如果您有一个工作日历、一个个人 Outlook 账户，可能还有 Google 或 iCloud 日历，那您一定深有体会：没有一样东西在同一个地方。您会给自己重复安排日程，只为确认自己有没有空，就得打开三个 App。
Outlook 确实可以合并日历，但这里的“合并”和大多数人想象的并不一样，而且它只能处理已经在 Outlook 中的日历。如果您想把 Outlook 与 Google 或 Apple 日历合在一起，就需要换个方法。下面介绍这两种做法，以及如何在一个日历中查看所有日程。
可以在 Outlook 中合并两个日历吗？
可以，但 Outlook 其实提供了两种都被称为“合并”的功能，作用却大不相同：
- 真正的合并：将一个日历中的项目复制到另一个日历，让它们永久保存在同一个日历文件夹中。
- 叠加视图：在视觉上把多个日历叠放在一起，让您一眼看到所有内容，但每个日历仍保持独立，保留各自的日程。
大多数问“能否在 Outlook 中合并两个日历”的人，真正想要的其实是第 2 种。它设置更快、撤销更容易，也正是大多数人想象中“把多个 Outlook 日历合成一个视图”的样子。
如何在 Outlook 中合并两个日历
这是真正的合并，因为它会把日程从一个日历复制到另一个日历。整个过程分两步：先导出，再导入。
第 1 步：导出要合并的日历
- 点击“文件”选项卡。
- 点击“选项”，然后点击“高级”。
- 在“导出”下，点击“导出”。
- 选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
- 选择“Outlook 数据文件(.pst)”，然后点击“下一步”。
- 选择要导出的日历文件夹。取消勾选“包括子文件夹”，然后点击“下一步”。
- 选择保存位置和文件名，然后点击“完成”。
这只会复制项目，原日历中的内容不会被删除。
第 2 步：将该文件导入主日历
- 点击“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”。
- 选择“从另一程序或文件导入”，然后点击“下一步”。
- 选择“Outlook 数据文件(.pst)”>“下一步”。
- 找到刚才导出的文件，点击“确定”。
- 在“选项”下，选择“不导入重复项”>“下一步”。
- 在“选择要从中导入的文件夹”下，选择“日历”文件夹，并取消勾选“包括子文件夹”。
- 选择“将项目导入相同的文件夹”，如果您有多个账户，再选择目标账户。
- 点击“完成”。
现在，两个日历就合二为一了。这种方法只适用于已经在 Outlook 中的日历（多个 Outlook 账户、共享日历）。除非 Google 或 Apple 日历已先连接到 Outlook，否则无法导入。
如何在 Outlook 中叠加显示两个日历
如果您只想把日历放在一起查看，而不想永久合并，叠加显示要简单得多，并且适用于新版 Outlook、经典 Outlook 和 Outlook 网页版。
在新版 Outlook 中：
- 在导航栏中前往“日历”。
- 在日历列表中，勾选所有要一起查看的日历。
- 在“排列”组中，确保“拆分视图”已关闭。关闭“拆分视图”后，日历会叠加显示，每个日历都有自己的颜色。
- 如果想并排查看，随时重新打开“拆分视图”即可。
诀窍就是这么简单：打开“拆分视图”，日历并排显示；关闭“拆分视图”，日历叠加成一个视图。人们搜索“在 Outlook 侧边显示日历”时，通常指的就是这个功能：Outlook 在同一个界面上就能实现两种布局。
如何将所有日历合并成一个？
合并和叠加都只适用于已经在 Outlook 中的日历，也就是 Outlook、Exchange 或 Microsoft 365 日历。如果您真正的问题是把 Outlook 与 Google 和 Apple 日历合在一起，那您面对的是三个默认互不相通的生态系统。
从技术上讲，您可以通过订阅链接把 Google 日历添加到 Outlook，或者把 Outlook 账户添加到 iPhone 的“日历”App 中，但每种变通方法都有局限：订阅的日历往往更新滞后，而原生同步通常意味着要在每台设备上分别修改设置。
如果您真正想要的是一个清爽的视图，同时看到所有 Outlook 会议、孩子相关的 Google 日历和私人事务的 iCloud 日历，那么专为此打造的 App 比拼凑 Outlook 的各种工具更快捷。
在 Calendars by Readdle 中合并 Outlook、Google 和 Apple 日历
Calendars by Readdle 的设计理念是：您的 Outlook 日历不该与其他日程分散在不同的 App 中。连接您的 Outlook 账户，再添加 Google、iCloud 或 Exchange 账户，所有日历就会一起显示：按颜色区分、叠加显示并自动同步，日程有变化时也无需导出或重新导入。
将 Outlook 日历添加到 Calendars：
- 打开 Calendars App。
- 轻点左上角的三线菜单图标（在 iPad 上可跳过此步）。
- 前往“设置”>“账户”。
- 轻点“添加账户”。
- 选择“Outlook”，并使用您的 Outlook 账户信息登录。
用同样的方式添加 Google 账户和 iCloud 账户，Calendars 就会把所有日程显示在同一个屏幕上。每个日历保留自己的颜色，让您一眼就能分辨下午 2 点的那个时段是工作会议，还是孩子的牙医预约。这是 Outlook 的真正合并做不到的：合并会把日程压缩到同一个日历中，之后就无法再区分了。
几个实际应用场景：
- 职场人士：将 Outlook 工作日历与客户共享的 Exchange 日历叠加显示，再也不会重复安排通话
- 个人生活：将家庭 Google 日历与您的 iCloud 日历同步显示，接送孩子和个人安排不再撞车
- 企业业务：同时使用 Microsoft 365 Outlook 账户和用于副业项目的 Google Workspace 账户，查看任何一个都无需切换 App
Calendars 直接连接每个账户的服务器，而不是另存一份副本。借助侧边栏开关，您可以隐藏或静音单个日历，而无需断开连接。比如，您可以让 Outlook 日历在工作日显示，在周末静音。
常见问题
可以在 Outlook 中合并两个日历吗？
可以。对于已经在 Outlook 中的日历，Outlook 提供真正的合并功能（先导出一个日历，再将其导入另一个日历）。对于来自 Google 或 Apple 等其他服务的日历，Outlook 无法合并，您需要通过订阅链接或单独的 App 来连接它们。
如何在 Outlook 中叠加显示两个日历？
在日历列表中选择要查看的日历，然后在“排列”组中关闭“拆分视图”。这些日历会叠加显示在同一个视图中，并各自保留颜色。
如何将所有日历合并成一个？
如果所有日历都在 Outlook 中，请使用上面的导出/导入合并步骤。如果要把 Outlook 与 Google 或 Apple 日历合在一起，像 Calendars by Readdle 这样的跨平台 App 可以把所有日程显示在一起，无需导出或转换任何内容。
如何在新版 Outlook 中合并两个日历？
新版 Outlook 不像经典 Outlook 那样内置真正的合并功能。在新版 Outlook 中，您可以使用叠加显示和拆分视图。如果要真正合并，或要加入非 Outlook 日历，请使用经典 Outlook 的导出/导入步骤或第三方日历 App。
在 Outlook 中合并日历会删除内容吗？
不会。导出只会复制您的日程，原日历中的内容不会被删除；如果您选择了相应选项，导入时还会跳过重复项。
