Il existe une forme particulière de fatigue qui ne vient pas de trop travailler, mais de travailler sur trop de choses différentes en même temps.
Passer d'une tâche à l'autre n'est pas sans coût pour votre cerveau. Des recherches en psychologie cognitive montrent qu'à chaque fois que vous changez de tâche, votre cerveau doit faire une pause, puis reprendre plus tard. Ce processus consomme de l'énergie mentale et peut vous ralentir tout en augmentant les erreurs.
Si votre journée de travail vous semble morcelée à force de passer des e-mails aux réunions aux « petites tâches » qui occupent finalement tout l'après-midi, vous n'êtes pas seul(e). Le travail moderne sollicite sans cesse notre attention dans une multitude de directions.
Le batching des tâches permet de reprendre le contrôle, en organisant votre journée autour de la concentration, et non des interruptions. Cela se traduit par moins de fatigue mentale, moins de tâches inachevées, et une journée qui semble plus intentionnelle, même lorsque les distractions sont inévitables.
Alors, pourquoi le batching des tâches fait-il une différence aussi notable ? Et comment peut-il aider à contrer la baisse d'attention dans le travail moderne ? Voyons cela de plus près.
Le batching de tâches : ce que c'est (et ce que ce n'est pas)
Le batching de tâches est simple en principe : il s'agit de regrouper des tâches similaires et de les réaliser dans des créneaux dédiés, au lieu de les disperser dans la journée. Rédiger tous vos e-mails d'un coup, relire plusieurs documents à la suite ou programmer plusieurs réunions dans le même créneau sont des exemples simples.
La vraie force du batching de tâches vient de la réduction des "redémarrages" mentaux. Chaque fois que vous passez d'une tâche non liée à une autre, votre cerveau doit faire une pause, se réorienter, puis redémarrer, ce qui consomme de l'énergie et vous ralentit. En gardant des tâches similaires ensemble, vous restez « dans le même mode » pendant plus longtemps, ce qui rend le travail plus fluide et plus gérable.
Le batching de tâches est souvent confondu avec d'autres stratégies de productivité. Certaines personnes le comparent au stacking d’habitudes, qui consiste à associer de nouveaux comportements à des routines existantes. Alors que le stacking d’habitudes vise à instaurer de la régularité, le batching de tâches sert à organiser le travail pour préserver la concentration, et non pas à créer des habitudes.
Il est aussi parfois confondu avec le multitâche. Faire du multitâche consiste à jongler avec différents types de tâches en même temps, ce qui peut diminuer l'efficacité et la précision. Le batching de tâches adopte l'approche inverse : il regroupe les tâches similaires dans un seul flux, de sorte que votre attention reste focalisée sur un type de travail avant de passer au suivant.
Exemples concrets de batching de tâches
Le batching de tâches peut s’adapter à tout type de travail ou de routine, que vous soyez en bureau traditionnel, entrepreneur ou gestionnaire de maison. Voici à quoi cela peut ressembler pour différentes personnes.
1. Le salarié de bureau (9h-17h)
Imaginons un coordinateur de projet qui doit répondre aux e-mails, préparer des rapports, participer à des réunions, vérifier les livrables, et planifier les tâches à venir.
Il ou elle peut regrouper les tâches ainsi :
Matin (9h00 – 11h00) : Travail projet concentré
Vérifier les livrables, mettre à jour les rapports et rédiger les documents clés.
Fin de matinée (11h15 – 12h00) : Communication
Répondre aux e-mails, messages Slack et appels téléphoniques dans un même créneau.
Après-midi (13h00 – 15h00) : Planification & coordination
Programmer les tâches, organiser les agendas et préparer les réunions à venir.
Fin d'après-midi (15h15 – 17h00) : Réunions & collaboration
Participer aux réunions d'équipe, partager les actualités et discuter des prochaines étapes.
2. Le freelance ou chef d'entreprise
Prenons l’exemple d’un(e) designer freelance qui jongle entre des projets clients, la création de contenu et la facturation. Sa journée pourrait facilement s’éparpiller entre la création de visuels clients, la rédaction de devis, les appels et e-mails pour les clients, les tâches administratives comme la facturation ou la planification du contenu pour les réseaux sociaux.
Le batching de tâches pourrait ressembler à :
Matin (9h00 – 11h00) : Travail créatif
Créer des visuels pour des clients et pour les campagnes sur les réseaux sociaux.
Fin de matinée (11h15 – 12h00) : Communication
Répondre aux e-mails clients et planifier les appels de la semaine.
Après-midi (13h00 – 14h30) : Administratif
Préparer les factures, mettre à jour la comptabilité et organiser les dossiers.
Fin d'après-midi (14h45 – 16h00) : Planification & stratégie
Rédiger des propositions, esquisser la feuille de route des projets et planifier le contenu à venir.
3. Le ou la gestionnaire de maison
Même la gestion des tâches ménagères peut bénéficier du batching. Imaginez quelqu'un qui doit gérer le linge, la préparation des repas, le ménage, le paiement des factures et les courses.
Au lieu de changer sans cesse de tâche, il ou elle pourrait organiser la journée ainsi :
Matin (8h00 – 9h30) : Ménage & organisation
Ranger les pièces, balayer les sols et organiser les espaces de vie.
Milieu de matinée (10h00 – 11h30) : Lessive
Laver, sécher et plier l'ensemble du linge en une seule session.
Fin de matinée (11h45 – 12h30) : Préparation des repas
Préparer les ingrédients et cuisiner pour la semaine à venir.
Après-midi (13h00 – 14h00) : Courses & factures
Payer les factures, faire les courses et gérer les petits achats.
Comment batcher votre journée en 4 étapes simples
Le batching de tâches fonctionne mieux lorsque vous planifiez avec soin et protégez réellement vos créneaux de concentration. Voici une approche pas à pas pour créer un flux de travail plus fluide et comment le faire dans l’application Calendars.
1. Commencez par une liste de tâches hebdomadaire
Avant de pouvoir batcher efficacement, il faut déjà savoir quelles tâches vous avez réellement à faire. Ouvrez Calendars et créez une nouvelle tâche pour toutes les choses que vous souhaitez accomplir pendant la semaine. Sur iPhone, vous pouvez le faire rapidement en tapant sur l’icône ⚡ dans le menu du bas, faites glisser vers la gauche vers la boîte de réception puis commencez à créer la liste de toutes vos tâches.
2. Regroupez les tâches similaires
L’essence du batching est de regrouper logiquement. Au lieu de disperser les tâches au hasard, organisez-les par type : e-mails, réunions, travail créatif, administratif ou même les courses personnelles. Dans Calendars, vous pouvez utiliser les listes dans la fonction Planner et créer des listes colorées comme Travail, Études ou Courses pour retrouver facilement vos tâches plus tard. Une fois terminé, retournez dans la boîte de réception, où vous pouvez déplacer les tâches entre les listes afin de les classer sous la bonne étiquette.
3. Bloquez du temps via des événements
Au lieu de planifier chaque tâche individuellement, bloquez du temps en créant des événements correspondant à vos lots de tâches. Ces événements servent de conteneurs pour les périodes de travail concentré.
Dans Calendars, créez un événement et nommez-le selon le lot concerné, comme « E-mails & Admin », « Deep Work », « Courses » ou « Travail Client ». Attribuez-lui la même couleur que la liste de tâches correspondante dans le Planner. Cette correspondance visuelle rend immédiatement évident le type de travail à effectuer d’un simple coup d’œil, sans réflexion supplémentaire.
Par exemple, si votre liste « Courses » est verte, créez un événement « Courses » en vert et placez-le dans votre agenda pour un créneau horaire précis. Pendant ce créneau, exécutez simplement les tâches qui se trouvent dans cette liste.
Cette méthode garde votre calendrier épuré tout en protégeant vos moments de concentration. Vos tâches restent dans les listes ; votre calendrier délimite le temps. Quand il est temps de travailler, ouvrez la liste correspondante et lancez-vous.
4. Maintenez votre concentration et suivez vos progrès
Votre journée étant planifiée par lots, considérez chaque créneau comme une session de concentration à protéger. Cochez les tâches réalisées directement dans la timeline en les achevant. Au fil du temps, vous constaterez que votre cerveau doit moins "redémarrer", la productivité devient plus fluide, et la fatigue mentale diminue, sans pour autant ajouter d’heures à votre emploi du temps.
Prêt(e) à mettre en pratique le batching de tâches ?
Téléchargez Calendars et commencez à organiser vos tâches dans des blocs de temps clairs et sans distractions — tout depuis une seule application.
The Readdle Team 
