Se hai un calendario di lavoro, un account Outlook personale e magari anche un calendario Google o iCloud, conosci già il problema: niente è in un unico posto. Ti ritrovi con due impegni alla stessa ora. Apri tre app solo per controllare quando sei libero.
Outlook ti permette di unire i calendari, ma "unire" non significa quello che si aspetta la maggior parte delle persone, e funziona solo con i calendari che si trovano già in Outlook. Se vuoi combinare Outlook con i calendari Google o Apple, serve un approccio diverso. Ecco come fare in entrambi i casi e come vedere tutto in un unico calendario.
Si possono unire due calendari in Outlook?
Sì, ma in realtà Outlook offre due funzioni diverse che vengono chiamate entrambe "unione", e fanno cose molto diverse:
- Unione vera e propria: copia gli elementi da un calendario all'altro, così restano in modo permanente in un'unica cartella del calendario.
- Visualizzazione sovrapposta: mostra più calendari sovrapposti, così vedi tutto a colpo d'occhio, ma ogni calendario resta separato e mantiene i propri eventi.
La maggior parte di chi si chiede se si possono unire due calendari in Outlook cerca in realtà l'opzione 2: si configura più in fretta, si annulla più facilmente ed è quello che si immagina quando si pensa a più calendari Outlook riuniti in un'unica visualizzazione.
Come unire due calendari in Outlook
Questa è un'unione vera e propria, perché copia gli eventi da un calendario all'altro. Il procedimento richiede due passaggi: prima l'esportazione, poi l'importazione.
Passaggio 1: esporta il calendario da unire
- Fai clic sulla scheda File.
- Fai clic su Opzioni, poi su Impostazioni avanzate.
- In Esporta, fai clic su Esporta.
- Scegli Esporta in un file, poi Avanti.
- Seleziona File di dati di Outlook (.pst), poi Avanti.
- Scegli la cartella del calendario da esportare. Deseleziona la casella Includi sottocartelle, poi fai clic su Avanti.
- Scegli dove salvare il file e come chiamarlo, poi fai clic su Fine.
Gli elementi vengono solo copiati: nulla viene eliminato dal calendario originale.
Passaggio 2: importa il file nel tuo calendario principale
- Fai clic su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
- Seleziona Importa da altri programmi o file, poi Avanti.
- Scegli File di dati di Outlook (.pst) > Avanti.
- Cerca il file che hai appena esportato e fai clic su OK.
- In Opzioni, seleziona Non importare duplicati > Avanti.
- In Selezionare la cartella da cui importare, scegli la cartella Calendario e deseleziona Includi sottocartelle.
- Scegli Importa elementi nella stessa cartella, poi seleziona l'account di destinazione se ne hai più di uno.
- Fai clic su Fine.
Ora i tuoi due calendari sono diventati uno. Questo metodo funziona solo con i calendari che si trovano già in Outlook (più account Outlook, calendari condivisi). Non include un calendario Google o Apple, a meno che non sia già collegato a Outlook.
Come sovrapporre due calendari in Outlook
Se vuoi solo vedere i calendari insieme senza unirli in modo permanente, la sovrapposizione è molto più semplice e funziona nel nuovo Outlook, in Outlook classico e in Outlook sul web.
Nel nuovo Outlook:
- Vai a Calendario nella barra di spostamento.
- Nell'elenco dei calendari, seleziona la casella accanto a ogni calendario che vuoi vedere insieme agli altri.
- Nel gruppo Disponi, assicurati che la Visualizzazione divisa sia disattivata. Con la Visualizzazione divisa disattivata, i calendari si sovrappongono, ognuno con il proprio colore.
- Riattiva la Visualizzazione divisa quando vuoi vederli uno accanto all'altro.
Tutto qui: con la Visualizzazione divisa attiva, i calendari sono affiancati; con la Visualizzazione divisa disattivata, si sovrappongono in un'unica vista. È la funzione che di solito si cerca quando si scrive "mostrare il calendario a lato in Outlook": Outlook offre entrambi i layout dalla stessa schermata.
Come posso riunire tutti i miei calendari in uno solo?
Unione e sovrapposizione funzionano solo con i calendari che si trovano già in Outlook, cioè calendari Outlook, Exchange o Microsoft 365. Se il tuo vero problema è combinare Outlook con i calendari Google e Apple, hai a che fare con tre ecosistemi che di default non comunicano tra loro.
Tecnicamente puoi aggiungere un calendario Google a Outlook tramite un link di iscrizione, oppure aggiungere un account Outlook all'app Calendario del tuo iPhone, ma ogni soluzione alternativa ha i suoi limiti: i calendari a cui ti iscrivi si aggiornano spesso in ritardo, e la sincronizzazione nativa di solito ti costringe a modificare le impostazioni su ogni dispositivo separatamente.
Se quello che vuoi davvero è un'unica vista ordinata con tutte le riunioni di Outlook, un calendario Google per i figli e un calendario iCloud per gli impegni personali, un'app creata proprio per questo è più veloce che mettere insieme gli strumenti di Outlook.
Combina i calendari Outlook, Google e Apple in Calendars by Readdle
Calendars by Readdle nasce da un'idea semplice: il tuo calendario Outlook non dovrebbe stare in un'app diversa da tutto il resto dei tuoi impegni. Collega il tuo account Outlook insieme agli account Google, iCloud o Exchange, e tutti i calendari compaiono insieme: contrassegnati per colore, sovrapposti e sincronizzati automaticamente, così non c'è nulla da esportare o reimportare quando qualcosa cambia.
Per aggiungere il tuo calendario Outlook a Calendars:
- Apri l'app Calendars.
- Tocca l'icona del menu con tre linee in alto a sinistra (su iPad non serve).
- Vai su Impostazioni > Account.
- Tocca Aggiungi account.
- Seleziona Outlook e accedi con le tue credenziali Outlook.
Aggiungi i tuoi account Google e iCloud allo stesso modo, e Calendars mostra tutti gli eventi in un'unica schermata. Ogni calendario mantiene il suo colore, così capisci a colpo d'occhio se l'impegno delle 14 è una riunione di lavoro o l'appuntamento dal dentista di tuo figlio. È qualcosa che un'unione vera e propria in Outlook non può offrire, perché l'unione fonde gli eventi in un unico calendario e poi non c'è più modo di distinguerli.
Qualche esempio concreto:
- Lavoro: sovrapponi il tuo calendario di lavoro Outlook e il calendario Exchange condiviso di un cliente, così non fissi mai due chiamate alla stessa ora
- Vita privata: sincronizza un calendario Google di famiglia accanto al tuo calendario iCloud, così le uscite da scuola e i tuoi impegni non si sovrappongono più
- Business: usa un account Outlook di Microsoft 365 insieme a un account Google Workspace per un progetto parallelo, senza cambiare app per controllare l'uno o l'altro
Calendars si collega direttamente ai server di ogni account invece di conservarne una copia separata, e gli interruttori nella barra laterale ti permettono di nascondere o silenziare i singoli calendari senza scollegarli. Comodo se vuoi vedere il calendario Outlook durante la giornata lavorativa e silenziarlo nel fine settimana.
FAQ
Si possono unire due calendari in Outlook?
Sì. Outlook ha una vera funzione di unione (esporti un calendario e poi lo importi in un altro) per i calendari che si trovano già in Outlook. I calendari di altri servizi, come Google o Apple, Outlook non li unisce: devi collegarli tramite un link di iscrizione o un'app separata.
Come si sovrappongono due calendari in Outlook?
Seleziona i calendari che vuoi vedere nell'elenco dei calendari, poi disattiva la Visualizzazione divisa nel gruppo Disponi. I calendari si sovrapporranno in un'unica vista, ognuno con il proprio colore.
Come posso riunire tutti i miei calendari in uno solo?
Se tutti i tuoi calendari sono in Outlook, usa il procedimento di unione con esportazione e importazione descritto sopra. Se vuoi combinare Outlook con i calendari Google o Apple, un'app multipiattaforma come Calendars by Readdle mostra tutto insieme, senza bisogno di esportare o convertire nulla.
Come si uniscono due calendari nel nuovo Outlook?
A differenza di Outlook classico, il nuovo Outlook non ha un'opzione integrata per l'unione vera e propria. Nel nuovo Outlook puoi usare la sovrapposizione e la visualizzazione divisa. Per un'unione vera e propria, o per includere calendari non Outlook, usa i passaggi di esportazione e importazione di Outlook classico o un'app di calendario di terze parti.
Unire i calendari in Outlook elimina qualcosa?
No. L'esportazione crea una copia dei tuoi eventi: dal calendario originale non viene rimosso nulla, e l'importazione salta i duplicati se selezioni questa opzione.
