世界无纸化日（World Paper Free Day）定在每年 11 月 6 日，2026 年的这一天恰逢周五。这个节日由信息管理领域的非营利组织 AIIM 于 2010 年发起，旨在倡导个人和企业减少用纸。据美国环保署（EPA）统计，纸张至今仍是美国城市固体废物中占比最大的单一类别：2018 年约为 6700 万吨。

Scanner Pro 能在您的 iPhone 或 iPad 上，将手头的纸质文件变成可搜索的 PDF。无需打印，即可轻松归档、查找和发送。

随时随地，轻松搞定：

  • 扫描收据、合同和表格，之后通过搜索其中的文字快速找到
  • 将扫描件自动备份到 iCloud Drive、Google Drive、Dropbox 等服务
  • 通过邮件或链接发送文档，告别打印
  • 无论是清理家中的抽屉、整理客户资料，还是管理小企业的收据，都能派上用场。

用 Scanner Pro 实现无纸化的 5 个步骤

第 1 步：扫描桌上的纸质文件

轻点主屏幕上的“相机”按钮，将手机对准页面即可。Scanner Pro 会自动检测边缘、校正透视并去除阴影，即使是在厨房餐桌上拍摄的页面，也能清晰平整。不妨从本周原本要打印或归档的文件开始：账单、保修卡、租房合同。

第 2 步：导入已有的文件

有些文件其实早已是电子版，只是零散地存放在手机各处。轻点“更多”（“我的扫描”右上角的三个圆点），再轻点“导入文件”，然后从“文件”App 中选择 PDF 或图片。导入的文件会保留原始名称，用起来与您自己扫描的文件毫无二致。如果想单独存放，可以先创建一个“已导入”文件夹。

第 3 步：让所有文件都可搜索

Scanner Pro 直接在您的设备上进行文字识别（OCR），支持 26 种语言。打开“设置”>“文字识别”，开启“自动文字识别”。要提取扫描件中的文字，请打开扫描件，轻点“文本”，然后轻点“全部拷贝”。OCR 和全文搜索需要 Scanner Pro Plus。

第 4 步：备份和发送，无需打印

Scanner Pro 默认连接 iCloud。如需添加其他服务，请轻点左上角的“设置”图标，再轻点“云与网络”>“添加服务”，选择 Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive、OneNote、Evernote 或 WebDAV 服务器并登录。出现弹窗时，轻点“启用”，之后的所有扫描件都会自动上传。自动上传需要 Scanner Pro Plus，且为单向同步：在云存储中删除文件，不会同时从 Scanner Pro 中删除。

要发送文档，请打开文档并轻点“导出”。选择“邮件”，或轻点“分享链接”，生成一个七天内有效、支持最大 50 MB 文件的链接。分享链接需要 Scanner Pro Plus。

第 5 步：让重复性工作自动完成

工作流程可将扫描后的多个操作串联起来，一键完成。常见的工作流程会以日期重命名文件、上传到指定的云文件夹、通过邮件发送，并在本地保存一份副本。工作流程需要 Scanner Pro Plus。

家庭、工作和小企业的无纸化妙招

在家中

把抽屉里的文件统统扫描一遍：保险单、保修卡、病历表格、孩子的学校资料。通过“更多”>“新建文件夹”分类整理。对于敏感文件，您可以锁定整个 App（前往“设置”>“隐私与安全”>“密码保护”），也可以轻点单个扫描件上的三个圆点，依次选择“选择”> 锁形图标 >“PDF 密码”。密码保护需要 Scanner Pro Plus。

自由职业者和专业人士

在现场扫描签好的合同，还没离开停车场就能发出邮件。设置一个工作流程，按日期重命名每份扫描件，并发送到客户的云文件夹。发送前为 PDF 添加密码，收件人需输入密码才能打开文件。

小企业

收据堆积得最快。打开“更多”>“费用报告”，选择收据，然后轻点“继续”。Scanner Pro 会识别商家、日期、金额、税额、币种和类型，并生成报告。使用 PDF/CSV 切换开关选择导出格式。CSV 文件可在大多数会计软件中打开，但 Scanner Pro 不能直接连接 QuickBooks 或 Xero 等平台。

费用报告是独立于 Scanner Pro Plus 的附加功能，提供 7 天免费试用，可处理 15 张收据，使用时需要联网。

哪些操作在设备上完成

文字识别在您的设备上运行，翻译器也是如此：它支持 20 多种语言，需要 iOS 26。云上传、链接分享和费用报告需要联网，请用于您愿意发送的文档。

常见问题

世界无纸化日是哪一天？

每年的 11 月 6 日。2026 年的这一天是周五。

Scanner Pro 免费吗？ 

App 可免费下载。基本的扫描、整理和分享功能均免费，但免费扫描件会带有水印。Scanner Pro Plus 可去除水印，并新增 OCR、自动上传、密码保护、合并、链接分享和工作流程等功能。

只用 iPhone 就能实现无纸化吗？ 

可以。Scanner Pro 适用于 iPhone 和 iPad（iOS 和 iPadOS 17.0 或更高版本），以及 Apple Vision Pro（visionOS 1.0 或更高版本）。暂无 Mac 版或 Android 版。

应该先扫描哪些文件？ 

先从需要快速找到的文件开始：收据、合同、保险文件和税务表格。

扫描后可以扔掉纸质原件吗？ 

不一定。某些法律、税务和身份证明文件必须保留原件。在销毁任何文件之前，请先了解适用于您情况的规定，或咨询您的会计师或律师。

如何将多个扫描件合并为一个 PDF？ 

使用 Scanner Pro Plus 的合并功能。它能将多个扫描件合并为一个文件，让无纸化文件夹更便于发送。