Як ділитися сканами з ПК: повний посібник

Більшість програм для сканування, як-от Scanner Pro, зберігають ваші скани на iPhone або iPad, але перенести ці файли на комп’ютер Windows або Mac досить просто, якщо знати ваші варіанти. Цей посібник охоплює усі способи перенесення сканів на ПК — від хмарного сховища до електронної пошти й прямих посилань, тож ви можете вибрати той варіант, який підходить для вашого способу роботи.

Незалежно від того, чи ви переносите підписаний договір на робочий стіл, надсилаєте квитанції бухгалтеру або архівуєте документи, принаймні один із цих способів відповідатиме вашому робочому процесу.

Спосіб 1: Хмарне сховище (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box)

Найнадійніший спосіб отримати файли з програми на кшталт Scanner Pro на ПК — через спільну хмарну папку. Наразі Scanner Pro без проблем працює з Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, OneNote та Evernote. Щоб підключити одну з цих служб до програми, виконайте такі кроки:

• Відкрийте програму Scanner Pro.
• Перейдіть до Параметрів.
• Натисніть кнопку Add Service .
• Виберіть хмарну службу, яку потрібно підключити, та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завершити процес.

Після цього з’явиться запит на ввімкнення Автозавантаження. Ця функція автоматично зберігає всі ваші нові скани в хмарі. Натисніть «Enable», якщо хочете скористатися цим варіантом, або «Skip», якщо вам зручніше завантажувати файли вручну.

Підписники Scanner Pro Plus можуть налаштувати автоматичне завантаження сканів у хмару відразу після збереження документа — без потреби виконувати жодних ручних дій. Щоб налаштувати це:

• Відкрийте Settings у Scanner Pro.
• Перейдіть до Cloud Services > Auto Upload.
• Виберіть потрібну службу та папку.
• Увімкніть Auto Upload.

Кожен новий скан одразу потрапляє в цю папку. На вашому ПК файл чекатиме у папці Dropbox, Google Drive або OneDrive одразу після завершення завантаження.
Після підключення хмарної служби до Scanner Pro ви зможете легко отримувати доступ до своїх файлів на робочому столі — просто відвідавши сайт або застосунок обраного хмарного сховища.

Спосіб 2: Сервери WebDAV

Доступ до файлів із програми Scanner Pro через WebDAV простий. Ви можете бездротово підключити iOS-пристрій до комп’ютера, щоб перенести скани:
Переконайтеся, що ваш iPhone або iPad і комп’ютер підключені до однієї Wi‑Fi-мережі.

• Відкрийте програму Scanner Pro та перейдіть до Параметрів.
• У Параметрах переконайтеся, що перемикач WiFi Access увімкнено. Під перемикачем WiFi Access ви побачите IP-адресу, потрібну для наступного кроку.

• Відкрийте веббраузер на комп’ютері. У адресному рядку введіть IP, який відображається під перемикачем WiFi Access, як URL http://. (наприклад, http://123.456.78.90)

На вебсторінці з’явиться список із назвами ваших сканів. Щоб відкрити скан, просто натисніть на його назву. Після завантаження скана ви можете завантажити його, натиснувши кнопку “Save”. 

Спосіб 3: Електронна пошта

Електронна пошта добре підходить для разових перенесень або коли потрібно надіслати документ іншій людині одночасно.

• Відкрийте скан у Scanner Pro.
• Натисніть кнопку Export.
• Виберіть Mail.
• Адресуйте лист собі (або будь-кому іншому) та натисніть Надіслати.

Скан додається як PDF. Відкрийте лист на вашому ПК та збережіть вкладення там, де вам потрібно.
Для надсилання бухгалтеру, клієнту або колезі це також буде способом доставки: додаткових кроків не потрібно.

Спосіб 4: Надсилання за посиланням

Надсилання за посиланням створює надійне посилання на ваш документ, яке будь-хто, хто має це посилання, може відкрити в браузері — навіть на ПК.

• Відкрийте документ у Scanner Pro.
• Натисніть кнопку Export.
• Виберіть Share Link.
• Скопіюйте посилання та вставте його в електронний лист, повідомлення або нотатку.

Відкрийте це посилання на вашому ПК, щоб переглянути або завантажити файл. З боку отримувача не потрібна інсталяція застосунку.

Ви можете скористатися функцією «Надсилання за посиланням», щоб відправляти документи у форматах PDF, JPEG і TXT. Вона працює для окремих документів, добірок із кількох файлів або навіть для вибраних сторінок документа.

Спосіб 5: AirDrop (лише для Mac)

Якщо ви переносите саме на Mac, AirDrop — найшвидший варіант: без облікових записів, без завантажень і без очікування.

• Відкрийте скан у Scanner Pro.
• Натисніть кнопку Export.
• Виберіть Share. 
• Виберіть AirDrop.
• Виберіть ваш Mac зі списку найближчих пристроїв.

Обидва пристрої мають бути в одній Wi‑Fi-мережі та мати ввімкнений Bluetooth: у цьому випадку файл передасться миттєво та з’явиться в папці Mac Downloads. 

Поради для швидшого перенесення

• Експортувати як PDF для сумісності. PDF відкриваються на будь-якому ПК без додаткових програм. Під час обміну Scanner Pro за замовчуванням використовує PDF — залишайте так, якщо вам спеціально не потрібен JPEG.
• Використовуйте OCR перед передаванням. Якщо вам потрібно, щоб текст у сканованому документі можна було шукати або редагувати на ПК, спочатку запустіть OCR у Scanner Pro. 
• Використовуйте конвертер PDF для експорту в Word або PowerPoint. Якщо вашому робочому процесу на ПК потрібен редагований документ Word або файл PowerPoint замість PDF, використайте конвертер PDF у Scanner Pro перед експортом. Натисніть Tools > Export to Word (або PowerPoint), а потім надішліть конвертований файл.
• Називайте файли перед обміном. Scanner Pro створює назви файлів автоматично, але ви можете перейменувати будь-який документ перед експортом. Натисніть назву документа та відредагуйте її. Описові назви файлів полегшують пошук документів на ПК пізніше.

Питання-відповіді

Чи є в Scanner Pro програма для Windows або ПК? 

Ні. Scanner Pro працює лише на iPhone та iPad — програми для Windows немає. Усі перенесення на ПК виконуються через хмарне сховище, електронну пошту, AirDrop або спільні посилання.

Чи можу я відкривати свої скани на ПК без хмарного сховища? 

Так. Використайте електронну пошту, щоб надсилати файли собі, або скористайтеся «Надсиланням за посиланням», щоб створити URL, доступний у браузері. Жоден із цих варіантів не потребує хмарного облікового запису.

Чи входить «Автозавантаження» в безкоштовну версію? 

Ні. Автозавантаження в хмарне сховище потребує Scanner Pro Plus. У безкоштовній версії підтримується ручний обмін із хмарними службами.

Чи працює OCR, коли файл уже на моєму ПК? 

Так. Якщо ви запустите OCR у Scanner Pro перед експортом, отриманий PDF міститиме шар тексту, який можна шукати, і він працює в стандартних програмах для перегляду PDF та в Windows Search на вашому ПК.

Чи можна надсилати в кілька хмарних служб одночасно? 

Не одним натисканням, але ви можете вручну надсилати в кілька служб. Користувачі Scanner Pro Plus можуть автоматично налаштувати «Автозавантаження» в одну основну хмарну адресу призначення.

Який найкращий спосіб надсилати документи клієнту на ПК? 

Електронна пошта з вкладенням PDF або «Надсилання за посиланням» обидва працюють дуже добре. «Надсилання за посиланням» особливо зручне: одержувачу не потрібно нічого завантажувати — він відкриває документ безпосередньо у своєму браузері.

Чи зберігається якість документа під час передавання? 

Так. Scanner Pro експортує з повною роздільною здатністю. PDF або JPEG, які ви отримуєте на ПК, мають таку саму якість, як і оригінальний скан.