Creare un piano di 1.000 giorni con Calendars

C'è stato un tempo in cui potevo ricordare tutte le cose importanti della mia vita scarabocchiando pezzi di carta o post-it. Questo sistema divenne presto un disastro poiché la mia scrivania era un mare di appunti e fogli che avevano una vita propria. Fortunatamente ho ricevuto il mio primo telefono cellulare e all'improvviso ho potuto pianificare la mia giornata come un professionista. Addio post-it, e un benvenuto alle app di produttività come Calendars di Readdle. I miei amici che avevano memorie di ferro, piene di date e cose da fare, non avevano più la meglio su di me. Ora mi sentivo in controllo, più autonomo e meno stressato.

Poi ieri ho letto un articolo che mi ha fatto sentire sopraffatto... di nuovo. Hai sentito parlare del calendario di 1.000 giorni? Uno dei preferiti dagli amministratori delegati, pare sia il modo migliore per apportare cambiamenti profondi che portino gratificazioni a lungo termine. Fondamentalmente significa sedersi e mappare circa 3 anni di azioni per far progredire la tua vita. Questi amministratori delegati utilizzano le app Calendario per mappare una serie di piani, eventi e attività verso il successo. Sembra estenuante. Ma c'è qualcosa di affascinante nel seguire la progressione di un quadro di obiettivi a lungo termine.

Trovare il tuo posto nello spazio e nel tempo

Il termine Cronotopo potrebbe non essere quello che ti aspettavi di trovare in un articolo su come fissare obiettivi, ma seguimi nel ragionamento. Quando ero più giovane spesso non ero in grado di immaginare la mia vita futura. Non riuscivo a mettere insieme le mie esperienze passate, i piani attuali e i miei obiettivi ancora da raggiungere. Ho preferito vivere la mia vita secondo le parole di John Lennon che diceva "La vita è ciò che ti accade mentre fai progetti."

La teoria di base sul cronotopo è che puoi gestire meglio le tue esperienze attuali per guidare il tuo futuro. Chronos si riferisce al "tempo misurato"; Topos è "spazio". Si tratta piuttosto di identificare la relazione tra tempo e spazio nella loro inscindibile unità. Lo spiego ai miei amici come poter la capacità di vivere la mia vita oggi vedendo anche una panoramica della mia vita tra 3 anni! È un concetto incredibilmente potente quando lo riduci a questo principio fondamentale.

Pensare in avanti merita la tua attenzione

I calendari vengono utilizzati per trovare un giusto equilibrio tra essere nel momento e pianificare in anticipo. Pensalo come se fosse l'avere una mappa della tua giornata: tempo, cose da fare, riunioni, compleanni, promemoria e tutte le altre cose importanti. Vedrai quando e come la tua vita si dipana intorno a te. Molto più efficace del mio approccio "post-it" alla pianificazione della mia vita quotidiana.

Quindi devi guardare avanti, fissare quel grande obiettivo e continuare a utilizzare la tua app di calendario per creare abitudini per realizzare la tua vita futura. Ora che tutto è più connesso e chiaro, puoi vedere la relazione tra oggi e domani. Bakhtin ha scritto molto sull'argomento del cronotopo e probabilmente si offenderebbe per come ho semplificato eccessivamente la sua teoria. Ma fino a quando non capisci quella relazione, sarai sempre condannato a lottare per raggiungere obiettivi o propositi per il nuovo anno che durino per più di qualche settimana. C'è un'interdipendenza e una cosa non può esistere senza l'altra. 

Scopriamo come alcune funzionalità possono integrarsi nella tua vita per rendere il tuo futuro più realizzabile.

1. Innanzitutto, mappa l'oggi

Aggiungere e modificare eventi nell'app Calendars per iOS o Calendars per Mac è molto semplice: scegli il giorno e tocca il pulsante più (+) nell'angolo in alto a destra. Oppure, utilizzando l'Input in linguaggio naturale, posso rapidamente dire "Incontro con Lucia alle 17: 00 di mercoledì" e Calendars penserà a tutto il resto.

Calendars per iPhone è il modo perfetto per avere il tempo in tasca e controllare tutto mentre sei in movimento, pianificare grandi obiettivi e ottimizzare meglio la tua pianificazione e le tue attività in un ambiente con migliore concentrazione, lavorando con un laptop o un computer desktop.

Al mattino o alla sera, avvolti nel silenzio, puoi ascoltarti e concentrarti sui tuoi obiettivi. Faccio attenzione a ogni dettaglio per sapere come intendo correre una maratona. Scrivo che voglio comprare le scarpe da ginnastica, iscrivermi a una palestra e fare un piano di allenamento. Questo mi dà la sensazione di essere già a metà strada, anche se non mi sono allenato. Riempio gli spazi in Calendars sul mio Mac e tutte le attività si sincronizzano con i calendari sul mio telefono.

Ho anche alcune cose che faccio spesso ma non sempre a un orario prestabilito. È qui che entra in gioco la funzione Scorciatoie. Le scorciatoie mi consentono di riempire gli spazi vuoti del calendario con un tocco quando sento che "Sì, ora ho tempo per quello". Per fare ciò, ho creato un elenco di attività, che include lezioni di danza classica, lezioni di lingua, lettura, lavoro, pulizia della casa e persino 25 minuti di procrastinazione. Tutto ciò che amo o odio, ma che devo fare. Avendo l'elenco a portata di mano, quando ne ho bisogno, uso le mie scorciatoie in un istante. Tocco dopo tocco, pianifico la mia giornata!

2. Inizia a sentirti più in controllo

Immagina un giorno in cui non dimentichi nulla e non sei mai in ritardo. Sebbene quest'ultima cosa non sia fuori dal tuo controllo, possiamo certamente aiutarti con la prima; Calendars ti consentono di trascinare le attività dall'elenco delle cose da fare della barra laterale e rilasciarle nel calendario in un'ora e un giorno specifici. È come creare una ricetta per la tua giornata.

E come ogni ricetta perfetta con una proporzione perfetta di ingredienti, Calendars aiuta a bilanciare l'attività con il tempo libero. Stan, il nostro Product Marketing Manager, suggerisce di non mischiare le attività lavorative con le attività personali. Crea elenchi separati. Con note per un progetto nell'elenco "Lavoro", attività nell'elenco "Casa/Famiglia" e obiettivi grandi e piccoli nell'elenco "Personale".

Per il nuovo anno, Stan suggerisce di creare un elenco dei tuoi propositi e obiettivi.

3. Ora, con calma inizia a pianificare in anticipo

Utilizzando le scorciatoie posso programmare rapidamente le mie normali attività, abitudini e hobby con un solo tocco. Molto comodo anche per brevi accellerazioni in una maratona di 1 anno e rende la pianificazione molto più semplice, perché posso immediatamente vedere come adattare al meglio un'attività extra non pianificata nella mia giornata, senza perdere di vista il mio obiettivo più grande. Mi ha ricordato il gioco Tetris: i miei piani sono come piccoli mattoncini che compongono la giornata.

4. Infine aggiungi un po' di colore ai tuoi progetti

Ho deciso di utilizzare colori diversi per contrassegnare le mie attività, hobby, compiti e l'obiettivo più grande. Un passo del genere mi aiuta a capire a colpo d'occhio quali piani ho per una settimana; 7 puntini rosa significano che ho 7 lezioni di danza classica questa settimana; 5 puntini verdi mi dicono che farò volontariato in un rifugio e così via.

Quando so approssimativamente cosa mi aspetta, mi immergo anche nei dettagli di cosa, dove, quando e quanto accadrà. I colori sono un rapido accesso ai miei piani dettagliati. Una scorciatoia che dà immediatamente vita a ciò che sto facendo oggi e a come sto pianificando il domani.

Una favola su cui riflettere

Esopo scrisse una favola su una formica e una cicala, in cui una formica laboriosa rimprovera una cicala amante delle feste, che non era preoccupata per il freddo inverno, e continuò a cantare e ballare per tutta l'estate mentre la formica faceva scorta di cibo per l'inverno. Alla cicala piaceva vivere la vita, ma al primo gelo, andò dalla formica, dicendo: "Ero così impegnata a cantare che non ho avuto il tempo".

La favola è un esempio di morale e virtù sulla pianificazione per il futuro pur vivendo nell'oggi. Se la cicala avesse avuto Calendars, probabilmente avrebbe potuto trovare un equilibrio tra cantare canzoni e prepararsi per l'inverno. Potresti essere o meno un amministratore delegato, ma se stai ancora leggendo probabilmente stai considerando di lavorare a un obiettivo più grande. Strumenti di produttività come Calendars possono aiutarti a fare quel grande salto in avanti senza perdere di vista le cose che vuoi fare oggi.