Il fut un temps où je pouvais me souvenir de toutes les choses importantes de ma vie en griffonnant sur des bouts de papier ou des post-it. Ce système s'est vite transformé en désordre, mon bureau étant une mer de notes en papier qui avaient une vie propre. Heureusement, j'ai eu mon premier téléphone portable et j'ai soudain pu planifier ma journée comme un professionnel. Au revoir les post-it, bonjour les applications de productivité comme Calendars de Readdle. Mes amis qui avaient des souvenirs comme des trésors, remplis de dates et de tâches, n'avaient plus le dessus sur moi. Je me suis senti en contrôle, responsabilisé et moins stressé.
Puis, hier, j'ai lu un article qui m'a bouleversé... à nouveau. Avez-vous entendu parler du calendrier des 1 000 jours ? Très prisée par les chefs d'entreprise, elle est présentée comme le meilleur moyen d'opérer des changements transformationnels qui produisent des résultats à long terme. Il s'agit essentiellement de s'asseoir et de planifier des actions sur trois ans pour faire avancer votre vie. Ces chefs d'entreprise utilisent des applications de calendrier pour établir une série de plans, d'événements et de rappels qui les mettront sur la voie du succès. Ça a l'air épuisant. Mais il y a quelque chose d'assez cool à suivre le cadre de la fixation d'objectifs à long terme.
Trouver sa place dans l'espace et le temps
Le terme Chronotope n'est peut-être pas ce que vous vous attendiez à rencontrer dans un article sur la façon de fixer des objectifs, mais suivez-moi. Quand j'étais plus jeune, j'étais souvent incapable de voir ma vie dans le futur. Je n'arrivais pas à faire le lien entre mes expériences passées, mes projets actuels et mes objectifs à atteindre. J'ai préféré vivre ma vie selon les mots de John Lennon qui a dit "La vie est ce qui vous arrive pendant que vous faites des plans."
La théorie de base du chronotope est que vous pouvez mieux gérer vos expériences actuelles pour guider votre avenir. Chronos fait référence au "temps mesuré" ; Topos est "l'espace". Il s'agit plutôt d'identifier la relation entre le temps et l'espace dans leur unité inséparable. J'explique à mes amis que je suis capable de vivre ma vie aujourd'hui tout en la voyant d'en haut dans 3 ans ! C'est un concept incroyablement puissant quand on le résume à ce principe de base.
Une réflexion prospective qui mérite votre attention
Les calendriers sont utilisés pour trouver un juste équilibre entre le fait d'être dans le moment présent et celui d'en sortir pour planifier l'avenir. Pensez-y comme à une carte de votre journée : temps, tâches à accomplir, réunions, anniversaires, rappels et toutes ces autres choses importantes. Vous voyez quand et comment votre vie se déroule autour de vous. C'est beaucoup plus efficace que mon approche par "post-it" pour planifier ma vie quotidienne.
Puis, vous devez regarder vers l'avenir, fixer ce grand objectif et continuer à utiliser votre application calendrier pour créer des habitudes qui vous permettront de réaliser votre vie future. Maintenant que tout est plus connecté et plus clair, vous voyez la relation entre aujourd'hui et demain. Bakhtine a beaucoup écrit sur le sujet du chronotope et serait probablement offensé par la façon dont j'ai simplifié sa théorie à l'extrême. Mais tant que vous n'aurez pas résolu cette relation, vous serez toujours condamné à lutter pour atteindre des objectifs ou prendre des résolutions du Nouvel An qui ne s'évanouiront pas au bout de quelques semaines. Il existe une interdépendance et l'un ne peut réussir sans l'autre.
Voyons comment certaines fonctionnalités peuvent s'intégrer dans votre vie pour rendre vos journées lointaines plus réalisables.
1. D'abord, la planification d'aujourd'hui
L'ajout et la modification d'événements dans l'application Calendars iOS ou Calendars pour Mac est très simple : choisissez le jour et touchez le bouton plus (+) dans le coin supérieur droit. Ou en utilisant la Saisie en langage naturel, je peux rapidement ajouter "Rencontrez Jeane à 17 heures le mercredi" et Calendars s'occupe de tout.
Calendars for iPhone est le moyen idéal d'avoir le temps dans sa poche et de tout contrôler pendant vos déplacements, de planifier de grands objectifs et d'optimiser votre emploi du temps et vos tâches dans un environnement plus concentré, en travaillant sur un ordinateur portable ou de bureau.
Le matin ou le soir, dans de silence, vous pouvez vous entendre et vous concentrer sur vos objectifs. Je fais attention à chaque détail décrivant comment je compte courir un marathon. J'écris que je veux acheter des baskets, m'inscrire dans une salle de sport et établir un plan d'entraînement. Cela me donne le sentiment d'être déjà à mi-chemin, même si je ne me suis pas entraîné. Je remplis les emplacements dans mon Calendars sur mon Mac, et toutes mes tâches à faire se synchronisent avec les calendriers de mon téléphone.
J'ai aussi certaines choses que je fais fréquemment, mais pas régulièrement à une heure fixe. C'est là que la fonction Raccourcis entre en jeu. Les raccourcis me permettent de remplir les cases vides du calendrier d'un simple toucher lorsque je me dis : "Oui, maintenant j'ai le temps pour ça." Pour ce faire, j'ai établi une liste d'activités, qui comprend des cours de ballet, des cours de langue, de la lecture, du travail, du ménage et même 25 minutes de procrastination. Tout ce que j'aime ou déteste mais qui doit être fait. En ayant la liste à portée de main, quand j'en ai besoin, je fais un glisser-déposer de mes raccourcis vers ma timeline. Petit à petit, j'organise ma journée !
2. Commencez à vous sentir plus en contrôle
Imaginez un jour où vous n'oubliez rien et n'êtes jamais en retard. Si nous ne maîtrisons pas ce dernier point, nous pouvons certainement vous aider pour le premier ; Calendars vous permet de faire glisser les tâches de votre liste de choses à faire depuis la barre latérale et de les déposer dans votre calendrier à une heure et un jour précis. C'est comme créer quelque chose comme une recette pour votre journée.
Et comme chaque recette parfaite avec une proportion parfaite d'ingrédients, Calendars aide à équilibrer l'activité et les loisirs. Stan, notre responsable du marketing produit, suggère de ne pas mélanger les tâches professionnelles avec les tâches personnelles. Il établit des listes séparément. Avec des notes pour un projet dans la liste "Travail", des devoirs dans la liste "Maison/Famille", et des objectifs petits et grands dans la liste "Personnel".
Pour la nouvelle année, Stan suggère de créer une liste de vos résolutions et objectifs.
3. Ensuite, lentement commencez à planifier à l'avance
En utilisant les Raccourcis, je peux rapidement programmer mes activités régulières, mes habitudes et mes loisirs en un seul toucher. C'est très pratique pour créer également de petits sprints dans un marathon d'un an et cela facilite grandement la planification, car je peux immédiatement voir comment intégrer au mieux une tâche supplémentaire non planifiée dans ma journée, parallèlement à mon objectif plus important. Cela m'a rappelé le jeu Tetris : mes projets sont comme des petites briques qui composent la journée.
4. Ajoutez enfin un peu de couleur à vos plans
J'ai décidé d'utiliser différentes couleurs pour marquer mes activités, mes passe-temps, mes tâches et ce grand objectif. Une telle démarche m'aide à comprendre d'un coup d'œil les projets que j'ai pour la semaine ; 7 points roses signifient que j'ai 7 cours de danse classique cette semaine ; 5 points verts m'indiquent que je vais faire du bénévolat dans un refuge, et ainsi de suite.
Lorsque je sais approximativement ce qui m'attend, je me plonge dans les détails de ce qui va se passer, où, quand et combien. Les couleurs sont une passerelle rapide vers mes plans détaillés. Un raccourci qui donne immédiatement vie à ce que je fais aujourd'hui et à ce que je prévois pour demain.
Une fable à méditer
Ésope a écrit une fable sur une fourmi et une sauterelle, dans laquelle une fourmi travailleuse réprimande une sauterelle fêtarde, qui ne s'est pas inquiétée du froid de l'hiver et qui a chanté et dansé tout l'été pendant que la fourmi faisait des réserves de nourriture pour l'hiver. La sauterelle aimait vivre l'instant présent, mais au premier gel, elle s'est présentée devant une fourmi en disant : "J'étais tellement occupée à chanter que je n'ai pas eu le temps."
La fable résume les leçons morales sur les vertus de la planification pour l'avenir tout en vivant pour le présent. Si la sauterelle avait Calendars, elle pourrait probablement trouver un équilibre entre chanter des chansons et se préparer pour l'hiver. Vous n'êtes peut-être pas un chef d'entreprise, mais si vous lisez encore ces lignes, vous êtes probablement en train de réfléchir à la manière dont vous pouvez travailler pour atteindre un objectif plus important. Les outils de productivité comme Calendars peuvent vous aider à faire ce grand saut en avant sans perdre de vue les choses que vous voulez faire aujourd'hui.
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