie gehts?" bekommen.
Wenn Sie einem Journalisten ein Produkt oder eine Dienstleistung vorstellen, beginnen Sie die E-Mail einfach mit einer einfachen und kurzen Aussage darüber, wer Sie sind, was Ihr Produkt ist und warum Sie dem Journalisten eine E-Mail schicken. Mit "wer Sie sind" meine ich nicht zwei ganze Absätze über Sie und Ihren Hintergrund, sondern als wer Sie schreiben.
Idealerweise sollten Sie sich auch einen Moment Zeit nehmen, um darüber zu sprechen, warum eine Veröffentlichung über Ihr Produkt für die Leser der Publikation gut sein könnte.
Verschwenden Sie keine Zeit damit, lange E-Mails mit ausführlichen Beschreibungen Ihres Produkts, seiner Funktionen oder der Gründe, warum Sie es für sehr gut halten, zu schreiben. Sie haben ein sehr kleines Zeitfenster, in dem Sie die Aufmerksamkeit eines Journalisten auf sich ziehen können. Sorgen Sie also dafür, dass jedes Wort zählt. Wenn es Ihnen nicht gelingt, ihre Aufmerksamkeit in den ersten Sätzen zu erregen, haben Sie Ihre Chance verloren.
2. Relevant zu sein ist wichtig
Warum Sie einem Journalisten eine E-Mail schicken, ist für ihn genauso wichtig wie das, worüber Sie schreiben. Was auch immer Sie einem Journalisten vorstellen, sollte für ihn und die Publikation, für die er schreibt, relevant sein. Es sollte innerhalb der Themen oder Bereiche liegen, die üblicherweise besprochen werden.
Wenn Ihr Team beispielsweise gerade eine wunderbare Website veröffentlicht hat, auf der Fußballspieler und ihre Statistiken während der gesamten Saison aufgezeichnet werden, würden Sie eher einem Journalisten, der sich mit Technologie befasst, eine E-Mail senden, oder eher einem Sportjournalisten? Es scheint offensichtlich, aber ich habe gesehen, dass viele Startups auf Volumen statt Relevanz setzen.
Sie haben sehr gute Chancen, dass Ihr Pitch gelesen und beantwortet wird, wenn Sie sorgfältig auswählen, an wen Sie eine E-Mail senden.
3. Personalisieren Sie Ihre E-Mail
Einer der häufigsten Fehler, den ich gesehen habe, ist, einer Gruppe von Journalisten mit demselben Inhalt eine Massen-E-Mail zu schicken. Ich bin mir nicht sicher, ob es einen automatisierten Dienst gibt, mit dem die Leute das tun können, aber früher erhielten wir jede Woche über 15 E-Mails, die mit der Zeile "Liebe Redakteure von [Domainname]" begannen. Bitte verzichten Sie darauf.
Die meisten Publikationen listen ihre Autoren und ihre Kontaktinformationen auf der Website auf. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um herauszufinden, welcher Autor für Ihr Produkt am relevantesten ist, und senden Sie eine direkte E-Mail, anstatt eine generische E-Mail an die gesamte Publikation zu senden.
Wenn Sie einen Artikel über Ihr Produkt erwarten, ist das eine persönliche E-Mail wert. Nutzen Sie den Vornamen und beziehen Sie sich im Idealfall auf eine kürzlich veröffentlichte Story oder einen anderen zurückliegenden Erfolg.
4. Verlieren Sie sich nicht in der Unordnung
Die meisten Publikationen, die ich gesehen habe, planen ihre Woche normalerweise montags mit einer Teamsitzung. Aus meiner persönlichen Erfahrung heraus habe ich es nie gemocht, mein Postfach an einem Montag zu öffnen und all die E-Mail-Stapel der letzten drei Tage zu sehen. All das zu überstehen, war eine Aufgabe für sich.
Es ist daher ratsam, zu Beginn oder am Ende der Woche keine E-Mails an Journalisten zu senden. Dienstags, Mittwochs oder sogar Donnerstags sind eine gute Wahl. Die meisten Pitches über App-Releases, die wir früher bekamen, fanden dienstags statt, sodass wir Zeit hatten, die App vor ihrer Veröffentlichung gegen Ende der Woche auszuprobieren.
5. Halten Sie sich von Anhängen fern
Anhänge sind heute das Schlimmste an E-Mails. Sicher, es ist nett, schnell etwas an eine E-Mail anzuhängen, aber die Tatsache, dass Sie immer wieder Kopien derselben Datei erstellen, ist nicht nur frustrierend, es überfüllt auch Ihren Posteingang und Ihnen wird im Handumdrehen der Speicherplatz ausgehen.
Stellen Sie sich nun vor, Sie sind Journalist und erhalten täglich über 100 E-Mails, an die Pressemappen und Pressemitteilungen angehängt sind und von denen viele für Ihre Arbeit völlig irrelevant sind. Stellen Sie sich einfach vor, Sie müssten sich damit herumschlagen.
In der Regel sollten sie niemals Anhänge per E-Mail an einen Journalisten senden, es sei denn, er fragt ausdrücklich danach. Wenn Sie unbedingt müssen, senden Sie immer einen Download-Link zu den Dateien, die Sie verschicken möchten.
6. Follow-ups ohne zu drängeln
Wenn Sie seit ein paar Tagen nichts gehört haben, können Sie eine kurze Nachricht schicken. Journalisten sind vielbeschäftigte Leute, und es ist durchaus möglich, dass sie Ihre E-Mail verpasst haben oder sie im Rest der Unordnung in ihrem Posteingang verloren gegangen ist.
Sie sollten jedoch bei Ihren Follow-ups sehr vorsichtig sein. Senden Sie niemals zu schnell oder wiederholt Follow-ups. Tatsächlich rate ich normalerweise, dass Sie nicht mehr als ein Follow-up durchführen sollten, wenn Sie zuvor noch nicht mit diesem Journalisten interagiert haben. Spark verfügt über eine wunderbare -Funktion, die Sie automatisch an Follow-ups erinnert, wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit dafür festlegen, sodass Sie eine E-Mail manuell für eine spätere Nachverfolgung markieren können.
Noch wichtiger ist, dass Sie in Ihren E-Mails niemals aufdringlich sein sollten. Wiederholte E-Mails von jemandem zu erhalten, den Sie nicht kennen, über etwas, das Ihnen egal ist, ist nicht nur nervig, sondern verschwendet auch Ihre Zeit. Kein Journalist will sich damit befassen.
Wenn Sie nach einem Follow-up nichts von einem Journalisten gehört haben, gehen Sie davon aus, dass es nicht gut gepasst hat, und fahren Sie fort.
The Readdle Team 
