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使用 Calendars 创建 1000 天计划

曾几何时,我可以通过在纸条或便利贴上涂鸦来记住我生活中所有重要事项。 这种处理方式将很快就变得一团糟,办公桌成了纸质笔记的海洋。 我很幸运能够拥有自己的第一台手机,让我能够通过专业的方式管理日程。 永别了,便利贴。Readdle 出品的 Calendars 才是我必备的效率 App。 朋友们的大脑就像宝库一样,装满了日期和任务,跟我相比却不再占优势。 我如今感觉运筹帷幄、胸有成竹、一身轻松。

昨天我读了一篇文章,脑子却又嗡嗡作响。 您是否曾了解 1000 天日历? 它是 CEO 的最爱,适合用于转型变革和实现长期回报。 这意味着您得静下心来,拟定为期大约三年的行动指南来推动自己的目标。 众多 CEO 在使用 Calendar App 制定计划、事项、提醒,为自己在成功的道路上保驾护航, 这听起来稍显繁琐, 但设定长期目标并持之以恒却是如此振奋人心。

在时空中找到自我

术语时空体可能不是您期望在一篇关于如何设定目标的文章中遇到的措辞,但请待我娓娓道来。 我在年轻时通常看不到自己的未来。 我无法将我过去的经历、目前的计划和尚未实现的目标拼凑在一起。 我更愿意按照约翰·列侬的话来生活,他说:“当你忙着为生活另做打算之时,它已悄然来临。

时空体最基本的原理就是:您能更好地掌控目前经历的事情以指引未来规划。 英语单词 Chronotope 是由 Chronos 和 Topos 组成,前者指“测量的时间”,后者指“空间”。 这更多的是在时间和空间不可分割的统一体中确定它们之间的关系。 我跟身边好友解释,我度过的每一天都要有意义,当三年后回首过往,成就感便油然而生! 当您认知到该核心原则时,不得不赞同其强大的理念。

高瞻远瞩必有回响

日历是您在活在当下和规划未来找到恰当的平衡。 把它看作是有一张当天的地图:时间、待办事项、会议、生日、提醒和所有其他要项。 您能感知周边事物发生的时间和生活的变化。 因此,若要规划日常生活,该方法比“便利贴”高效。

您不得不展望未来并树立目标,通过日历 App 养成习惯以实现自身价值。 现在世间万物紧密联系,您必须梳理今天和明天的关系。 苏联文学理论家、批评家巴赫金曾撰写诸多与“时空体”主题相关的著作,不知我通过如此简洁的方式解释其理论是否些许冒犯了他。 但在您您弄清楚时间和空间两者的关系,总得在目标和新年决心之间挣扎,且不会在几周后就烟消云散。 这其中存在一种相互依赖的关系,要想成功,两者缺一不可。 

让我们弄清楚一些因素如何融入生活,让您的长远目标更容易实现。

1. 规划今天是关键

在 Mac 或 iOS 版本 Calendars App 添加和编辑事项上手容易:选择日期并点触右上角的 +(加号)按钮。 或通过自然语言输入,您即可口述 “Meet Jane at 5 pm on Wednesday”,Calendars 即建立对应事项(该功能不支持中文)。

iPhone 版 Calendars 是您口袋里的时间管理能手,助您随时随地规划事项、行程、任务,也可在笔记本或台式电脑上完成操作。

在早晨或晚上,当您笼罩在寂静之中,您听到自己的声音,并集中精力实现目标。 我对细节极致关注,详细记录了完成一项马拉松所需的计划。 我是这么规划的:先买一双适合自己的跑鞋,去健身房锻炼并制定健身计划。 即便还未践行计划,但这已让我感到事半功倍。 在 Mac 版 Calendars填满了时间槽,所有待办事项同步到手机上。

有些事项频率较高但执行时间却不固定。 因此,快捷键功能应运而生。 通过快捷键,我即可通过点触创建日历事项:这时段我有空完成该任务。 为了完成任务,我创建了活动列表,包括:芭蕾课程、翻译培训,读书、工作、打扫,哪怕还有半小时放空自己, 爱恨交加,却不得不做。 只要任务列表在手,我只需将快捷键拖放到日历时间线即可。 点触一次,成就自我!

2. 运筹帷幄是妙招

假设自己记忆力超群且从不迟到。 而是否准时赴约却并非随时可控,因此我们依赖于自己的记性。Calendars 正是雪中送炭,您只需从边栏拖动任务到待办列表,放置在日历特定的日期时间段即可。 这恰似为自己一天的膳食准备了齐全的菜谱。

而每一份菜谱内肯定包含均衡的营养搭配,Calendars 轻松为您平衡工作和生活。 我司的产品营销总监史丹先生建议:要区分工作任务和个人待办事项。 他因此分别创建了列表。 “工作”列表内用笔记注明项目,“家庭”列表列举了家务事项,而在“个人”列表则显示个人目标。

新年伊始,史丹建议用户们创建决心和目标清单。

3. 提前规划是上策

单次点触即可使用快捷键可快速安排常规活动、习惯、爱好。 如果要将短期目标冲刺融入到为期一年的马拉松比赛中,这种方式则为您提供了诸多便利,让计划更容易实现。鉴于此,我能即刻看到如何将计划外的任务纳入一天行程,与主要目标齐头并进。 这让我想到了俄罗斯方块游戏:我的计划犹如万丈高楼平地起的每一砖块。

4. 标色计划是保障

我决定使用不同颜色来标记我的活动、爱好、任务、目标。 这一步骤足以帮助我一眼认出每周不同的规划内容。七个粉色圆点表示我在本周有七节芭蕾课程,五个绿色圆点则意味着我得参加翻译培训。

当我大概了解未来待办事项,则顺其自然明白其时间、地点、缘由。 不同颜色代表不同详尽事项,很方便。 快捷键方便我即刻掌握今天议程和明天规划。

寓言故事值得深思

希腊寓言故事家伊索曾经撰写了一篇关于蚂蚁和草蜢的寓言故事。勤奋的蚂蚁和慵懒的草蜢之间的对话让我回味无穷,后者从不担心过冬所需食物,却喜欢在夏季唱唱跳跳,而蚂蚁呢,在夏天就开始为过冬储备食物了。 草蜢享受活在当下,但直到霜降之时,它找到蚂蚁说道,“我忙着唱歌,没空储备食物呢。”

这则寓言故事总结表扬了规划未来的传统美德,同时还能享受活在当下带来的喜悦。 草蜢如果使用了 Calendars,说不定可以在唱歌和为过冬储备食物取得平衡。 您可能不是 CEO,或者是普通的打工人,但您如果已读完这则寓言故事,或许为自己的工作和生活创建长远规划才是良策。 像 Calendars 这样的效率工具能够有助于您兼顾当下和规划未来。

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