Були часи, коли я міг запам'ятовувати все важливе в своєму житті, малюючи на клаптиках паперу чи наліпках. Незабаром ця система перетворилася на безлад, оскільки на моєму столі було море паперових нотаток, які жили своїм власним життям. На щастя, у мене з'явився перший мобільний телефон, і я одразу зміг планувати свій день, як професіонал. Прощавайте стікери, привіт програми для продуктивності, такі, як Calendars від Readdle. Мої друзі, що мали гарну памʼять – як скрині, наповнені датами і завданнями, більше не мали наді мною переваги. Тепер я відчуваю, що контролюю ситуацію, маю більше сил і менше стресу.
А вчора я прочитав статтю, яка мене вразила... знову. Ви чули про 1000-денний календар? Улюблений метод керівників компаній, про який говорять, як про найкращий спосіб здійснити трансформаційні зміни, що приносять довгострокову віддачу. Фактично, це означає сісти і скласти план дій на 3 роки, який допоможе вам прискорити своє життя. Ці керівники використовують програми-календарі для створення низки планів, подій та нагадувань, які допоможуть їм на шляху до успіху. Звучить не надто привабливо, еге ж? Але є дещо дуже круте в тому, щоб дотримуватися лінії довгострокового планування.
Знайти своє місце в часі та просторі
Термін Хронотоп, можливо, не те, що ви очікували зустріти в статті про те, як ставити цілі, але зачекайте хвильку. Коли я був молодшим, я часто не уявляв свого майбутнього життя. Я не міг зібрати докупи свій минулий досвід, поточні плани та майбутні цілі. Я вважав за краще жити, як співав Джон Леннон: «Життя - це те, що відбувається з тобою, поки ти будуєш плани.»
Основна теорія про хронотоп полягає в тому, що ви можете краще керувати своїм поточним досвідом, щоб вплинути на своє майбутнє. Хронос означає «виміряний час», Топос - «простір». Тут більше йдеться про виявлення взаємозв'язку між часом і простором в їх нерозривній єдності. Своїм друзям я пояснюю це так – я можу жити своїм життям вже сьогодні і водночас бачити своє життя, ніби з висоти, через 3 роки! Це неймовірно потужна концепція, коли ви зводите її до такого основного принципу.
Перспективне мислення точно варте вашої уваги
Календарі використовуються для того, щоб знайти правильний баланс між перебуванням тут і тепер та виходом за його межі для планування майбутнього. Уявіть собі, що у вас є карта вашого дня: час, справи, зустрічі, дні народження, нагадування та всі інші важливі речі. Ви бачите, коли і як розвивається життя навколо вас. Набагато ефективніше, ніж мій минулий підхід до планування свого повсякденного життя за допомогою папірців.
Ви повинні дивитися вперед, поставити собі велику мету і продовжувати використовувати програму-календар для створення звичок, які допоможуть вам реалізувати своє майбутнє життя. Тепер, коли все більш поєднано і зрозуміло, ви бачите взаємозв'язок між сьогоднішнім і завтрашнім днем. Бахтін багато писав на тему хронотопу і, напевно, образився б на те, що я надто спростив його теорію. Але поки ви не розберетеся з цими питаннями, ви завжди приречені на боротьбу з цілями чи новорічними обіцянками, які зрештою не можете виконати. Тут існує взаємозалежність, і одне не може бути успішним без іншого.
Давайте ж з'ясуємо, як деякі функції можуть інтегруватися у ваше життя, щоб зробити ваше світле майбутнє більш досяжним.
1. По-перше, сплануйте сьогоднішній день
Додавати і редагувати події в програмі Calendars для iOS або Mac дуже просто: виберіть день і натисніть кнопку «плюс» (+) у верхньому правому куті. Або, використовуючи Введення природною мовою, можна швидко написати «Зустрітися з Юлею о 17:00 в середу», і Calendars сама зробить все необхідне.
Calendars для iPhone - це ідеальний спосіб мати і контролювати всі завдання або ставити великі цілі прямо на ходу. Чи оптимізувати свій графік і рутину в більш сфокусованому середовищі, працюючи на ноутбуці або стаціонарному комп'ютері.
Вранці або ввечері, огорнувшись тишею, можна краще почути себе і сконцентруватися на своїх цілях. Я звертаю увагу на кожну деталь, описуючи, як я планую пробігти марафон. Я записую, що хочу купити кросівки, записатися в тренажерний зал і скласти план тренувань. Це дає мені відчуття, що я вже на півдорозі, навіть якщо ще не тренувався. Я заповнюю свій розклад в Calendars на моєму Mac і всі мої справи синхронізуються з календарями на моєму телефоні.
У мене також є речі, які я роблю часто, але не регулярно у визначений час. Саме тут вступає в дію функція Швидкі події. Вони дозволяють мені заповнювати порожні місця календаря буквально одним дотиком, коли я розумію, що «так, наразі я маю на це час». Для цього я склав список справ, до якого увійшли заняття балетом, уроки мови, читання, робота, прибирання будинку і навіть 25-хвилинна прокрастинація. Все, що я люблю чи ненавиджу, має бути виконано. Маючи список під рукою, коли мені потрібно, я перетягую свої швидкі події на вільне в розкладі місце. Дотик за дотиком я наповнюю свій день!
2. Відчуття, що все під контролем
Уявіть собі день, коли ви нічого не забуваєте і ніколи не спізнюєтеся. Якщо останнє ми не можемо контролювати, то першому, безумовно, можна зарадити: Calendars дозволяє перетягувати завдання зі списку справ з бічної панелі і вносити їх у свій календар на певний час і день. Це як створення чогось на кшталт рецепту свого дня.
І як кожен досконалий рецепт з ідеальною пропорцією інгредієнтів, Calendars допомагає збалансувати активність і відпочинок. Стен, наш продакт маркетинг менеджер, радить не плутати робочі завдання з особистими справами. Він веде окремі списки. Для проєктів – список «Робота», домашні справи у списку «Дім/сім'я», а великі та малі цілі у списку «Особисте».
На новий рік Стен пропонує скласти список своїх обіцянок та цілей.
3. Далі, поступово почніть планувати наперед
За допомогою Швидких подій я можу легко запланувати свої регулярні справи, звички та хобі буквально одним дотиком. Це дуже зручно для створення коротких спринтів у річному марафоні та значно полегшує планування, адже я одразу бачу, як найкраще вписати додаткове незаплановане завдання в мій день, поряд з моїми більшими цілями. Це нагадало мені гру Тетріс: мої плани – як маленькі цеглинки, з яких складається день.
4. І нарешті, додайте кольорів у свої плани
Я вирішив використовувати різні кольори, щоб позначити свої активності, хобі, завдання і ту саму велику мету. Такий підхід допомагає мені одразу зрозуміти, які в мене плани на тиждень: 7 рожевих плям – 7 занять з балету на цьому тижні, 5 зелених – що я буду волонтерити в притулку тощо.
Коли я приблизно знаю, що на мене чекає, тоді я розглядаю більш детально, що, де, коли і як довго буде відбуватися. Кольори – це короткий місток до моїх детальних планів. Інструмент, який одразу втілює в життя те, що я роблю сьогодні і те, що планую на завтра.
Притча для роздумів
Езоп написав притчу про мурашку і коника, де працьовита мурашка докоряє нерозважному конику, який не переймався холодною зимою, а все літо співав і танцював, поки мурашка запасалася їжею на зиму. Коник насолоджувався життям, але з першими заморозками прийшов до мурашки і сказав: «Я був так зайнятий співом, що не мав часу на роботу».
Притча підсумовує моральні уроки про те, що потрібно планувати своє майбутнє, але не забувати і про сьогодення. Якби у коника був Calendars, він, напевно, зміг би знайти баланс між співом пісень і підготовкою до зими. Ви можете бути або не бути генеральним директором, але якщо ви все ще читаєте цю статтю, ви, ймовірно, роздумуєте над тим, як можна працювати над досягненням більшої мети. Інструменти продуктивності, такі як Calendars, можуть допомогти вам зробити цей великий стрибок вперед, не втрачаючи при цьому з поля зору справ, які ви хочете зробити сьогодні.
ОБМЕЖЕНА ПРОПОЗИЦІЯ: Якщо ви ще не користувалися Calendars Pro, ми надаємо вам ексклюзивну місячну пробну версію додаткових функцій, які працюватимуть на ваших iPhone, iPad та Mac. З Calendars Pro у вашому розпорядженні – можливо все.
