Se você tem um calendário de trabalho, uma conta pessoal do Outlook e talvez ainda um calendário do Google ou do iCloud, já conhece o problema: nada fica em um só lugar. Você marca dois compromissos no mesmo horário. Abre três apps só para ver se está livre.
O Outlook permite mesclar calendários, mas "mesclar" não significa o que a maioria das pessoas espera, e só funciona com calendários que já estão no Outlook. Se você quer juntar o Outlook com calendários do Google ou da Apple, vai precisar de outro caminho. Veja como fazer as duas coisas e como ver tudo em um único calendário.
Dá para mesclar dois calendários no Outlook?
Sim, mas o Outlook tem, na verdade, dois recursos diferentes que costumam ser chamados de "mesclar", e eles fazem coisas bem diferentes:
- Mesclagem de verdade: copia os itens de um calendário para outro, para que fiquem permanentemente em uma única pasta de calendário.
- Exibição sobreposta: empilha visualmente vários calendários, um sobre o outro, para você ver tudo de relance, mas cada calendário continua separado e mantém seus próprios eventos.
A maioria das pessoas que pergunta "dá para mesclar dois calendários no Outlook?" na verdade quer a opção 2: é mais rápida de configurar, mais fácil de desfazer e é o que quase todo mundo imagina quando pensa em vários calendários do Outlook reunidos em uma só exibição.
Como mesclar dois calendários no Outlook
Esta é uma mesclagem de verdade, já que copia os eventos de um calendário para outro. O processo tem duas etapas: exportar e depois importar.
Etapa 1: exporte o calendário que você quer mesclar
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Opções e depois em Avançado.
- Em Exportar, clique em Exportar.
- Escolha Exportar para um arquivo e depois Avançar.
- Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e depois Avançar.
- Escolha a pasta de calendário que você quer exportar. Desmarque a caixa Incluir subpastas e clique em Avançar.
- Escolha onde salvar e um nome para o arquivo, e clique em Concluir.
Isso só copia os itens; nada é excluído do calendário original.
Etapa 2: importe esse arquivo para o seu calendário principal
- Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
- Selecione Importar de outro programa ou arquivo e depois Avançar.
- Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst) > Avançar.
- Localize o arquivo que você acabou de exportar e clique em OK.
- Em Opções, selecione Não importar itens duplicados > Avançar.
- Em Selecione a pasta da qual importar, escolha a pasta Calendário e desmarque Incluir subpastas.
- Escolha Importar itens para a mesma pasta e selecione a conta de destino, se tiver mais de uma.
- Clique em Concluir.
Pronto: seus dois calendários agora são um só. Isso só funciona com calendários que já existem no Outlook (várias contas do Outlook ou calendários compartilhados). Um calendário do Google ou da Apple só entra se já estiver conectado ao Outlook antes.
Como sobrepor dois calendários no Outlook
Se você só quer ver os calendários juntos, sem juntá-los de forma permanente, sobrepor é bem mais simples e funciona no novo Outlook, no Outlook clássico e no Outlook na Web.
No novo Outlook:
- Acesse Calendário na barra de navegação.
- Na lista de calendários, marque a caixa de cada calendário que você quer ver junto com os outros.
- No grupo Organizar, verifique se a Exibição dividida está desativada. Com a Exibição dividida desativada, seus calendários ficam sobrepostos, cada um com sua própria cor.
- Ative a Exibição dividida de novo sempre que quiser vê-los lado a lado.
O segredo é só esse: com a Exibição dividida ativada, os calendários ficam lado a lado; desativada, eles aparecem sobrepostos em uma só exibição. É o recurso que as pessoas costumam procurar como "mostrar calendário ao lado no Outlook": o Outlook oferece os dois layouts na mesma tela.
Como juntar todos os meus calendários em um só?
A mesclagem e a sobreposição só funcionam com calendários que já estão no Outlook, ou seja, calendários do Outlook, do Exchange ou do Microsoft 365. Se o seu problema real é juntar o Outlook com calendários do Google e da Apple, você está lidando com três ecossistemas que, por padrão, não conversam entre si.
Tecnicamente, dá para adicionar um calendário do Google ao Outlook por meio de um link de assinatura ou adicionar uma conta do Outlook ao app Calendário do iPhone, mas cada solução tem seus limites: calendários assinados costumam atualizar com atraso, e a sincronização nativa geralmente exige mudar as configurações em cada dispositivo separadamente.
Se o que você quer mesmo é uma visão limpa com todas as suas reuniões do Outlook, um calendário do Google para as crianças e um calendário do iCloud para assuntos pessoais, um app criado exatamente para isso é mais rápido do que ficar remendando as ferramentas do Outlook.
Junte calendários do Outlook, do Google e da Apple no Calendars by Readdle
O Calendars by Readdle parte da ideia de que o seu calendário do Outlook não deveria ficar em um app diferente de tudo o que você agenda. Conecte sua conta do Outlook junto com suas contas do Google, do iCloud ou do Exchange, e todos os calendários aparecem juntos: com cores diferentes, sobrepostos e sincronizados automaticamente, sem nada para exportar ou reimportar quando algo muda.
Para adicionar seu calendário do Outlook ao Calendars:
- Abra o app Calendars.
- Toque no ícone de menu de três linhas no canto superior esquerdo (no iPad, pule esta etapa).
- Acesse Configurações > Contas.
- Toque em Adicionar Conta.
- Selecione Outlook e faça login com suas credenciais do Outlook.
Adicione sua conta do Google e sua conta do iCloud da mesma forma, e o Calendars mostra todos os eventos em uma só tela. Cada calendário mantém sua própria cor, então você sabe de relance se aquele bloco das 14h é uma reunião de trabalho ou a consulta do seu filho no dentista. Isso uma mesclagem de verdade no Outlook não oferece, já que mesclar junta os eventos em um único calendário, sem como diferenciá-los depois.
Alguns exemplos na prática:
- Profissional: mantenha seu calendário de trabalho do Outlook e o calendário compartilhado do Exchange de um cliente sobrepostos, para nunca marcar duas chamadas no mesmo horário
- Pessoal: sincronize um calendário familiar do Google ao lado do seu calendário do iCloud, para que a saída da escola e seus próprios planos parem de se chocar
- Negócios: use uma conta do Outlook do Microsoft 365 junto com uma conta do Google Workspace para um projeto paralelo, sem trocar de app para consultar cada uma
O Calendars se conecta diretamente aos servidores de cada conta, em vez de guardar uma cópia separada, e os botões da barra lateral permitem ocultar ou silenciar calendários específicos sem desconectá-los. É útil se você quer seu calendário do Outlook visível durante o expediente e silenciado nos fins de semana.
Perguntas frequentes
Dá para mesclar dois calendários no Outlook?
Sim. O Outlook tem um recurso de mesclagem de verdade (exportar um calendário e depois importá-lo em outro) para calendários que já existem no Outlook. Já os calendários de outros serviços, como Google ou Apple, o Outlook não mescla: você precisaria conectá-los por um link de assinatura ou por outro app.
Como sobrepor dois calendários no Outlook?
Selecione na lista de calendários os que você quer ver e desative a Exibição dividida no grupo Organizar. Os calendários ficarão sobrepostos em uma só exibição, e cada um mantém sua própria cor.
Como juntar todos os meus calendários em um só?
Se todos os seus calendários estão no Outlook, use o processo de exportação e importação descrito acima. Se você quer juntar o Outlook com calendários do Google ou da Apple, um app multiplataforma como o Calendars by Readdle mostra tudo junto, sem precisar exportar ou converter nada.
Como mesclar dois calendários no novo Outlook?
O novo Outlook não tem uma opção nativa de mesclagem de verdade como o Outlook clássico. No novo Outlook, suas opções são a exibição sobreposta e a Exibição dividida. Para uma mesclagem de verdade, ou para incluir calendários que não são do Outlook, use as etapas de exportação e importação do Outlook clássico ou um app de calendário de terceiros.
Mesclar calendários no Outlook exclui alguma coisa?
Não. A exportação faz uma cópia dos seus eventos: nada é removido do calendário original, e a importação ignora os duplicados se você selecionar essa opção.
