Scanner Proで経費報告書を作成する方法

レシートの混乱を整理された経費精算レポートに変える

紛失したレシートは、返金・精算の機会も失うことにつながります。レシートは時間とともに薄れてしまったり、破損したり、必要なときに限って見当たらなくなったりします。経費精算や確定申告のために。 Scanner Proの「自動経費レポート」機能がそれを解決します。レシートをスキャンすると、アプリが販売元名、日付、合計金額、税、通貨、経費カテゴリを自動で読み取り、そのすべてを数秒でフォーマット済みのレポートにまとめます。

支出を記録する人にとって便利です。経費控除を記録するフリーランサー、週ごとの経費サイクルで動く営業チーム、旅費を都度記録する旅行者、小規模事業者で会計担当者にきれいな記録を渡したい人などに。 Scanner ProはiCloudに3〜7年間レシートデータをバックアップするため、IRSから連絡が来るようなことがあっても必要な書類がすぐに用意できます――書類の“ドサ置き”は不要です。

経費レポートの作成方法

Scanner Proで経費レポートを作成するには、レシートをスキャンした後、1分もかかりません。

手順1：レシートをスキャンする

レポートを作成する前に、Scanner Proにスキャン済みのレシートが必要です：

Scanner Proを開きます。
オレンジ色の「カメラ」ボタンをタップします。
レシートをカメラで捉えます。
Scanner Proが自動で読み取り、保存します。
レポートに入れたいすべてのレシートについて同様に行います。

レシートは「マイスキャン」ライブラリに保存されます。支出と同時にスキャンしておいたり、レポート作成の準備をするときにまとめて行うこともできます。

手順2：「経費レポート」機能にアクセスする

Scanner Proを開きます。
アプリのメイン表示画面で、画面右上の「三つの点」アイコンをタップします。
メニューから「経費レポート」を選択します。

手順3：対象のレシートを選択する

アプリは、スキャン済みの書類をすべて表示します
レポートに入れたい各レシートをタップします。
選択したレシートにはチェックマークが表示されます。
すべてのレシートを選択したら、「続行」をタップします。

日付、販売元、経費カテゴリが異なるレシートも選択できます。アプリが、最終的なレポートにすべてを整理してまとめます。

手順4：抽出された情報を確認する

Scanner Proが各レシートから自動でデータを抽出します：

アプリが各レシートを処理し、抽出された情報を表示します。
販売元名、日付、金額、カテゴリが正しいことを確認します。
間違いがある場合は、「編集」をタップして修正します。
誤って読み取られたフィールドは、必要に応じて修正します。
すべて正確に見えることを確認したら、「続行」をタップします。

AIは、大手の店舗やレストランのはっきりした標準的なレシートで特にうまく動作します。色あせた感熱紙のレシート、折り目がついたレシート、または珍しい形式のものは手動での修正が必要になることがあります――書き出す前に、必ず抽出データを確認してください。

手順5：書き出し形式を選ぶ

画面上部の「PDF/CSV切り替え」を使用します。
画像付きのフォーマットレポートが必要なら、「PDF」を選択します。
会計ソフトに対応したスプレッドシートが必要なら、「CSV」を選択します。
レポートのプレビューを確認します。

PDF形式：レシート画像と、フォーマット済みの要約テーブルが含まれます。実際のレシートを見たい上司や取引先に提出するのに適しています。

CSV形式：スプレッドシートデータのみ（画像なし）。 ExcelやGoogleスプレッドシートで開けたり、会計ソフトに直接取り込めます。

手順6：経費レポートを共有する

画面下部の「共有」ボタンをタップします。
レポートの送信方法を選択します：
- 会計部門にメールする
- ファイル App に保存する
- クラウドストレージにアップロード（Dropbox、Google Driveなど）
- コンピュータにAirDropする
- 会計ソフトに取り込む

レポートの提出準備ができました。 CSVとして書き出す場合は、QuickBooks、Xero、FreshBooks、またはスプレッドシートデータを受け付ける任意の会計プラットフォームに取り込めます。

どの情報が抽出されるのか

Scanner ProのAIがレシートを読み取り、経費管理と税の書類作成に必要なデータを抽出します。

自動抽出される項目

販売元情報：

事業者名
所在地（レシートに表示されている場合）

取引の詳細：

購入日
合計金額
税額（内訳として別表示）
通貨

経費カテゴリ：

アプリは経費を一般的なカテゴリに自動分類します：

自動分類が間違っている場合は、カテゴリを編集できます。大手ベンダーの標準的なレシート形式が最適です。特殊なレイアウトは誤って分類される可能性があります。

保存される内容

抽出データに加えて、Scanner Proは次も保存します：

各レシートの高解像度画像
iCloudで3〜7年間バックアップ
オリジナルのスキャンPDF

これにより、会計ソフト向けの整理されたデータと、監査や紛争に役立つ目に見える証拠の両方が手に入ります。

サブスクリプション要件

月額4.99ドルで、最大50枚のレシートを処理でき、それらから無制限にレポートを生成できます。なお、未使用のレシートは翌月に繰り越されません。機能を試すには、15枚のレシートを含む7日間の無料トライアルを開始できます。

より良い経費レポートのためのヒント

きれいなレシートスキャンを作るコツ

スキャンする前にレシートを平らにします。しわや折り目のあるレシートは、AIが正確に読み取れないほど歪んだ文字としてスキャンされる場合があります。

購入直後にスキャンします。感熱紙のレシート（ガソリンスタンドやスーパーマーケットでもらう、光沢のあるタイプ）は、すぐに色あせます。最良の結果を得るには、1週間以内にスキャンしてください。

明るさは重要です。 Scanner Proはさまざまな明るさで動作しますが、光が良いほどOCRの精度が上がり、手動での修正も減ります。

1回のスキャンにつき1レシート。 1つの画像に複数のレシートを入れてスキャンしようとしないでください。アプリは、データを正確に抽出するために、1回のスキャンにつき1レシートを想定しています。

レシートを整理する

「レシート」フォルダを作成します。「その他」→「新規フォルダ」をタップし、「レシート」または「経費」と名前を付けてから、スキャンする前に開きます。新しくスキャンしたものはすべて、そのフォルダに直接保存されます。

日付またはプロジェクト名で名前を付ける。複数の取引先や旅行の経費を追跡している場合は、すぐにレシートの名前を変更してください：「2025-03-15 取引先ランチ」または「NYC旅行 - ホテル」。

支出したらすぐにスキャンします月末まで待たないでください。たまりが出る前に、取引の直後にレシートをスキャンしましょう。

CSVを書き出す作業

まずExcelまたはGoogleスプレッドシートで開く。会計ソフトにアップロードする前に、取り込まれたデータが正しくなっていることを確認してください。

列を対応付ける。ほとんどの会計ソフトでは、CSVの列を各項目（フィールド）に割り当てできます。 Scanner Proは、ほとんどのプラットフォームに対応する標準的な列名（Date、Vendor、Amount、Tax、Category）を使用します。

必要に応じて複数のレポートを統合します月の間に複数の経費レポートを作成した場合は、会計ソフトに取り込む前にCSVファイルを結合できます。

会計ソフト連携

Scanner Proは、QuickBooks、Xero、FreshBooks、その他の会計プラットフォームに直接接続しません。代わりに、CSVファイルを書き出して、それを手動で取り込む形になります。

よく使われるプラットフォームへの取り込み方法

QuickBooks：

経費レポートをCSVとして書き出す
QuickBooksで、バンキング → ファイルのアップロード → CSVを選択
Scanner Proの列をQuickBooksの項目に対応付ける
確認して取り込み

Xero：

CSVとして書き出す
Xeroで：会計 → アドバンス → インポート
「銀行取引明細」または「経費」を選択
列を対応付けて取り込む

Excel/Googleスプレッドシート：

CSVとして書き出す
スプレッドシートアプリで開く
数式、ピボットテーブル、または追加の処理のためにデータの準備ができています

CSV形式により、Scanner Proが直接連携していなくても、ほぼあらゆる会計・財務ソフトで互換性を確保できます。

よくある質問

無料トライアル中にスキャンしたレシートはどうなりますか？

ライブラリに残ります。トライアル後にサブスクしない場合でも、スキャンした画像と、生成したレポートは残りますが、経費レポート用の新しいレシートを処理することはできません。

海外のレシートにも対応していますか？

はい。 Scanner Proは複数の通貨と日付形式を認識します。通貨欄は自動的に検出され、書き出しに含まれます。

誤って間違ったレシートを含めてしまったらどうなりますか？

選択手順で、もう一度レシートをタップすると選択解除できます。すでにレポートを作成している場合は、正しいレシートを選択した上で新しくレポートを作成してください。

iPadで経費レポートを使えますか？

はい。この機能は、iOS/iPadOS 17.0以降を搭載したiPhoneとiPadの両方で利用できます。

QuickBooksまたはXeroに取り込むとき、どのファイル形式を使うべきですか？

CSVとして書き出します。どちらのプラットフォームもCSVの取り込みに対応しており、取り込み手順の中でScanner Proの列名（Date、Vendor、Amount、Tax、Category）をそれぞれの項目に対応付けできます。

今すぐ経費の記録を始めましょう

最初のレシートをスキャンし、抽出データを確認して、フォーマット済みのレポートを書き出す――すべて1分以内で完了します。 Scanner Proの「経費レポート」機能が事務作業を引き受けるので、あなたは本来の作業に集中できます。