Si tienes un calendario del trabajo, una cuenta personal de Outlook y quizá también un calendario de Google o de iCloud, ya conoces el problema: nada está en un mismo sitio. Acabas con dos citas a la misma hora. Abres tres apps solo para ver si tienes un hueco libre.
Outlook sí permite combinar calendarios, pero «combinar» no significa lo que la mayoría espera, y solo funciona con calendarios que ya están dentro de Outlook. Si quieres unir Outlook con calendarios de Google o de Apple, necesitarás otro método. Te explicamos cómo hacer ambas cosas y cómo verlo todo en un único calendario.
¿Se pueden combinar dos calendarios en Outlook?
Sí, pero en realidad Outlook ofrece dos funciones distintas a las que se suele llamar «combinar», y hacen cosas muy diferentes:
- Combinación real: copia los elementos de un calendario a otro para que queden de forma permanente en una sola carpeta de calendario.
- Vista superpuesta: apila visualmente varios calendarios uno encima de otro para que lo veas todo de un vistazo, pero cada calendario sigue siendo independiente y conserva sus propios eventos.
La mayoría de quienes preguntan «¿se pueden combinar dos calendarios en Outlook?» en realidad quieren la opción 2: se configura más rápido, se deshace con más facilidad y es lo que casi todo el mundo imagina cuando piensa en varios calendarios de Outlook reunidos en una sola vista.
Cómo combinar dos calendarios en Outlook
Esta es una combinación real, porque copia los eventos de un calendario a otro. Se hace en dos pasos: primero se exporta y luego se importa.
Paso 1: Exporta el calendario que quieres combinar
- Haz clic en la pestaña Archivo.
- Haz clic en Opciones y, después, en Avanzadas.
- En Exportar, haz clic en Exportar.
- Elige Exportar a un archivo y luego Siguiente.
- Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego Siguiente.
- Elige la carpeta del calendario que quieres exportar. Desmarca la casilla Incluir subcarpetas y haz clic en Siguiente.
- Elige dónde guardarlo y un nombre de archivo, y haz clic en Finalizar.
Así solo se copian los elementos; no se elimina nada del calendario original.
Paso 2: Importa ese archivo en tu calendario principal
- Haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.
- Selecciona Importar de otro programa o archivo y luego Siguiente.
- Elige Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente.
- Busca el archivo que acabas de exportar y haz clic en Aceptar.
- En Opciones, selecciona No importar duplicados > Siguiente.
- En Seleccione la carpeta desde la que desea importar, elige la carpeta Calendario y desmarca Incluir subcarpetas.
- Elige Importar elementos en la misma carpeta y, si tienes más de una cuenta, selecciona la cuenta de destino.
- Haz clic en Finalizar.
Ahora tus dos calendarios son uno. Esto solo funciona con calendarios que ya existen dentro de Outlook (varias cuentas de Outlook o calendarios compartidos). No incorporará un calendario de Google o de Apple, salvo que ese calendario ya esté conectado a Outlook.
Cómo superponer dos calendarios en Outlook
Si solo quieres ver varios calendarios juntos sin combinarlos de forma permanente, superponerlos es mucho más sencillo y funciona en el nuevo Outlook, en Outlook clásico y en Outlook en la Web.
En el nuevo Outlook:
- Ve a Calendario en la barra de navegación.
- En la lista de calendarios, marca la casilla de cada calendario que quieras ver junto a los demás.
- En el grupo Organizar, asegúrate de que la Vista dividida esté desactivada. Con la Vista dividida desactivada, los calendarios se superponen, cada uno con su propio color.
- Vuelve a activar la Vista dividida cuando prefieras verlos uno al lado del otro.
Ese es todo el truco: con la Vista dividida activada, ves los calendarios uno al lado del otro; con ella desactivada, los ves superpuestos en una sola vista. Es la función que la gente suele buscar con «mostrar calendario al lado en Outlook»: Outlook ofrece ambos diseños desde la misma pantalla.
¿Cómo puedo reunir todos mis calendarios en uno?
La combinación y la superposición solo funcionan con calendarios que ya están dentro de Outlook, es decir, calendarios de Outlook, Exchange o Microsoft 365. Si lo que de verdad necesitas es unir Outlook con calendarios de Google y Apple, te enfrentas a tres ecosistemas que, de entrada, no se comunican entre sí.
Técnicamente, puedes añadir un calendario de Google a Outlook mediante un enlace de suscripción o añadir una cuenta de Outlook a la app Calendario del iPhone, pero cada solución tiene sus límites: los calendarios suscritos suelen actualizarse con retraso, y la sincronización nativa normalmente obliga a cambiar los ajustes en cada dispositivo por separado.
Si lo que de verdad quieres es una vista clara con todas tus reuniones de Outlook, un calendario de Google para los niños y un calendario de iCloud para tus cosas personales, una app pensada exactamente para eso es más rápida que ir encajando las herramientas de Outlook.
Combina calendarios de Outlook, Google y Apple en Calendars by Readdle
Calendars by Readdle parte de una idea: tu calendario de Outlook no debería estar en una app distinta de todo lo demás que planificas. Conecta tu cuenta de Outlook junto con tus cuentas de Google, iCloud o Exchange, y todos tus calendarios aparecerán juntos: con códigos de color, superpuestos y sincronizados automáticamente, así que no tendrás que exportar ni volver a importar nada cuando algo cambie.
Para añadir tu calendario de Outlook a Calendars:
- Abre la app Calendars.
- Toca el icono de menú de tres líneas en la esquina superior izquierda (en el iPad, sáltate este paso).
- Ve a Ajustes > Cuentas.
- Toca Añadir cuenta.
- Selecciona Outlook e inicia sesión con tus credenciales de Outlook.
Añade tu cuenta de Google y tu cuenta de iCloud de la misma forma, y Calendars mostrará todos tus eventos en una sola pantalla. Cada calendario conserva su propio color, así que sabrás de un vistazo si ese bloque de las 14:00 es una reunión de trabajo o la cita de tu hijo con el dentista. Es algo que una combinación real en Outlook no te ofrece, porque al combinar, todos los eventos acaban en un único calendario sin forma de distinguirlos después.
Algunos ejemplos de cómo funciona en el día a día:
- Profesional: superpón tu calendario de trabajo de Outlook y el calendario compartido de Exchange de un cliente para no programar nunca dos llamadas a la misma hora
- Personal: sincroniza un calendario familiar de Google junto a tu calendario de iCloud para que las recogidas del cole y tus propios planes dejen de chocar
- Negocio: usa una cuenta de Outlook de Microsoft 365 junto a una cuenta de Google Workspace para un proyecto paralelo, sin cambiar de app para consultar ninguna de las dos
Calendars se conecta directamente a los servidores de cada cuenta en lugar de guardar una copia aparte, y los interruptores de la barra lateral te permiten ocultar o silenciar calendarios concretos sin desconectarlos. Es muy práctico si quieres ver tu calendario de Outlook durante la jornada laboral y silenciarlo los fines de semana.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden combinar dos calendarios en Outlook?
Sí. Outlook tiene una función de combinación real (exportar un calendario y luego importarlo en otro) para calendarios que ya existen dentro de Outlook. En cambio, Outlook no combina calendarios de otros servicios, como Google o Apple: tendrías que conectarlos mediante un enlace de suscripción o con otra app.
¿Cómo superpongo dos calendarios en Outlook?
Selecciona en la lista de calendarios los que quieras ver y desactiva la Vista dividida en el grupo Organizar. Los calendarios se superpondrán en una sola vista y cada uno conservará su propio color.
¿Cómo puedo reunir todos mis calendarios en uno?
Si todos tus calendarios están dentro de Outlook, usa el proceso de exportación e importación descrito arriba. Si quieres combinar Outlook con calendarios de Google o Apple, una app multiplataforma como Calendars by Readdle lo mostrará todo junto sin necesidad de exportar ni convertir nada.
¿Cómo combino dos calendarios en el nuevo Outlook?
El nuevo Outlook no tiene una opción integrada de combinación real como Outlook clásico. En el nuevo Outlook, tus opciones son la vista superpuesta y la Vista dividida. Para una combinación real, o para incluir calendarios que no sean de Outlook, usa los pasos de exportación e importación de Outlook clásico o una app de calendario de terceros.
¿Combinar calendarios en Outlook elimina algo?
No. Al exportar se hace una copia de tus eventos: no se elimina nada del calendario original, y al importar se omiten los duplicados si seleccionas esa opción.
