扫描的合同、税务文件、医疗记录和商业收据不应该让任何拿起你手机的人都能查看。 Scanner Pro 让你可以在两个层级添加密码保护：锁定整个应用，或在分享前对单个 PDF 文件进行加密。 两种方法都使用加密技术，使导出的文件在没有正确密码的情况下无法读取。
使用密码保护扫描文档的方式
Scanner Pro 根据你想要保护的对象，提供两种不同的保护选项：
- 应用级保护可锁定 Scanner Pro 本身。 任何打开该应用的人都需要先输入密码 — 如果你与他人共用手机，或希望在 Face ID 之上再增加一层安全保护，这会非常有用。
- 文件级保护会在你导出或分享时为特定 PDF 文件 添加加密。 密码会随文件一起传递，因此如果你将合同通过电子邮件发送给客户，他们需要密码才能打开。 你的 Scanner Pro 库中的原始扫描文档不受影响。
如何锁定整个 Scanner Pro 应用
当你希望每次打开 Scanner Pro 时都要求输入密码时，请使用此功能。
打开 Scanner Pro，点击设置图标（主屏幕右上角的齿轮图标）。
向下滚动并点击高级设置。
点击密码保护。
创建你的密码并点击保存。
保存后，每次启动应用时，Scanner Pro 都会提示输入此密码。 这与 Face ID 或 Touch ID 是分开的 — 这是一个在应用加载前出现的手动输入密码界面。
如何使用密码保护单个 PDF
当你要分享特定扫描文档时，这就是你需要的选项。 PDF 会在离开你的设备之前进行加密，收件人需要密码才能打开它。
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打开 Scanner Pro，点击你想要保护的扫描文档。
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点击导出。
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选择 PDF，然后点击此选项旁边的锁定图标。
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输入你的密码并点击完成。
密码现已嵌入 PDF 中。 当你通过电子邮件、AirDrop、iCloud 或任何其他方式分享或导出此文件时，收件人在打开文档之前将被提示输入密码。
密码适用于导出的 PDF 文件，而非存储在你的 Scanner Pro 库中的原始扫描文档。 你仍然可以无需输入密码即可打开、编辑和重新导出原始扫描文档。 只有分享/导出的副本被锁定。
为什么分享文档时 PDF 加密很重要
当你通过电子邮件发送未受保护的 PDF 时，任何收到或截获该文件的人都能打开它。
这对以下情况尤为重要：
法律文件 — 合同、保密协议和法律协议通常包含双方都不希望公开的条款。 发送受密码保护的 PDF 意味着只有你指定的收件人才能阅读它。
医疗记录 — 如果你扫描处方文件、保险表单或医疗报告以与医疗服务提供者分享，加密可在电子邮件被截获或收件人收件箱被入侵时，保护这些数据不被读取。
财务文件 — 纳税申报表和银行对账单包含敏感的个人数据。
商业收据和费用报告 — 在提交带有扫描收据的费用报告时，受密码保护的 PDF 可确保你的财务数据仅在你和财务团队之间共享。
Scanner Pro 的 PDF 加密强度如何？
Scanner Pro 对受密码保护的 PDF 使用 AES-256 加密 — 这与银行、政府和企业安全软件所使用的标准相同。
什么样的 PDF 密码才算强密码：
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至少 12 个字符
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混合大写、小写、数字和符号
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对此文档唯一（不要重复使用密码）
密码保护与加密 — 有什么区别？
这两个术语经常被混用，但它们并不相同。 密码保护在不同情境下可能含义不同：有时它只是限制访问，而不对底层数据进行加密。 Scanner Pro 的实现实际上会对 PDF 内容进行加密，因此文档数据本身是被打乱的 — 而不仅仅是通过密码检查来限制访问。 这是两种方法中更强的一种。
管理受密码保护扫描文档的提示
记录你的密码。 Scanner Pro 无法恢复丢失的 PDF 密码。 如果你忘记了导出文件的密码，该文档将无法访问。 将密码存储在密码管理器中。
为不同类型的文档使用不同的密码。 不要为所有受保护的 PDF 使用相同的密码。 一个密码被泄露不应解锁你的整个文档历史记录。
结合云备份以获得最佳效果。 Scanner Pro Plus 包含自动上传到 Google Drive、Dropbox、iCloud 和其他服务的功能。 你的原始扫描文档会保持备份并可在 Scanner Pro 中访问，而你分享的受密码保护的导出文件则在传输过程中保持加密。
对于经常处理的文档，可考虑使用工作流。 Scanner Pro 的工作流自动化可以将多个操作串联起来：扫描、重命名、应用密码、通过一次点击发送电子邮件给特定联系人。 如果你经常向同一收件人发送受密码保护的发票或报告，工作流可在每次提交时节省时间。
常见问题
如何在 Scanner Pro 中为单个扫描文档设置密码？
打开扫描文档，点击扫描文档名称旁边的箭头，选择“在 PDF 上设置密码”，输入你的密码，然后点击完成。 密码适用于导出的 PDF，而非库中的原始扫描文档。
我可以为所有导出的扫描文档设置默认密码吗？
不可以。 密码保护是按文档逐个应用的，而非作为全局导出默认设置。 当你选择保护某个 PDF 时，每个 PDF 都会获得自己的密码。
密码保护在 Scanner Pro 的免费版本中有效吗？
不可以。 密码保护需要 Scanner Pro Plus 订阅。 免费用户可以扫描并导出基础扫描文档而不带水印，但加密和密码功能仅限 Plus 用户使用。
我可以限制扫描 PDF 的编辑或打印吗？
Scanner Pro 的密码保护控制文档访问（打开文件）。 诸如阻止打印或编辑之类的权限限制在 Scanner Pro 中不可用。
如何在不使用 Adobe 的情况下在 iPhone 上为扫描的 PDF 设置密码保护？
Scanner Pro 可直接在 iPhone 上处理此操作，无需 Adobe 帐户。
你可以在 iPhone 上从锁定的 PDF 中移除密码吗？
如果你知道密码，可以在兼容的应用中打开 PDF 并保存一份未受保护的副本。 Scanner Pro 本身对于导出的文件没有“移除密码”功能，但你库中的原始扫描文档从一开始就从未被锁定。
如何在 iPhone 上为电子邮件加密文档？
在 Scanner Pro 中扫描你的文档，通过“在 PDF 上设置密码”应用密码，然后通过电子邮件分享。 加密后的文件即作为附件。 通过单独的渠道（短信、电话）将密码发送给收件人，而非在同一封电子邮件中。
