Un calendrier professionnel, un compte Outlook personnel, et peut-être aussi un calendrier Google ou iCloud : vous connaissez sûrement le problème. Rien n'est au même endroit. Vous vous retrouvez avec deux rendez-vous en même temps. Et il faut ouvrir trois apps rien que pour vérifier vos disponibilités.
Outlook permet bien de fusionner des calendriers, mais « fusionner » n'y veut pas dire ce que la plupart des gens imaginent, et cela ne fonctionne qu'avec des calendriers déjà présents dans Outlook. Si vous souhaitez combiner Outlook avec des calendriers Google ou Apple, il faut une autre approche. Voici comment faire dans les deux cas, et comment tout afficher dans un seul calendrier.
Peut-on fusionner deux calendriers dans Outlook ?
Oui, mais Outlook propose en réalité deux fonctions différentes que l'on appelle « fusion », et elles ne font pas du tout la même chose :
- Fusion réelle : les éléments d'un calendrier sont copiés dans un autre et restent définitivement dans un seul dossier de calendrier.
- Affichage superposé : plusieurs calendriers sont empilés visuellement pour que vous voyiez tout d'un coup d'œil, mais chacun reste distinct et conserve ses propres événements.
La plupart des personnes qui se demandent s'il est possible de fusionner deux calendriers dans Outlook cherchent en fait l'option 2 : elle se configure plus vite, s'annule plus facilement et correspond à ce que l'on imagine quand on pense à plusieurs calendriers Outlook réunis dans un seul affichage.
Comment fusionner deux calendriers dans Outlook
Il s'agit ici d'une véritable fusion, puisque les événements d'un calendrier sont copiés dans un autre. Le processus se fait en deux étapes : exporter, puis importer.
Étape 1 : exportez le calendrier à fusionner
- Cliquez sur l'onglet Fichier.
- Cliquez sur Options, puis sur Options avancées.
- Sous Exporter, cliquez sur Exporter.
- Choisissez Exporter dans un fichier, puis Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
- Choisissez le dossier de calendrier à exporter. Décochez la case Inclure les sous-dossiers, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.
Les éléments sont seulement copiés : rien n'est supprimé du calendrier d'origine.
Étape 2 : importez ce fichier dans votre calendrier principal
- Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis Suivant.
- Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
- Accédez au fichier que vous venez d'exporter et cliquez sur OK.
- Sous Options, sélectionnez Ne pas importer les doublons > Suivant.
- Sous Sélectionnez le dossier à partir duquel importer, choisissez le dossier Calendrier et décochez Inclure les sous-dossiers.
- Choisissez Importer les éléments dans le même dossier, puis sélectionnez le compte de destination si vous en avez plusieurs.
- Cliquez sur Terminer.
Vos deux calendriers n'en font désormais plus qu'un. Cette méthode ne fonctionne qu'avec des calendriers déjà présents dans Outlook (plusieurs comptes Outlook, calendriers partagés). Elle n'intègre pas un calendrier Google ou Apple, sauf si celui-ci est déjà connecté à Outlook.
Comment superposer deux calendriers dans Outlook
Si vous voulez simplement afficher vos calendriers ensemble sans les combiner définitivement, la superposition est bien plus simple. Elle fonctionne dans le nouvel Outlook, dans Outlook classique et dans Outlook sur le web.
Dans le nouvel Outlook :
- Accédez à Calendrier dans la barre de navigation.
- Dans la liste de vos calendriers, cochez la case de chaque calendrier à afficher ensemble.
- Dans le groupe Organiser, vérifiez que l'Affichage fractionné est désactivé. Vos calendriers se superposent alors, chacun dans sa propre couleur.
- Réactivez l'Affichage fractionné à tout moment pour les voir côte à côte.
C'est tout le secret : avec l'Affichage fractionné activé, vos calendriers s'affichent côte à côte ; désactivé, ils se superposent dans une seule vue. C'est généralement la fonction recherchée quand on tape « afficher le calendrier sur le côté dans Outlook » : Outlook propose les deux dispositions depuis le même écran.
Comment réunir tous mes calendriers en un seul ?
La fusion et la superposition ne fonctionnent qu'avec des calendriers déjà présents dans Outlook, c'est-à-dire des calendriers Outlook, Exchange ou Microsoft 365. Si votre vrai problème est de combiner Outlook avec des calendriers Google et Apple, vous avez affaire à trois écosystèmes qui ne communiquent pas entre eux par défaut.
Techniquement, vous pouvez ajouter un calendrier Google à Outlook via un lien d'abonnement, ou ajouter un compte Outlook à l'app Calendrier de votre iPhone, mais chaque solution de contournement a ses limites : les calendriers par abonnement se mettent souvent à jour avec du retard, et la synchronisation native oblige généralement à modifier les réglages sur chaque appareil séparément.
Si ce que vous voulez vraiment, c'est une vue claire réunissant toutes vos réunions Outlook, un calendrier Google pour les enfants et un calendrier iCloud pour vos affaires personnelles, une app conçue exactement pour cela sera plus rapide que de bricoler avec les outils d'Outlook.
Combinez vos calendriers Outlook, Google et Apple dans Calendars by Readdle
Calendars by Readdle part d'une idée simple : votre calendrier Outlook ne devrait pas vivre dans une autre app que tout ce que vous planifiez par ailleurs. Connectez votre compte Outlook avec vos comptes Google, iCloud ou Exchange, et tous vos calendriers s'affichent ensemble : codés par couleur, superposés et synchronisés automatiquement. Rien à exporter ni à réimporter quand quelque chose change.
Pour ajouter votre calendrier Outlook à Calendars :
- Ouvrez l'app Calendars.
- Touchez l'icône de menu à trois lignes en haut à gauche (inutile sur iPad).
- Accédez à Réglages > Comptes.
- Touchez Ajouter un compte.
- Sélectionnez Outlook et connectez-vous avec vos identifiants Outlook.
Ajoutez vos comptes Google et iCloud de la même façon, et Calendars affiche tous vos événements sur un seul écran. Chaque calendrier garde sa couleur : vous voyez d'un coup d'œil si le créneau de 14 h est une réunion de travail ou le rendez-vous chez le dentiste de votre enfant. Une vraie fusion dans Outlook ne le permet pas, puisqu'elle regroupe tous les événements dans un seul calendrier, sans possibilité de les distinguer ensuite.
Quelques exemples concrets :
- Professionnel : superposez votre calendrier professionnel Outlook et le calendrier Exchange partagé d'un client pour ne jamais programmer deux appels en même temps
- Personnel : synchronisez un calendrier Google familial à côté de votre calendrier iCloud pour que les sorties d'école et vos propres projets ne se chevauchent plus
- Entreprise : gérez un compte Outlook Microsoft 365 en parallèle d'un compte Google Workspace pour un projet annexe, sans changer d'app pour consulter l'un ou l'autre
Calendars se connecte directement aux serveurs de chaque compte au lieu d'en stocker une copie séparée, et des interrupteurs dans la barre latérale vous permettent de masquer ou de mettre en sourdine certains calendriers sans les déconnecter. Pratique si vous voulez voir votre calendrier Outlook en semaine et le mettre en sourdine le week-end.
FAQ
Peut-on fusionner deux calendriers dans Outlook ?
Oui. Outlook propose une véritable fonction de fusion (exporter un calendrier, puis l'importer dans un autre) pour les calendriers déjà présents dans Outlook. Pour les calendriers d'autres services, comme Google ou Apple, Outlook ne les fusionne pas : il faut les connecter via un lien d'abonnement ou une app distincte.
Comment superposer deux calendriers dans Outlook ?
Sélectionnez les calendriers à afficher dans votre liste de calendriers, puis désactivez l'Affichage fractionné dans le groupe Organiser. Les calendriers se superposent alors dans une seule vue, chacun conservant sa propre couleur.
Comment réunir tous mes calendriers en un seul ?
Si tous vos calendriers se trouvent dans Outlook, utilisez la méthode de fusion par export/import décrite ci-dessus. Si vous combinez Outlook avec des calendriers Google ou Apple, une app multiplateforme comme Calendars by Readdle affiche tout ensemble, sans rien exporter ni convertir.
Comment fusionner deux calendriers dans le nouvel Outlook ?
Contrairement à Outlook classique, le nouvel Outlook ne propose pas de véritable fonction de fusion intégrée. Vous y disposez de la superposition et de l'affichage fractionné. Pour une vraie fusion, ou pour inclure des calendriers non Outlook, utilisez les étapes d'export/import d'Outlook classique ou une app de calendrier tierce.
La fusion de calendriers dans Outlook supprime-t-elle quelque chose ?
Non. L'export crée une copie de vos événements : rien n'est supprimé du calendrier d'origine, et l'import ignore les doublons si vous avez sélectionné cette option.
