如何更改 Scanner Pro 中的默认电子邮件

Scanner Pro 使用 Apple Mail 通过电子邮件发送扫描件。这意味着，“发件人”地址由你在 iPhone 或 iPad 的 Mail 设置中设为默认的账户控制，而不是在 Scanner Pro 应用内设置。

如果你的扫描件总是从错误的地址发出，或者你想完全从 Apple Mail 切换到 Gmail 或 Outlook，本指南会同时介绍这两种情况。

如何从 Scanner Pro 发送扫描件电子邮件

在更改任何设置之前，下面是通过电子邮件发送扫描件的标准流程。

使用 Apple Mail

打开 Scanner Pro。
选择你要通过电子邮件发送的扫描件，或者创建新的扫描件。
点按底部的导出。
选择邮件。
输入收件人的电子邮件地址和主题。
点按发送。

使用 Gmail、Outlook、Spark 或其他电子邮件应用

如果你更希望通过其他电子邮件服务发送：

打开 Scanner Pro。
选择你要通过电子邮件发送的扫描件。
点按底部的导出。
点按共享，然后从列表中选择你偏好的电子邮件应用。

注意：如果你偏好的应用没有出现在列表中，或者显示为灰色，请向左滚动并点按更多来找到它。如果仍然没有显示，请点按编辑来自定义显示哪些应用。

如何在 Scanner Pro 中更改默认电子邮件账户

Scanner Pro 通过 Apple Mail 使用你设备中的默认 Mail 账户发送电子邮件。要更改扫描件发送时使用的电子邮件地址，请在 iOS 设置中更新默认账户。

在你的 iPhone 或 iPad 上点按设置。
向下滚动并点按应用，然后点按邮件。
点按 默认账户
选择你希望 Scanner Pro 在发送扫描件时使用的电子邮件账户。

更新后，Scanner Pro 将从新选择的账户发送所有电子邮件。

如何通过 Gmail、Outlook 或 Spark 发送扫描件

Scanner Pro 不会将你限制在 Apple Mail 上。使用导出菜单中的共享选项，你可以通过设备上安装的任何电子邮件应用发送扫描件：Gmail、Outlook、Spark、Yahoo Mail 等。

这两种导出方式的区别如下：

邮件 > 直接在 Apple Mail 中打开撰写窗口，并使用你的默认 Mail 账户
共享 > 任意电子邮件应用 > 在你选择的应用中打开撰写窗口，并使用该应用中当前启用的账户

如果你通过 Gmail 向会计发送收据，通过 Outlook 发送合同，那么每次导出时，共享方式都能为你提供这种灵活性。

使用工作流节省时间（设置默认收件人）

如果你经常将扫描件发送到同一个地址——例如会计、客户或共享收件箱——Scanner Pro Plus 允许你使用工作流将此过程自动化。

工作流可以重命名文档、设置收件人和主题行，并在扫描后轻点一下即可发送电子邮件。无需撰写窗口，也无需手动填写地址。

设置方法如下：

启动 Scanner Pro。
打开一个扫描件。
点按导出。
创建工作流，并添加一个包含预设收件人和主题的电子邮件操作。

工作流功能需要订阅 Scanner Pro Plus。

常见问题

如何更改 iPhone 上的默认电子邮件？

前往 设置 > 应用 > 邮件 > 默认账户，然后选择你想要的账户。这会更改所有使用 Apple Mail 的应用（包括 Scanner Pro）使用的“发件人”地址。

Scanner Pro 支持 Gmail 和 Outlook 吗？

支持。点按 导出 > 共享，然后选择 Gmail、Outlook 或任何其他已安装的电子邮件应用。 Scanner Pro 可与 iOS 共享表单中提供的任何电子邮件应用配合使用。

我可以在 Scanner Pro 中设置默认收件人电子邮件吗？

可以，通过工作流（Scanner Pro Plus）。你可以创建一个工作流，无需任何手动输入，即可自动将扫描件发送到指定的电子邮件地址。

如何减小用于电子邮件发送的扫描文件大小？

以黑白模式扫描，在导出设置中降低 PDF 质量，或者将大文档拆分成较小的部分。对于非常大的文件，请使用“通过链接共享”，而不要直接作为附件发送。

为什么我的扫描邮件卡在发件箱中？

打开 Apple Mail 并检查连接问题。这是 Mail 应用的问题，不是 Scanner Pro 的问题。在 Mail 中重新添加你的电子邮件账户，通常可以清除持续卡住的邮件。

iPhone 上的默认电子邮件应用是什么？

Apple Mail。 Scanner Pro 在导出菜单中的“电子邮件”选项始终通过 Mail 发送。要使用其他电子邮件服务，请改为点按共享，然后选择你偏好的应用。

如何更改 iPad 上的默认电子邮件？

步骤如下：iOS 设置 > 应用 > 邮件 > 默认账户。适用于 iPadOS 17.0 及以上版本。