如何在 Scanner Pro 中创建文件夹：几秒内整理扫描件

Scanner Pro 中的文件夹可让你的扫描内容保持有序，方便你在需要时快速找到，而无需在所有内容中向下滚动查找。 无论你是在管理客户合同、追踪收据，还是保存个人文件，设置几个文件夹都会让你的文档库真正变得有用起来。

你可以用文件夹做什么：

• 按项目、客户、日期或文档类型对扫描进行分组
• 将工作文档和个人文档分开保存
• 创建文件夹以实现更细致的整理
• 查找任意文档只需几秒钟，无需在一个超长列表中苦苦寻找

如何在 Scanner Pro 中创建文件夹

• 打开 Scanner Pro。 
• 在右上角，点触“三个点”图标以打开“更多”菜单。
• 选择“新建文件夹”。
• 为你的文件夹输入名称，然后点触完成。 

你的新文件夹会立即出现在主界面（“我的扫描”）中。

或者，你也可以将一张扫描拖到另一张上——系统将自动创建一个包含这些扫描的新文件夹。

• 按住并长按你需要的那张扫描，直到它被抬起。
• 将它拖到另一张扫描上以创建文件夹。
• 为文件夹输入名称，然后点触“完成”。

如何将扫描移动到文件夹中

创建文件夹只是第一步。 接下来看看如何把文档放进去：

• 启动 Scanner Pro。 
• 点触并按住你想移动的那张扫描。
• 在弹出的菜单中点触移动。
• 选择目标文件夹。
• 点触移动。 

你也可以一次性批量移动你的扫描： 

• 启动 Scanner Pro。 
• 在右上角点触“三个点”图标，打开更多菜单。 
• 点触选择。
• 轻点以选择要移动的每一张扫描。 
• 在屏幕底部点触移动。 

• 选择目标文件夹。 

当你已经收集了一批尚未整理的扫描，并希望一次性把它们全部归类时，这种方法会很方便。

真正好用的文件夹整理创意

按文档类型：创建名为“Contracts”“Invoices”“Receipts”和“IDs”的文件夹。 如果你从多个来源和场景进行扫描，这种方法也很合适。

按项目或客户：自由职业者或顾问可能会为每位客户建立一个文件夹，并在其中设置用于合同、发票和往来邮件/通信的子文件夹。 打开某个客户文件夹，就能在同一个地方看到所有内容。

按时间段：按年份创建文件夹（如“2024 税务”“2025 税务”）适用于需要保存以满足合规或查阅的任何资料。 Scanner Pro 的全内容搜索会覆盖所有文件夹，因此在这些文件夹内对文档进行一致命名同样会有帮助。

按紧急程度：有些人会为需要尽快处理的文档保留一个“待办操作”文件夹，例如需要回复、签署或归档的内容。 处理完成后，再将它们移到相应的归档文件夹中。

重命名和删除文件夹

你也可以在 Scanner Pro 中轻松管理你的文件夹，特别是删除或重命名它们： 

• 重命名文件夹：按住文件夹 → 点触重命名 → 输入新名称 → 点触保存。
• 删除文件夹：按住文件夹 → 点触删除。 系统会要求你确认。 请注意，删除文件夹会同时删除其中的扫描内容，因此在删除前先把你想保留的内容移动出来。

常见问题

创建文件夹需要订阅吗？ 

不需要。 在 Scanner Pro 的免费版本中也可以创建和整理文件夹。

我可以在特定文件夹内进行搜索吗？ 

Scanner Pro 的搜索会覆盖你资料库中的所有扫描。 目前你无法将搜索限制在单个文件夹内，但在各文件夹中使用一致的文档名称，可以帮助更快地缩小结果范围。

我创建的文件夹数量有限制吗？

不限制。 只要你需要，你可以创建任意数量的文件夹，因为我们对此没有设置任何特定限制。