Houve uma época em que eu conseguia me lembrar de todas as coisas importantes da minha vida, rabiscando em pedaços de papel ou anotações de post-it. Este sistema logo se tornou uma bagunça, pois minha mesa era um mar de notas de papel que tinha uma vida própria. Por sorte, comprei meu primeiro telefone celular e de repente pude planejar meu dia como um profissional. Adeus notas de post-it, olá aplicativos de produtividade como o Calendars da Readdle. Meus amigos que tinham lembranças como tesouros, repletas de datas e tarefas, não tinham mais a vantagem sobre mim. Agora eu me sentia no controle, fortalecido e menos estressado.
Ontem li um artigo que me deixou impressionado... novamente. Você já ouviu falar sobre o calendário de 1.000 dias? Um dos favoritos dos Diretores Executivos, tem sido falado como a melhor maneira de fazer mudanças transformacionais que trazem recompensas a longo prazo. Significa basicamente sentar-se e mapear cerca de 3 anos de ações para impulsionar sua vida. Estes Diretores Executivos estão usando o aplicativo Calendars para mapear uma série de planos, eventos e lembretes e traçarem o caminho do sucesso. Parece exaustivo. Mas há algo muito legal em seguir a estrutura de estabelecimento de metas a longo prazo.
Encontrar seu lugar no espaço e no tempo.
O termo Cronotopo pode não ser o que você esperava encontrar em um artigo sobre como estabelecer metas, mas fique comigo. Quando eu era mais jovem, muitas vezes eu não conseguia ver minha vida no futuro. Eu não conseguia juntar minhas experiências passadas, meus planos atuais e minhas metas ainda não alcançadas. Eu preferia viver minha vida pelas palavras de John Lennon que disse: "A vida é o que acontece com você enquanto você faz planos.".
A teoria básica de cronotopo é que você pode administrar melhor suas experiências atuais para orientar seu futuro. Cronos refere-se a "tempo medido"; topos é "espaço". Trata-se mais de identificar a relação entre tempo e espaço em sua unidade inseparável. Explico isso aos meus amigos como sendo capaz de viver minha vida hoje e ao mesmo tempo ver minha vida daqui a 3 anos! É um conceito incrivelmente poderoso quando você o resume a este princípio fundamental.
Pensar no futuro merece sua atenção
Os calendários são usados para encontrar um equilíbrio adequado entre estar no momento e se distanciar dele para planejar com antecedência. Pense nisso como se tivesse um mapa de seu dia: tempo, coisas para fazer, reuniões, aniversários, lembretes e todas essas outras coisas importantes. Você vê quando e como sua vida acontece ao seu redor. Muito mais eficaz do que minha abordagem 'post-it' para planejar minha vida diária.
Então, você deve olhar para o futuro, estabelecer essa grande meta e continuar a usar seu aplicativo de calendário para criar hábitos para concretizar sua vida futura. Agora que tudo está mais conectado e claro, você pode ver a relação entre hoje e amanhã. Bakhtin escreveu muito sobre o tema do cronotopo e provavelmente ficaria ofendido com a forma como eu simplifiquei demais sua teoria. Mas até que você descubra essa relação, você está sempre fadado a lutar para assumir metas ou resoluções de Ano Novo que não se esgotem após algumas semanas. Existe uma interdependência e uma não pode ter sucesso sem a outra.
Vamos descobrir como algumas características podem se integrar em sua vida para fazer com que seus dias mais distantes pareçam mais alcançáveis.
1. Primeiro, mapeie o dia de hoje
Adicionar e editar eventos no aplicativo Calendars para iOS ou no Calendars para Mac é muito fácil: escolha o dia e toque no botão mais (+) no canto superior direito. Ou, usando a digitação em linguagem natural, é fácil criar um evento como "Encontrar Jane às 17h na quarta-feira". O Calendars cuida de tudo.
O Calendars para iPhone é a maneira perfeita de ter o tempo no seu bolso e controlar tudo a qualquer hora. Planeje grandes objetivos e otimize melhor sua agenda e suas tarefas em um ambiente mais focado, trabalhando em um laptop ou computador desktop.
De manhã ou à noite, envolto em silêncio, você pode se ouvir e se concentrar em seus objetivos. Presto atenção a cada detalhe descrevendo como planejo correr uma maratona. Escrevo que quero comprar tênis, me inscrever em um ginásio e fazer um plano de treinamento. Isto me dá a sensação de que já estou na metade do caminho, mesmo que eu não tenha treinado. Preencho os espaços no Calendars no meu Mac e todas as minhas tarefas são sincronizadas com o Calendars em meu telefone.
Também tenho algumas coisas que faço freqüentemente, mas não regularmente em um horário fixo. É aí que o recurso de Atalhos é indispensável. Os atalhos me permitem preencher os espaços vazios do calendário com apenas um toque quando sinto que "Sim, agora eu tenho tempo para isso". Para isso, construí uma lista de atividades, que inclui aulas de balé, aulas de idiomas, leitura, trabalho, limpeza da casa e até mesmo procrastinação de 25 minutos. Tudo o que amo ou odeio, mas devo fazer. Ao ter a lista à mão, quando preciso, arrasto e solto meus atalhos na minha linha do tempo. De toque em toque, eu mapeio todo o meu dia!
2. Comece a se sentir mais no controle
Imagine um dia em que você não esquece nada e nunca se atrasa. Embora este último não esteja totalmente sob nosso controle, podemos certamente trabalhar no primeiro. O Calendars permite que você arraste tarefas de sua lista de tarefas a partir da barra lateral e as solte em seu calendário em uma hora e dia específicos. É como criar algo como uma receita para o seu dia.
E como cada receita perfeita com uma proporção perfeita de ajustes, o Calendars ajuda a equilibrar atividade e prazer. Stan, nosso Gerente de Marketing de Produto, sugere não misturar tarefas de trabalho com afazeres pessoais. Ele constrói listas separadas. Com anotações para um projeto na lista "Trabalho", deveres na lista "Casa/Família" e objetivos grandes e pequenos na lista "Pessoal".
Para o novo ano, Stan sugere a criação de uma lista de suas resoluções e objetivos.
3. Depois, sem pressa, comece a planejar o futuro
Usando os atalhos eu consigo agendar rapidamente minhas atividades regulares, hábitos e hobbies com um único toque. Isto é muito conveniente para criar também pequenos sprints em uma maratona de 1 ano e torna o planejamento muito mais fácil, pois posso ver imediatamente como melhor encaixar uma tarefa extra não planejada em meu dia, ao lado de meu objetivo maior. Isso me fez lembrar do jogo Tetris: meus planos são como pequenos tijolos que compõem o dia.
4. Por fim, acrescente um pouco de cor aos seus planos
Decidi usar cores diferentes para marcar minhas atividades, hobbies, tarefas e esse objetivo maior. Tal passo me ajuda a entender que planos tenho para uma semana num piscar de olhos: 7 pontos cor-de-rosa significam que tenho 7 aulas de balé esta semana; 5 pontos verdes me dizem que serei voluntário em um abrigo; e assim por diante.
Quando sei aproximadamente o que me espera, mergulho nos detalhes do que, onde, quando e quanto vai acontecer. As cores são um rápido acesso aos meus planos detalhados. Um atalho que dá vida imediatamente ao que estou fazendo hoje e como estou planejando para amanhã.
Uma fábula para se pensar
Aesop escreveu uma fábula sobre uma formiga e um gafanhoto, onde uma formiga trabalhadora castiga um gafanhoto amante da festa, que não estava preocupado com o frio do inverno e que continuou cantando e dançando durante todo o verão enquanto a formiga estocava alimentos para o inverno. O gafanhoto aproveitou para viver a vida no momento, mas na primeira geada, ele chegou a uma formiga, dizendo: "Eu estava tão ocupado cantando que não tive tempo".
A fábula resume lições morais sobre as virtudes do planejamento para o futuro enquanto ainda se vive o hoje. Se o gafanhoto tivesse o Calendars, ele provavelmente conseguiria encontrar um equilíbrio entre cantar e também se preparar para o inverno. Você pode ou não ser um Diretor Executivo, mas se você ainda estiver lendo, provavelmente está considerando como pode trabalhar para um objetivo maior. Ferramentas de produtividade como o Calendars podem ajudá-lo a dar esse grande salto adiante sem perder de vista as coisas que você quer fazer hoje.
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