Робіть високоякісні скани прямо на ходу
Легко перетворюйте документи на PDF за допомогою iPhone чи iPad. Скануйте квитанції, книги, посвідчення особи, рахунки.
Scanner Pro використовує Apple Mail, щоб надсилати скани електронною поштою. Це означає, що адреса "Від" контролюється обліковим записом, який встановлено як типовий у налаштуваннях Mail на вашому iPhone або iPad, а не в самому Scanner Pro.
Якщо ваші скани постійно надсилаються з неправильної адреси або ви хочете повністю перейти з Apple Mail на Gmail чи Outlook, у цьому посібнику розглянуто обидва варіанти.
Як надіслати скан електронною поштою зі Scanner Pro
Перш ніж змінювати будь-які налаштування, ось стандартний процес надсилання скану електронною поштою.
Використання Apple Mail
- Відкрийте Scanner Pro.
- Виберіть скан, який ви хочете надіслати електронною поштою, або створіть новий скан.
- Натисніть «Експортувати» внизу екрана.
- Виберіть «Mail».
- Введіть електронну адресу одержувача та тему листа.
- Натисніть «Надіслати».
Використання Gmail, Outlook, Spark або іншої поштової програми
Якщо ви віддаєте перевагу надсиланню через інший поштовий сервіс:
- Відкрийте Scanner Pro.
- Виберіть скан, який ви хочете надіслати електронною поштою.
- Натисніть «Експортувати» внизу екрана.
- Натисніть «Поширити» і виберіть бажану поштову програму зі списку.
Примітка: якщо потрібна програма не відображається у списку або показана неактивною, прокрутіть ліворуч і натисніть «Більше», щоб знайти її. Якщо вона все одно не з’являється, натисніть «Редагувати», щоб налаштувати, які програми відображатимуться.
Як змінити типовий обліковий запис електронної пошти в Scanner Pro
Scanner Pro надсилає листи через Apple Mail, використовуючи типовий обліковий запис Mail на вашому пристрої. Щоб змінити адресу електронної пошти, з якої надсилаються ваші скани, оновіть типовий обліковий запис у параметрах iOS.
- Натисніть «Параметри» на своєму iPhone або iPad.
- Прокрутіть вниз і натисніть «Програми», а потім натисніть «Mail».
- Натисніть Типовий обліковий запис
- Виберіть обліковий запис електронної пошти, який Scanner Pro має використовувати для надсилання сканів.
Після оновлення Scanner Pro надсилатиме всі листи з нового вибраного облікового запису.
Як надсилати скани через Gmail, Outlook або Spark
Scanner Pro не обмежує вас лише Apple Mail. Використовуючи опцію «Поширити» в меню «Експортувати», ви можете надсилати скани через будь-яку поштову програму, встановлену на вашому пристрої: Gmail, Outlook, Spark, Yahoo Mail та інші.
Різниця між двома способами експорту така:
- Mail > відкриває вікно створення листа безпосередньо в Apple Mail, використовуючи ваш типовий обліковий запис Mail
- Поширити > будь-яка поштова програма > відкриває вікно створення листа у вибраній програмі, використовуючи обліковий запис, активний у цій програмі
Якщо ви надсилаєте квитанції своєму бухгалтеру через Gmail, а контракти — через Outlook, шлях через «Поширити» дає вам таку гнучкість щоразу під час експорту.
Заощаджуйте час за допомогою Workflows (установіть типового одержувача)
Якщо ви регулярно надсилаєте скани на ту саму адресу — бухгалтеру, клієнту чи в спільну поштову скриньку, — Scanner Pro Plus дає змогу автоматизувати це за допомогою Workflows.
Workflow може перейменувати документ, установити одержувача й тему листа та надіслати електронний лист одним натисканням після сканування. Без вікна створення листа, без ручного введення адреси.
Щоб налаштувати це:
- Запустіть Scanner Pro.
- Відкрийте скан.
- Натисніть «Експортувати».
- Створіть Workflow і додайте дію «Email» із заздалегідь заданими одержувачем і темою.
Для Workflows потрібна підписка Scanner Pro Plus.
Питання-відповіді
Як змінити типову електронну пошту на iPhone?
Перейдіть до Параметри > Програми > Mail > Типовий обліковий запис і виберіть потрібний обліковий запис. Це змінює адресу «Від» для всіх програм, які використовують Apple Mail, зокрема Scanner Pro.
Чи працює Scanner Pro з Gmail і Outlook?
Так. Натисніть Експортувати > Поширити і виберіть Gmail, Outlook або будь-яку іншу встановлену поштову програму. Scanner Pro працює з будь-якою поштовою програмою, доступною в аркуші поширення iOS.
Чи можу я встановити типову адресу одержувача в Scanner Pro?
Так, за допомогою Workflows (Scanner Pro Plus). Ви можете створити workflow, який автоматично вказуватиме адресу та надсилатиме скани на певну електронну пошту без будь-якого ручного введення.
Як зменшити розмір файла скану для електронної пошти?
Скануйте в чорно-білому режимі, зменште якість PDF у налаштуваннях експорту або розділіть великий документ на менші частини. Для дуже великих файлів використовуйте «Поширити за посиланням» замість прямого вкладення.
Чому мій лист зі сканом застряг у Вихідних?
Відкрийте Apple Mail і перевірте, чи немає проблем із підключенням. Це проблема програми Mail, а не Scanner Pro. Повторне додавання облікового запису електронної пошти в Mail зазвичай усуває проблему з листом, який постійно зависає.
Яка типова поштова програма на iPhone?
Apple Mail. Опція Email у меню «Експортувати» в Scanner Pro завжди використовує Mail. Щоб використовувати інший поштовий сервіс, натисніть натомість «Поширити» і виберіть потрібну програму.
Як змінити типову електронну пошту на iPad?
Ось ці кроки: Параметри iOS > Програми > Mail > Типовий обліковий запис. Працює на iPadOS 17.0+.