Hubo un tiempo en que podía recordar todas las cosas importantes de mi vida haciendo garabatos en trozos de papel o notas adhesivas. Este sistema pronto se convirtió en un caos, ya que mi escritorio era un mar de notas de papel que tenían vida propia. Por suerte tuve mi primer teléfono móvil y de repente pude planificar mi día como una profesional. Adiós a las notas adhesivas, hola a las apps de productividad como Calendars de Readdle. Mis amigos, que tenían una memoria como un elefante, repleta de fechas y tareas, ya no tenían ventaja sobre mí. Ahora me siento con control, con poder y menos estresado.
Ayer leí un artículo que me dejó abrumado... otra vez. ¿Has oído hablar del calendario de los 1.000 días? Es uno de los favoritos de los CEO y se considera la mejor forma de realizar cambios transformadores que produzcan beneficios a largo plazo. Básicamente, significa sentarte y planificar acciones para 3 años con el fin de impulsar tu vida. Estos CEOs utilizan apps de calendario para trazar una serie de planes, eventos y recordatorios que les encaminen hacia el éxito. Suena agotador. Pero hay algo bastante guay en seguir el modelo de fijación de objetivos a largo plazo.
Encontrando tu lugar en el espacio y el tiempo
Puede que el término Cronotopo no sea lo que esperabas encontrar en un artículo sobre cómo fijar objetivos, pero quédate conmigo. Cuando era más joven, a menudo era incapaz de ver mi vida en el futuro. No podía unir mis experiencias pasadas, mis planes actuales y mis objetivos aún por cumplir. Preferí vivir mi vida según las palabras de John Lennon, que dijo "La vida es lo que te ocurre mientras haces planes."
La teoría básica sobre el cronotopo es que puedes gestionar mejor tus experiencias actuales para guiar tu futuro. Chronos se refiere al "tiempo medido"; Topos es el "espacio". Se trata más bien de identificar la relación entre el tiempo y el espacio en su unidad inseparable. Yo se lo explico a mis amigos como el hecho de poder vivir mi vida hoy y al mismo tiempo ver mi vida desde arriba, ¡dentro de 3 años! Es un concepto increíblemente poderoso cuando lo reduces a este principio básico.
El pensamiento previsor merece tu atención
Los calendarios se utilizan para encontrar un equilibrio adecuado entre estar en el momento y salir de él para planificar el futuro. Piensa en ello como si tuvieras un mapa de tu día: tiempo, tareas pendientes, reuniones, cumpleaños, recordatorios y todas esas otras cosas importantes. Ves cuándo y cómo sucede tu vida a tu alrededor. Mucho más eficaz que mi método de "notas adhesivas" para planificar mi vida diaria.
Entonces debes mirar hacia delante, fijar ese gran objetivo y seguir utilizando tu app de calendario para crear hábitos que te permitan hacer realidad tu vida futura. Ahora que todo está más conectado y claro ves la relación entre el hoy y el mañana. Bakhtin escribió mucho sobre el tema del cronotopo y probablemente se ofendería por cómo he simplificado en exceso su teoría. Pero hasta que no resuelvas esa relación, siempre estarás condenado a luchar por asumir objetivos o propósitos de Año Nuevo que no se esfumen al cabo de unas semanas. Existe una interdependencia y una no puede tener éxito sin la otra.
Averigüemos cómo algunas funciones pueden integrarse en tu vida para que tu día a día parezca más realizable.
1. Primero, el mapa de hoy
Añadir y editar eventos en la app Calendars para iOS o Calendars para Mac es muy fácil: elige el día y pulsa el botón más (+) en la esquina superior derecha. O si utilizo entrada de lenguaje natural, puedo soltar rápidamente "Quedamos con Juan el miércoles a las 5 de la tarde" y Calendars lo hará todo por ti.
Calendars para iPhone es la forma perfecta de tener el tiempo en el bolsillo y controlarlo todo sobre la marcha, planificar grandes objetivos y optimizar mejor tu agenda y tus tareas en un entorno más tranquilo, trabajando en un ordenador portátil o de sobremesa.
Por la mañana o por la noche, envuelto en el silencio, puedes escucharte a ti mismo y concentrarte en tus objetivos. Presto atención a cada detalle al describir cómo planeo correr un maratón. Escribo que quiero comprarme zapatillas, apuntarme a un gimnasio y hacer un plan de entrenamiento. Esto me da la sensación de que ya estoy a medio camino, aunque no me haya entrenado. Relleno los espacios en mi Calendars para Mac, y todas mis tareas pendientes se sincronizan con los calendarios de mi teléfono.
También tengo algunas cosas que hago con frecuencia, pero no regularmente a una hora fija. Ahí es donde entra en juego la función Atajos. Los atajos me permiten rellenar los huecos vacíos del calendario con un toque cuando siento que "Sí, ahora tengo tiempo para eso". Para ello, elaboré una lista de actividades, que incluye clases de ballet, de idiomas, lectura, trabajo, limpieza de la casa e incluso procrastinación de 25 minutos. Todo lo que amo u odio pero que debo hacer. Al tener la lista a mano, cuando lo necesito, arrastro y suelto mis atajos en mi línea de tiempo. ¡Toque a toque planifico mi día!
2. Empieza a sentir que tienes más control
Imagina un día en el que no olvides nada y nunca llegues tarde. Aunque esto último no está bajo nuestro control, sí que podemos ayudarte con lo primero: Calendars te permite arrastrar elementos de tu lista de Tareas pendientes desde la barra lateral y soltarlas en tu calendario a una hora y un día concretos. Es como crear algo parecido a una receta para tu día.
Y como con cada receta, hemos de tener una proporción perfecta de ingredientes. Calendars ayuda a equilibrar la actividad con el ocio. Stan, nuestro Director de Marketing de Producto, sugiere no mezclar las tareas laborales con las personales. Elabora listas por separado. Con notas para un proyecto en la lista "Trabajo", deberes en la lista "Hogar/Familia", y objetivos grandes y pequeños en la lista "Personal".
Para el nuevo año, Stan sugiere crear una lista de tus propósitos y objetivos.
3. A continuación, lentamenteempieza a planificar con antelación
Con Atajos puedo programar rápidamente mis actividades habituales, hábitos y aficiones con un solo toque. Esto es muy práctico para crear también carreras cortas dentro de un maratón de 1 año y facilita mucho la planificación, porque puedo ver inmediatamente cuál es la mejor manera de encajar una tarea extra no planificada en mi día, junto con mi objetivo principal. Me recordó al juego Tetris: mis planes son como pequeños ladrillos que forman el día.
4. Por último, añade algo de color a tus planes
He decidido utilizar distintos colores para marcar mis actividades, aficiones, tareas y ese objetivo principal. Este paso me ayuda a comprender de un vistazo qué planes tengo para una semana; 7 puntos rosas significan que tengo 7 clases de ballet esta semana; 5 puntos verdes me dicen que haré voluntariado en un albergue, etc.
Cuando sé aproximadamente lo que me espera, profundizo en los detalles de qué, dónde, cuándo y cuánto sucederá. Los colores son una puerta de entrada rápida a mis planes detallados. Un atajo que da vida inmediatamente a lo que estoy haciendo hoy y a lo que estoy planeando para mañana.
Una fábula para reflexionar
Esopo escribió una fábula sobre una hormiga y un saltamontes, en la que una hormiga trabajadora reprendía a un saltamontes amante de las fiestas, que no se preocupaba por el frío invierno y se pasaba todo el verano cantando y bailando, mientras la hormiga acumulaba comida para el invierno. El saltamontes disfrutaba viviendo la vida en el momento, pero a la primera helada se acercó a una hormiga diciendo: "Estaba tan ocupado cantando que no tuve tiempo".
La fábula resume lecciones morales sobre las virtudes de planificar el futuro sin dejar de vivir el presente. Si el saltamontes tuviera Calendars, probablemente podría encontrar un equilibrio entre cantar canciones y también prepararse para el invierno. Puede que seas un CEO o puede que no, pero si sigues leyendo probablemente te estés planteando cómo puedes trabajar para conseguir un objetivo mayor. Las herramientas de productividad como Calendars pueden ayudarte a dar ese gran salto adelante sin perder de vista las cosas que quieres hacer hoy.
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