仕事用のカレンダー、個人用のOutlookアカウント、さらにGoogleやiCloudのカレンダーもある方なら、すでにお気づきでしょう。予定が1か所にまとまっていないのです。うっかり予定を重複させてしまったり、空き時間を確認するだけで3つのAppを開いたりすることになります。 

Outlookではカレンダーを結合できますが、この「結合」は多くの人が想像するものとは少し違い、しかもOutlook内にあるカレンダーしか扱えません。OutlookとGoogleやAppleのカレンダーをまとめたい場合は、別の方法が必要です。ここでは、その両方のやり方と、すべてをひとつのカレンダーで表示する方法をご紹介します。

Outlookで2つのカレンダーを結合できますか？

はい。ただし、Outlookには「結合」と呼ばれる機能が実は2つあり、それぞれまったく異なる働きをします。

  1. 本当の結合：一方のカレンダーのアイテムをもう一方にコピーし、ひとつの予定表フォルダーに恒久的にまとめます。
  2. 重ねて表示：複数のカレンダーを視覚的に重ねて表示し、すべてをひと目で確認できます。ただし、各カレンダーは別々のまま、それぞれの予定を保持します。

「Outlookで2つのカレンダーを結合できる？」と調べる人の多くが実際に求めているのは2つ目の方法です。設定が早く、元に戻すのも簡単で、複数のOutlookカレンダーをひとつの画面にまとめたいと考えたときに多くの人が思い浮かべるのも、この方法です。 

Outlookで2つのカレンダーを結合する方法 

こちらは、一方のカレンダーの予定をもう一方にコピーする本当の結合です。エクスポートしてからインポートする、2段階の手順で行います。

ステップ1：結合したいカレンダーをエクスポートする

  1. ファイルタブをクリックします。
  2. オプションをクリックし、詳細設定を選択します。
  3. エクスポートの下にあるエクスポートをクリックします。
  4. ファイルにエクスポートを選択し、次へをクリックします。
  5. Outlook データ ファイル (.pst)を選択し、次へをクリックします。
  6. エクスポートしたい予定表フォルダーを選択します。サブフォルダーを含むのチェックを外し、次へをクリックします。
  7. 保存場所とファイル名を指定し、完了をクリックします。

この手順ではアイテムがコピーされるだけで、元のカレンダーからは何も削除されません。

ステップ2：そのファイルをメインのカレンダーにインポートする

  1. ファイル > 開く/エクスポート > インポート/エクスポートをクリックします。
  2. 他のプログラムまたはファイルからのインポートを選択し、次へをクリックします。
  3. Outlook データ ファイル (.pst) > 次へを選択します。
  4. 先ほどエクスポートしたファイルを参照して、OKをクリックします。
  5. オプションで重複したらインポートしない > 次へを選択します。
  6. インポートするフォルダーの選択で予定表フォルダーを選び、サブフォルダーを含むのチェックを外します。
  7. 同じフォルダーにアイテムをインポートするを選択し、複数のアカウントがある場合はインポート先のアカウントを選びます。
  8. 完了をクリックします。

これで2つのカレンダーがひとつになりました。この方法は、すでにOutlook内にあるカレンダー（複数のOutlookアカウントや共有カレンダー）でのみ使えます。GoogleやAppleのカレンダーは、先にOutlookに接続していない限り取り込めません。

Outlookで2つのカレンダーを重ねて表示する方法

カレンダーを恒久的に結合せず、まとめて表示したいだけなら、重ねて表示するほうがずっと簡単です。新しいOutlook、従来のOutlook、Outlook on the webのいずれでも使えます。

新しいOutlookの場合：

  1. ナビゲーションバーで予定表を開きます。
  2. カレンダーの一覧で、一緒に表示したいカレンダーすべてのチェックボックスをオンにします。
  3. 配置グループで、分割表示がオフになっていることを確認します。分割表示をオフにすると、カレンダーがそれぞれの色で重なって表示されます。
  4. カレンダーを横に並べて表示したいときは、いつでも分割表示をオンに戻せます。

コツはこれだけです。分割表示をオンにするとカレンダーが横に並び、オフにすると1つの画面に重なって表示されます。「Outlook カレンダー 横に表示」と検索する人が探しているのも、たいていこの機能です。Outlookでは、同じ画面からどちらのレイアウトにも切り替えられます。

すべてのカレンダーをひとつにまとめるには？

結合も重ねて表示も、すでにOutlook内にあるカレンダー、つまりOutlook、Exchange、Microsoft 365のカレンダーでしか使えません。OutlookとGoogleやAppleのカレンダーをまとめたいなら、本来は互いに連携しない3つのエコシステムを相手にすることになります。

技術的には、購読リンクを使ってGoogleカレンダーをOutlookに追加したり、iPhoneのカレンダーAppにOutlookアカウントを追加したりすることもできます。ただし、どの方法にも制限があります。購読したカレンダーは更新が遅れることが多く、標準の同期機能を使うと、たいていデバイスごとに設定を変更しなければなりません。

Outlookの会議、子ども用のGoogleカレンダー、プライベート用のiCloudカレンダーをすっきりとひとつの画面で見たいなら、Outlookのツールを組み合わせて工夫するよりも、そのために作られた専用のAppを使うほうが早道です。

Calendars by ReaddleでOutlook、Google、Appleのカレンダーをまとめる

Calendars by Readdleは、Outlookのカレンダーだけを別のAppで管理する必要はない、という考えから生まれました。Google、iCloud、Exchangeのアカウントと一緒にOutlookアカウントを接続すれば、すべてのカレンダーが色分けされ、重ねて表示され、自動で同期されます。変更があっても、エクスポートや再インポートは必要ありません。

OutlookのカレンダーをCalendarsに追加するには：

  1. Calendars Appを開きます。
  2. 左上隅にある3本線のメニューアイコンをタップします（iPadではこの手順は不要です）。
  3. 設定 > アカウントに移動します。
  4. アカウントを追加をタップします。
  5. Outlookを選択し、Outlookのアカウント情報でログインします。

GoogleアカウントとiCloudアカウントも同じ方法で追加すれば、Calendarsがすべての予定をひとつの画面に表示します。カレンダーごとに色が保たれるので、午後2時の予定が仕事の会議なのか、子どもの歯医者の予約なのか、ひと目でわかります。これはOutlookの本当の結合ではできないことです。結合するとすべての予定がひとつのカレンダーにまとめられ、あとから見分けがつかなくなるからです。

活用例をいくつかご紹介します。

  • 仕事：Outlookの仕事用カレンダーとクライアントの共有Exchangeカレンダーを重ねて表示し、通話の予定がダブルブッキングにならないように
  • プライベート：家族用のGoogleカレンダーとiCloudカレンダーを並べて同期し、学校のお迎えと自分の予定がぶつからないように
  • ビジネス：Microsoft 365のOutlookアカウントと副業プロジェクト用のGoogle Workspaceアカウントを、Appを切り替えずに並行して管理

Calendarsは別のコピーを保存するのではなく、各アカウントのサーバーに直接接続します。また、サイドバーの切り替えスイッチを使えば、接続を解除せずに個別のカレンダーを非表示にしたりミュートしたりできます。Outlookのカレンダーを勤務時間中は表示し、週末はミュートしておきたいときに便利です。

よくある質問

Outlookで2つのカレンダーを結合できますか？ 

はい。Outlookには、すでにOutlook内にあるカレンダーを対象とした本当の結合機能（一方のカレンダーをエクスポートし、もう一方にインポートする）があります。GoogleやAppleなど他のサービスのカレンダーはOutlookでは結合できないため、購読リンクや別のAppを使って接続する必要があります。

Outlookで2つのカレンダーを重ねて表示するには？ 

カレンダーの一覧で表示したいカレンダーを選択し、配置グループで分割表示をオフにします。カレンダーがひとつの画面に重なって表示され、それぞれの色はそのまま保たれます。

すべてのカレンダーをひとつにまとめるには？ 

すべてのカレンダーがOutlook内にある場合は、上記のエクスポート/インポートによる結合手順を使いましょう。OutlookとGoogleやAppleのカレンダーをまとめたい場合は、Calendars by Readdleのようなクロスプラットフォーム対応のAppなら、エクスポートや変換をしなくてもすべてをまとめて表示できます。

新しいOutlookで2つのカレンダーを結合するには？ 

新しいOutlookには、従来のOutlookのような本当の結合機能は組み込まれていません。新しいOutlookで使えるのは、重ねて表示と分割表示です。本当に結合したい場合や、Outlook以外のカレンダーも含めたい場合は、従来のOutlookのエクスポート/インポート手順か、サードパーティのカレンダーAppを使いましょう。

Outlookでカレンダーを結合すると、何かが削除されますか？ 

いいえ。エクスポートでは予定のコピーが作成されるだけで、元のカレンダーからは何も削除されません。また、該当するオプションを選択すれば、インポート時に重複した予定はスキップされます。