Якщо у вас є робочий календар, особистий обліковий запис Outlook, а може, ще й календар Google чи iCloud, ви добре знаєте цю проблему: усе розкидано по різних місцях. Ви призначаєте дві зустрічі на той самий час. Відкриваєте три застосунки лише для того, щоб перевірити, чи маєте вільну годину.
Outlook дає змогу об'єднувати календарі, але «об'єднання» тут означає не зовсім те, чого очікує більшість людей, і працює воно лише з календарями, які вже є в Outlook. Якщо ж ви хочете поєднати Outlook із календарями Google чи Apple, знадобиться інший підхід. Ось як зробити і те, і те, а також як бачити все в одному календарі.
Чи можна об'єднати два календарі в Outlook?
Так, але в Outlook є дві різні функції, які називають «об'єднанням», і працюють вони зовсім по-різному:
- Справжнє об'єднання: копіює елементи з одного календаря в інший, щоб вони назавжди опинилися в одній папці календаря.
- Накладання: візуально накладає кілька календарів один на одного, тож ви бачите все з першого погляду, але кожен календар залишається окремим і зберігає власні події.
Більшість тих, хто питає, чи можна об'єднати два календарі в Outlook, насправді мають на увазі другий варіант: його швидше налаштувати й легше скасувати, і саме так зазвичай уявляють кілька календарів Outlook, зведених в одне подання.
Як об'єднати два календарі в Outlook
Це справжнє об'єднання: події копіюються з одного календаря в інший. Процес складається з двох кроків — спершу експорт, потім імпорт.
Крок 1. Експортуйте календар, який хочете об'єднати
- Відкрийте вкладку «Файл».
- Виберіть «Параметри», а потім «Додатково».
- У розділі «Експорт» натисніть «Експорт».
- Виберіть «Експортувати у файл» і натисніть «Далі».
- Виберіть «Файл даних Outlook (.pst)» і натисніть «Далі».
- Виберіть папку календаря, яку потрібно експортувати. Зніміть прапорець «Включити вкладені папки» і натисніть «Далі».
- Виберіть розташування та ім'я файлу й натисніть «Готово».
Елементи лише копіюються — з початкового календаря нічого не видаляється.
Крок 2. Імпортуйте цей файл в основний календар
- Виберіть «Файл» > «Відкрити й експортувати» > «Імпорт/експорт».
- Виберіть «Імпортувати з іншої програми або файлу» і натисніть «Далі».
- Виберіть «Файл даних Outlook (.pst)» > «Далі».
- Знайдіть щойно експортований файл і натисніть «OK».
- У розділі «Параметри» виберіть «Не імпортувати дублікати» > «Далі».
- У розділі «Виберіть папку, з якої імпортувати» виберіть папку «Календар» і зніміть прапорець «Включити вкладені папки».
- Виберіть «Імпортувати елементи в ту саму папку», а потім, якщо у вас кілька облікових записів, укажіть потрібний.
- Натисніть «Готово».
Тепер два календарі стали одним. Цей спосіб працює лише з календарями, які вже є в Outlook (кілька облікових записів Outlook, спільні календарі). Календар Google чи Apple він не підтягне, якщо цей календар спершу не підключено до Outlook.
Як накласти два календарі в Outlook
Якщо ви хочете просто бачити календарі разом, не об'єднуючи їх назавжди, накладання — значно простіший спосіб. Він працює в новому Outlook, класичному Outlook і Outlook в Інтернеті.
У новому Outlook:
- Перейдіть до розділу «Календар» на панелі навігації.
- У списку календарів поставте прапорці біля всіх календарів, які хочете бачити разом.
- У групі «Упорядкування» переконайтеся, що «Розділене подання» вимкнено. Коли розділене подання вимкнено, календарі накладаються один на одного, і кожен має власний колір.
- Щоб знову побачити їх поруч, будь-коли увімкніть «Розділене подання» .
Ось і весь секрет: коли розділене подання ввімкнено, календарі відображаються поруч. Коли вимкнено — накладаються в одному поданні. Саме цю функцію зазвичай мають на увазі, коли шукають, як показати календар збоку в Outlook: обидва варіанти доступні на одному екрані.
Як об'єднати всі календарі в один?
Об'єднання й накладання працюють лише з календарями, які вже є в Outlook, тобто з календарями Outlook, Exchange або Microsoft 365. Якщо ж вам потрібно поєднати Outlook із календарями Google та Apple, доведеться мати справу з трьома екосистемами, які за замовчуванням між собою не взаємодіють.
Технічно можна додати календар Google до Outlook за посиланням на підписку або додати обліковий запис Outlook у застосунок «Календар» на iPhone, але кожен такий обхідний шлях має обмеження: календарі за підпискою часто оновлюються із затримкою, а вбудована синхронізація зазвичай означає, що налаштування доведеться змінювати на кожному пристрої окремо.
Якщо ж вам потрібне одне зручне подання для всіх нарад з Outlook, календаря Google для дітей і календаря iCloud для особистих справ, спеціальний застосунок, створений саме для цього, впорається швидше, ніж зшиті докупи інструменти Outlook.
Поєднуйте календарі Outlook, Google та Apple у Calendars by Readdle
Calendars by Readdle створено з думкою про те, що ваш календар Outlook не має жити окремо від усього іншого, що ви плануєте. Підключіть обліковий запис Outlook разом з обліковими записами Google, iCloud чи Exchange, і всі календарі з'являться разом: з кольоровим маркуванням, накладені один на одного й автоматично синхронізовані. Тож коли щось зміниться, нічого не доведеться експортувати чи імпортувати заново.
Щоб додати календар Outlook до Calendars:
- Відкрийте застосунок Calendars.
- Торкніться значка меню з трьома лініями в лівому верхньому куті (на iPad цей крок можна пропустити).
- Перейдіть до «Налаштування» > «Облікові записи».
- Торкніться «Додати обліковий запис».
- Виберіть Outlook і ввійдіть за допомогою облікових даних Outlook.
Так само додайте облікові записи Google та iCloud, і Calendars покаже всі події на одному екрані. Кожен календар зберігає свій колір, тож ви одразу побачите, що стоїть на 14:00 — робоча зустріч чи візит дитини до стоматолога. Справжнє об'єднання в Outlook такого не дає: воно зводить події в один календар, і відрізнити їх потім уже неможливо.
Ось як це працює на практиці:
- Для роботи: накладіть робочий календар Outlook і спільний календар Exchange клієнта, щоб ніколи не призначати два дзвінки на той самий час
- Для особистого життя: синхронізуйте сімейний календар Google поруч зі своїм календарем iCloud, щоб шкільні справи дітей і ваші власні плани більше не накладалися
- Для бізнесу: користуйтеся обліковим записом Outlook у Microsoft 365 разом з обліковим записом Google Workspace для стороннього проєкту — без перемикання між застосунками
Calendars підключається безпосередньо до серверів кожного облікового запису, а не зберігає окрему копію. А перемикачі на бічній панелі дають змогу приховати або вимкнути сповіщення окремих календарів, не від'єднуючи їх. Це зручно, якщо ви хочете бачити календар Outlook у робочі дні й не відволікатися на нього у вихідні.
Поширені запитання
Чи можна об'єднати два календарі в Outlook?
Так. В Outlook є справжня функція об'єднання (спершу експортуєте один календар, потім імпортуєте його в інший) для календарів, які вже є в Outlook. Календарі з інших сервісів, як-от Google чи Apple, Outlook не об'єднує — їх доведеться підключити за посиланням на підписку або через окремий застосунок.
Як накласти два календарі в Outlook?
Виберіть у списку календарів ті, які хочете бачити, а потім вимкніть «Розділене подання» в групі «Упорядкування». Календарі накладуться один на одного в одному поданні, і кожен збереже свій колір.
Як об'єднати всі календарі в один?
Якщо всі ваші календарі в Outlook, скористайтеся описаним вище способом з експортом та імпортом. Якщо ж ви поєднуєте Outlook із календарями Google чи Apple, кросплатформний застосунок на кшталт Calendars by Readdle покаже все разом, без жодного експорту чи конвертування.
Як об'єднати два календарі в новому Outlook?
У новому Outlook немає вбудованої функції справжнього об'єднання, як у класичному. Тут доступні накладання та розділене подання. Щоб справді об'єднати календарі або додати календарі не з Outlook, скористайтеся експортом та імпортом у класичному Outlook або стороннім застосунком-календарем.
Чи видаляє щось об'єднання календарів в Outlook?
Ні. Під час експорту створюється копія ваших подій — з початкового календаря нічого не видаляється, а під час імпорту дублікати пропускаються, якщо ви вибрали відповідний параметр.
